請求書メールの例文で全パターン網羅｜件名から送付の注意点・受領返信・効率管理まで徹底解説

「請求書メールの書き方や例文がわからず、毎回悩んでいませんか？社会保険労務士会の調査によると、請求書メールの記載ミスや送信漏れが原因で【支払いトラブル】や【未払い】が発生したケースは、年間1万件を超えています。特に、電子帳簿保存法やインボイス制度がスタートしたことで、メール送付やファイル管理のルールが複雑化し、「どこまで何を記載すればよいのか」と迷う方が急増しています。

正しい請求書メールの送り方や、開封率を高める件名の付け方、ファイル名のルール、さらには未払い防止のための心理的アプローチまで、実践的な例文を多数ご紹介。本記事では、フリーランスから上場企業の経理担当まで、幅広いビジネス現場で役立つ20パターン以上の請求書メール例文を網羅しています。

「毎回のメール作成に20分以上かかっていた…」「送信後、確認や返信が来なくて不安だった…」そんな悩みも、この記事を最後まで読めば解決できます。ミスゼロ・トラブルゼロの請求書メール送付を、今日から実現しましょう。

請求書メール例文完全ガイド【フリーランス・法人対応・全パターン網羅】

請求書メールの基本構造と必須要素

請求書メールは、ビジネスの信頼を左右する重要な連絡手段です。送付時は「件名」「挨拶」「本文」「締め」「署名」の5要素を押さえ、分かりやすく簡潔にまとめることがポイントです。件名は20～30文字以内で、請求内容や企業名、請求月を明記することで開封率が向上します。

請求書メールの基本構造
– 件名：短く明確に、請求内容がひと目で分かるように
– 挨拶：相手企業名や担当者名、日頃の感謝を伝える
– 本文：請求金額、請求書の添付有無、支払期限の明記
– 締め：今後の取引への期待や、返信依頼
– 署名：会社名、連絡先、担当者名

例：基本フォーム
1. 件名：【請求書】2024年12月分_株式会社〇〇
2. 挨拶：いつも大変お世話になっております。
3. 本文：下記の通りご請求申し上げます。ご査収のほどよろしくお願いいたします。
4. 締め：今後ともよろしくお願いいたします。
5. 署名：会社名／担当者名／電話番号／メールアドレス

請求書メール例文 件名30選【開封率向上の鉄則】

請求書メールの件名は、相手に内容を明確に伝え、埋もれない工夫が必要です。下記のようなバリエーションで開封率が向上します。

• 【請求書】2024年4月分_株式会社ABC
• 請求書送付_案件No.123
• 請求書のご送付について（株式会社〇〇）
• 【重要】請求書添付のご案内
• 請求書データ送付のご連絡
• 請求書（4月分）送付_法人名
• 請求書送付のお知らせ（ご確認ください）
• 【請求書】ご査収ください
• 請求書お送りいたします
• 【電子請求書】株式会社〇〇
• 請求書送付のご案内
• 請求書データ（PDF）添付
• 4月分請求書のご送付
• 【至急】請求書送付
• 請求書送信のお知らせ
• 【インボイス対応】請求書送付
• 請求書原本郵送のご案内
• 請求書ご確認のお願い
• 〇〇案件請求書送付
• 請求書（No.00123）送付
• 【請求書】案件名_〇〇
• 請求書データ送付（ご確認ください）
• 請求書（PDF）添付のご案内
• 請求書送付・確認のお願い
• 請求書_個人事業主〇〇
• フリーランス請求書の送付
• 請求書郵送・メール送付両方のご案内
• 請求書発行のご連絡
• 請求書送付（業務委託分）
• 請求書（電子）送付済み

電子帳簿保存法・インボイス制度対応のポイント

電子請求書の送付や保存には、最新の法令を遵守することが求められます。電子帳簿保存法では、以下3点が必須です。

要件	内容例
真正性の確保	タイムスタンプ付与、メールの送信履歴保存
可視性の確保	PDF形式等で誰でも開ける状態で保管
改ざん防止	パスワード設定、ファイル名に日付・社名明記

原本の郵送は原則不要ですが、取引先の希望がある場合や一部の業務委託契約では郵送も併用します。メールと郵送両対応の例文も活用してください。

インボイス制度開始後の請求書メール変更点

インボイス制度導入後は、請求書メールにも登録番号や適用税率の記載が必須です。特に法人・個人事業主・フリーランス問わず以下要素の明記が求められます。

• 適格請求書発行事業者の登録番号
• 税率ごとの金額と消費税額
• 取引ごとの内訳

記載例（本文一部抜粋）
「適格請求書発行事業者登録番号：T1234567890123
ご請求金額：100,000円（税率10％ 消費税 10,000円）」

これらを請求書PDFやメール本文に明記し、スムーズな経理・帳簿管理をサポートしましょう。

請求書メール例文集【状況別20選・即コピーOK】

請求書メール例文 フリーランス・個人事業主向け【初回・継続10選】

フリーランスや個人事業主が請求書をメールで送る際は、プロジェクトごとに柔軟な対応が求められます。初回送信や継続案件に使える例文を以下にまとめました。各例文は[金額][期限][案件名]などを簡単にカスタマイズできるようにしています。

1. いつもお世話になっております。[案件名]の件、請求書（[金額]）を添付いたします。ご確認のうえ、[期限]までにご対応お願いいたします。
2. お世話になっております。[案件名]の業務につきまして、請求書（[金額]）を送付いたします。よろしくご査収ください。
3. お世話になっております。本日、[金額]分の請求書を送付いたします。[期限]までにご入金をお願いします。
4. いつもありがとうございます。請求書（[金額]）をPDFでお送りします。ご確認のほどお願い申し上げます。
5. ご依頼いただいた[案件名]の請求書（[金額]）を添付しました。何卒よろしくお願いいたします。
6. 毎月のご利用ありがとうございます。今月分の請求書（[金額]）をお送りします。
7. 定期案件分の請求書を送信いたしました。内容ご確認のうえ、ご対応お願いいたします。
8. お世話になっております。請求書（[金額]）を送付いたします。ご不明点がありましたらご連絡ください。
9. 継続業務分の請求書を添付いたします。[期限]までにご入金をお願いいたします。
10. ご利用ありがとうございます。請求書（[金額]）を送付いたしますので、ご査収ください。

請求書 pdf メール 例文【ファイル名ルール付き】

PDFで請求書を送信する場合は、ファイル名と添付文言の統一が信頼感につながります。ファイル名は「請求書_年_月_氏名or社名_金額.pdf」とし、本文内でファイル名を明記すると管理しやすくなります。

例文：
いつもお世話になっております。[案件名]の請求書をお送りします。
添付ファイル名：請求書_202406_山田太郎_300000円.pdf
ご査収のうえ、[期限]までにご入金をお願いいたします。

ファイル名ルールのポイント
– 請求書_202406_氏名_金額.pdf で統一
– 半角数字とアンダーバーで区切る
– 送信前にファイル名と金額に誤りがないか確認

請求書メール例文 法人・企業間取引向け【フォーマル10選】

法人・企業間のやりとりでは、よりフォーマルで丁寧な表現が求められます。担当者名や部署名を明記し、信頼性の高い文面にすることで円滑な取引が可能です。

1. 平素より大変お世話になっております。[株式会社●●] [ご担当者名]様
   本日、[案件名]の請求書（[金額]）をPDFにて送付申し上げます。ご査収賜りますようお願い申し上げます。
2. いつもご愛顧いただきありがとうございます。[案件名]の請求書（[金額]）を添付いたしますので、ご確認ください。
3. [部署名][ご担当者名]様、請求書を送付いたします。お手数ですが内容のご確認をお願いいたします。
4. 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。請求書（[金額]）をお送りしますので、[期限]までにご入金をお願い申し上げます。
5. お世話になっております。ご依頼案件の請求書（[金額]）を送付いたします。ご査収のほどお願い申し上げます。
6. 請求書（[金額]）をPDFでお送りいたします。ご確認のうえ、ご対応どうぞよろしくお願いいたします。
7. [株式会社名][ご担当者名]様、請求書（[金額]）を送付いたしますので、ご査収賜りますようお願いいたします。
8. お忙しいところ恐縮ですが、請求書（[金額]）を添付いたします。[期限]までにご確認ください。
9. 日頃よりご協力ありがとうございます。請求書（[金額]）をお送りしますので、何卒よろしくお願いいたします。
10. ご担当者各位、[案件名]の請求書を送付いたします。ご査収のうえ、ご対応をお願いいたします。

請求書 メール 郵送 両方 例文【原本併用ケース】

請求書のPDF添付と原本郵送を併用する場合の例文です。

1. いつもお世話になっております。請求書原本は後日郵送いたしますが、先にPDFを添付いたしますのでご確認ください。
2. 請求書をメール添付にて送付いたします。原本は別途郵送いたしますので、到着まで今しばらくお待ちください。

請求書メール例文 特殊ケース【督促・割引・再発行5選】

特殊な状況では、相手に配慮しつつ明確に伝えることが重要です。支払遅延や割引案内、再発行依頼など、状況ごとの文面を用意しました。

1. お世話になっております。先日送付した請求書のご入金が未確認のため、念のためご連絡いたします。お手数ですがご確認をお願いいたします。
2. ご多忙のところ恐縮ですが、請求書のご入金についてご確認いただけますと幸いです。
3. 期日までのご入金で割引が適用されますので、ぜひご検討ください。
4. 請求書の再発行をご希望とのこと、添付にてお送りいたします。ご確認ください。
5. 請求書の内容修正についてご依頼を受けましたので、再発行分を送付いたします。

請求書 催促 例文【未払い防止の心理表現】

未払い防止には、相手への配慮を示す言い回しが効果的です。

• ご多忙の折恐縮ですが、先日送付いたしました請求書の件につきまして、ご確認・ご対応のほど何卒よろしくお願いいたします。
• 万一ご不明点などございましたら、お気軽にご連絡ください。

このようなクッションフレーズを活用しつつ、信頼関係を維持することが大切です。

請求書メール送付前の必須チェックリスト【ミスゼロ実践】

添付ファイルのセキュリティ対策と推奨設定

請求書をメール添付で送信する際は、情報漏洩や不正利用を防ぐため、セキュリティ対策が不可欠です。以下のポイントを押さえましょう。

• パスワードは「4桁数字＋アルファベット混合」に設定し、推測されにくい組み合わせにする
• PDFファイルは暗号化設定を利用し、編集や印刷を制限する
• パスワードは別メールや電話で通知し、本文に記載しない

セキュリティ対策項目	推奨設定例	注意点
パスワード	例：Ab12、7fX9	簡単な語句や連番は避ける
ファイル暗号化	PDF暗号化	ソフトによっては互換性を確認
送信方法	パスワード別送付	本文記載は避け、誤送信時のリスク減少

添付ファイルのパスワード設定方法【Outlook・Gmail別】

Outlookでは、PDF作成時に「パスワード付与」オプションを選択します。Gmailの場合、ファイルを暗号化したPDFとして保存し、添付します。両サービスとも、パスワード通知は別メールで行うことが基本です。

メールソフト	パスワード設定手順
Outlook	ファイル保存時「パスワード設定」→暗号化→メールに添付
Gmail	PDF作成時にパスワード付与→Gmail添付→パスワードは別途通知

宛先・CC・BCCの使い分けとアドレス確認法

宛先入力の誤りは、重要な取引ミスにつながります。宛先（To）は主担当者、CCは経理部など関係者全員、BCCは他者に知られたくない場合に利用しましょう。送信前には必ずアドレスを再確認し、テスト送信も有効です。

• 経理部複数名へはCCで一括送信
• BCC活用で他取引先への情報漏洩を防止
• 送信前にアドレスの再確認を徹底

役割	使い分け
To	請求先担当者（個人/法人）
CC	経理・会計など関係部門
BCC	他の関係者（情報保護が必要な場合）

メールアドレスの確認方法【取引先変更対応】

アドレス変更や不明時は、最新アドレスの確認依頼メールを送付しましょう。取引先との信頼構築にもつながります。

確認依頼テンプレート

お世話になっております。
請求書送付先メールアドレスについて、念のためご確認させていただきます。
お手数ですが、正しい送付先をご返信いただけますと幸いです。

法令・税務リスク回避の5つの確認ポイント

請求書メールに関する法令・税務リスクを回避するため、以下の5点を必ずチェックしましょう。

1. 消費税率・金額の明記
2. インボイス制度対応の登録番号記載
3. 請求金額・件名・支払期限の誤記防止
4. 電子帳簿保存法の保存要件確認
5. 請求データの定期的なバックアップ

チェック項目	ポイント
消費税率	明記・端数処理も記載
インボイス登録番号	取引先ごとに必ず記載
支払期限	書類・件名・メール本文すべてで明記
保存要件	電子管理の場合はシステム仕様を確認
バックアップ	定期的な保存でデータ消失やトラブルを防止

請求書漏れ お詫び 文例【迅速対応テンプレ】

お世話になっております。
先日ご送付すべき請求書の件、送信漏れが判明いたしました。
誠に申し訳ございませんが、添付ファイルにて再送付いたしますので、
ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

請求書受領・返信メール例文【両方向対応・業務効率化】

請求書 確認しました メール 例文【受領連絡5パターン】

請求書を受け取った際の受領連絡は、迅速かつ丁寧に行うことで信頼関係を築けます。以下はビジネスシーンで使える受領連絡の例文です。

• 「請求書を確かに受領いたしました。内容を確認のうえ、処理を進めてまいります。」
• 「このたびは請求書をご送付いただき、誠にありがとうございます。確認後、改めてご連絡いたします。」
• 「請求書の受領を確認いたしました。ご対応ありがとうございました。」
• 「お送りいただいた請求書、確かに拝受いたしました。処理完了後ご連絡差し上げます。」
• 「ご提出いただきました請求書を受け取りました。内容確認の上、速やかに対応いたします。」

これらの文面は、フリーランス・個人事業主・法人問わず幅広く利用できます。特に「確認しました」「受領いたしました」と明記し、次の対応を示すことが重要です。

請求書 受領いたしました メール 例文【会計処理完了連絡】

会計処理が完了した場合や入金日が確定した際は、取引先への連絡が欠かせません。入金日や振込情報を明記した文例は以下の通りです。

• 「ご送付いただきました請求書、会計処理が完了いたしました。振込予定日は〇月〇日となりますので、何卒よろしくお願いいたします。」
• 「請求書受領のうえ、内容を確認いたしました。本日付でご指定の口座へお振込を完了しております。ご査収くださいますようお願いいたします。」

このように具体的な会計処理状況や振込日時を記載することで、誤解やトラブルを防ぎ、円滑な業務運営が可能となります。

請求書 依頼 メール 例文【発注側視点3選】

発注側から請求書の送付を依頼する際は、必要事項を明記し担当者や送付方法も伝えましょう。以下は依頼メールの例文です。

• 「お手数ですが、〇月分のご請求書を発行のうえ、PDFにてご送付いただけますでしょうか。」
• 「請求書は弊社経理担当〇〇宛てに、郵送またはメール添付にてお送りください。」
• 「今月分の業務委託料につきまして、請求書の発行をお願いいたします。可能であれば、電子ファイルでのご提出を希望いたします。」

依頼内容を明確にし、送付方法（郵送・メール添付・電子データ）や担当者名も忘れずに記載しましょう。

請求書を送ってください ビジネスメール例文

• 「〇月〇日までにご請求書をメール添付にてお送りいただけますと幸いです。ご対応のほど、よろしくお願いいたします。」
• 「今月分のご請求書のご送付をお願いいたします。電子データでのご提出を希望いたします。」

期限や希望する送付方法を明記することで、双方の業務効率が向上します。

請求書返信メールのNG例と修正版比較

ビジネスメールでは表現の丁寧さが信頼構築につながります。NG例と修正版を比較表にまとめました。

NG例	修正版
了解です	ご送付いただきありがとうございます。内容確認のうえ対応いたします。
受け取りました	請求書を確かに受領いたしました。
確認しました	内容を確認のうえ、処理を進めてまいります。
OKです	承知いたしました。ご対応ありがとうございます。
送ります	請求書をお送りいたしますので、ご査収くださいますようお願いいたします。

一言で済ませず、「ご査収ください」「ご対応ありがとうございます」など丁寧な表現を意識しましょう。

請求書 拝受 メール 例文【丁寧表現集】

手紙調の古風な表現から現代ビジネスにも使える丁寧な返信例を紹介します。

• 「ご送付いただきました請求書、謹んで拝受いたしました。」
• 「お送りいただいた書類、確かに拝受いたしました。ご配慮に感謝申し上げます。」
• 「請求書のご送付、誠にありがとうございます。拝受のご連絡まで申し上げます。」
• 「このたびは迅速なご対応を賜り、心より御礼申し上げます。」
• 「ご丁寧にご連絡いただき、誠にありがとうございました。」

拝受はやや改まった表現ですが、目上の方や重要な取引先への返信に最適です。ビジネスメールでは状況や相手に応じて適切な表現を選びましょう。

請求書メールの高度活用術【効率化・自動化ノウハウ】

請求書メールの運用を効率化・自動化することで、事務作業の負担軽減や支払い遅延リスクの低減が実現します。下記で各手法を具体的に解説します。

請求書メール一括送信・スケジュール管理の方法

月末や月初に大量の請求書メールを一括で送付する際は、スケジュール管理が不可欠です。Googleカレンダーと連携すれば、送信漏れや遅延を防げます。

一括送信・管理のポイント
– Googleカレンダー連携：請求書送信日をカレンダーに登録、リマインダーで作業漏れ防止
– バッチ送信ツール：freeeやマネーフォワード等のクラウド会計サービスで一斉送信
– 送信履歴管理：送付日時や宛先を一覧管理し、トラブル時の迅速対応を実現

請求書 メールアドレス 記載ルール【CSV管理】

取引先ごとのメールアドレス管理にはCSVファイルが有効です。アドレス漏れや誤送信リスクを低減し、定期的な情報更新も容易に行えます。

記載ルールと管理フロー
– 必須項目：会社名、担当者名、メールアドレス、部署、備考
– 定期更新：毎月・四半期ごとに最新情報へアップデート
– アクセス権限の制御：誤操作防止のため編集権限を限定

項目	内容例
会社名	○○株式会社
担当者名	山田太郎
メールアドレス	sample@abc.co.jp
部署	経理部
備考	請求書送付先専用

PDF請求書自動生成ツール活用ガイド

請求書発行の自動化には、PDF生成ツールの活用が不可欠です。Excelで作成した書類をワンクリックでPDF化し、そのままメール添付も可能です。

おすすめ無料自動生成ツール比較

ツール名	特徴	対応ファイル形式
freee	会計・請求書一体型	Excel, PDF
misoca	クラウド請求業務専用	PDF
Googleスプレッドシート＋拡張機能	カスタマイズ性高い	Excel, PDF

• 自動化手順：Excelで請求書作成→ツールでPDF変換→メールへ自動添付

請求書電子化案内文メールテンプレ

郵送からメールへの請求書送付へ移行する際は、取引先に丁寧な案内文を送ることが大切です。

案内文テンプレート

平素より大変お世話になっております。
この度、弊社では業務効率化および環境配慮の観点から、請求書の電子化を推進しております。
今後は、請求書をPDF形式にてメール送付いたしますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
ご不明点がございましたらご連絡ください。

入金確認・督促自動化のメール連動術

銀行APIと連携することで、自動的に入金確認や未入金時の督促メール送信が可能になります。

自動化の流れ
– 銀行APIとの連携：入金情報をリアルタイム取得
– 入金確認メール自動送信：受領後すぐに感謝の連絡を送付
– 未入金自動督促：期日超過時に自動で催促メールを送信

ステータス	メール例文
入金済	ご入金を確認いたしました。ありがとうございます。
未入金	お支払い期日を過ぎております。至急ご対応をお願いいたします。

請求書 メールで送る 印鑑不要の条件

電子署名を導入することで、請求書PDFに押印せずメールで送付が可能です。電子帳簿保存法にも適合し、印鑑不要で手続きを完了できます。

電子署名活用のポイント
– 法的有効性：電子署名付きPDFは紙の印鑑と同等に認められる
– 導入コスト：初期は無料ツールで対応可能、業務拡大時は有料サービスへ移行
– 保存・管理：電子データとして一元管理ができ、検索や再送信も容易

業務効率化と法令遵守を両立しながら、請求業務の自動化を実現しましょう。

請求書メールトラブル事例集と即時解決策

よくある請求書メールトラブル10選と対処法

請求書メールは便利ですが、ミスやトラブルが発生しやすい業務でもあります。下記の表に、実際によくあるトラブルとその対処法・予防策をまとめました。

トラブル事例	内容	対処・予防策
添付ファイル忘れ	請求書PDFの添付漏れ	送信前に必ずファイル添付欄を確認
金額・宛名間違い	金額や宛名ミスで再送信が必要	ダブルチェック、テンプレート活用
期日超過・遅延	支払期限過ぎてから送付	期日管理ツール導入、カレンダー連携
件名が不明瞭	件名に請求内容や金額が記載されていない	件名に「請求書」「金額」「支払期限」明記
メールアドレス誤送信	宛先間違いで機密情報流出	送信前に宛先を再確認
ダブル送信	同じ請求書を複数回送る	送信履歴管理、送信後の確認
添付ファイル名が曖昧	ファイル名が「invoice.pdf」などで特定しづらい	「請求書_年月_会社名.pdf」などで統一
本文が簡潔すぎる	挨拶や必要事項が抜けて不快感や誤解を招く	挨拶・金額・期限・問い合わせ先を明記
請求内容の記載漏れ	請求品目や内訳が分かりづらい	内訳や請求内容を明確に記載
受領確認の返信漏れ	受領後の返信を忘れトラブルが長期化	返信テンプレートの活用、リマインド設定

請求書送付 先 変更 文例【急ぎ対応】

宛先変更時は、誤送信を防ぐためにも丁寧かつ迅速な連絡が重要です。以下は、先方への依頼文例です。

文例
いつもお世話になっております。
誠に恐れ入りますが、今後の請求書送付先を下記のアドレスへご変更いただけますでしょうか。
【新送付先メールアドレス：〇〇〇〇】
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

未払い防止のための請求書メール改善策

未払いリスクを下げるには、メールの見やすさと明確な情報伝達が不可欠です。下記の改善策を参考にしてください。

• 件名で一目で内容が分かるようにする
  件名例：「【請求書送付】株式会社○○様 8月分（￥123,000） 支払期限：9/30」
• 金額や支払期限を太字・赤字で目立たせる
  本文上部や、PDFデータ上にも明記することで見落としを防止します。
• 請求書受領の返信依頼を入れる
  返信文例：「請求書を受領しましたら、ご一報いただけますと幸いです。」

ポイントリスト
– 件名・本文で金額・期限を明記
– 返信依頼で受領確認を徹底
– 添付ファイル名に社名・年月を含める

請求書 取り急ぎ fax 例文併用パターン

緊急対応時は、メールとFAXの併用が効果的です。以下の例文を参考にしてください。

文例
お世話になっております。〇〇株式会社の△△です。
急ぎのご対応が必要なため、本日請求書をメールとFAXにてお送りいたしました。
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。

法務・税務トラブル事例と予防テンプレート

契約内容や税制の不一致がトラブルの原因となる場合があります。下記表は、法務・税務トラブル時の対応と予防策です。

トラブル例	対応策・予防テンプレート
契約内容と請求内容の不一致	請求前に契約書を再確認、相違時は「契約内容に基づき再度ご確認お願いいたします」と明記
インボイス番号記載漏れ	「適格請求書発行事業者登録番号」を必ず明記
電子帳簿保存法未対応	メール本文やPDFに「電子データでの保存に対応済」と記載
消費税率誤表記	最新の税率で再発行し、訂正メールを迅速送信

請求書送付 文例 個人 メール【BtoC特化】

個人（BtoC）向けの請求書メールは、柔らかい表現や安心感が重要です。下記の文例を活用してください。

文例
このたびはご利用いただき、誠にありがとうございます。
ご依頼いただきましたサービスの請求書を添付しておりますので、ご確認のうえ、記載の期日までにお振込をお願いいたします。
ご不明点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

請求書メール最適化完全マニュアル【カスタムテンプレート作成】

テンプレートカスタマイズの7ステップ【変数埋め込み】

請求書メールを効率的かつ正確に作成するには、変数の活用が不可欠です。下記の7ステップで、[会社名]・[金額]・[振込先]などを自在にカスタマイズできます。

1. テンプレート本文を用意
2. [会社名]部分を変数化
3. [金額]・[支払い期日]を都度差し替え
4. [振込先]情報の確認と記載
5. 取引ごとに件名もカスタマイズ
6. 署名欄を自社仕様に変更
7. 保存・再利用しやすい形で管理

これにより、ミスを防ぎつつ大量送信や個別対応に柔軟に対応できます。

無料テンプレート活用ガイド【Word・Excel対応】

下記のテーブルは、Word・Excelで利用できる請求書メールテンプレートの仕様です。編集・保存のしやすさや自動計算機能を活かし、業務効率を大きく高めます。

フォーマット	特徴	おすすめ用途
Word	レイアウト自由度高い	個人・フリーランス
Excel	金額・消費税自動計算	企業・法人

無料テンプレートを活用することで、ミスの少ない安定した請求業務が実現できます。

業界別・取引形態別例文アレンジ法

業界や取引先によって最適な表現は異なります。下記のように業界別・取引形態別で例文をカスタマイズしましょう。

IT業界
・技術的な用語やプロジェクト名を明記
・PDFデータ添付を標準化

建設業
・現場名や作業期間を明記
・納品書同梱の有無を明確に記載

飲食業
・月次締めや単価の明記
・手渡しや郵送の案内も丁寧に追記

納品書 郵送 例文との併用パターン

請求書と納品書を同時に送る際の例文も重要です。下記のような文面で併用することで、確認漏れやトラブルを防ぎます。

• 「本メールにて請求書および納品書を添付いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」

この一文を加えるだけで、受領側の理解度が向上します。

請求書メールの効果測定と継続改善

請求書メールのパフォーマンスを最大化するには、開封率や入金率のトラッキングが欠かせません。メール配信サービスや請求書管理システムを活用し、下記の指標を定期的にチェックしましょう。

• 開封率：件名や送信タイミングで変動
• 入金率：支払期限明記やリマインドの有無で向上
• 未払い率：件名や文面の工夫で低減

数値を定期的に記録し、テンプレートや運用方法をブラッシュアップすることが重要です。

請求書 メール 文面 A/Bテスト手法

A/Bテストを行うことで、最も効果的な件名や本文表現を見極められます。例えば件名を下記のように分けて送信し、開封率を比較します。

パターン	件名例
A	【請求書送付】株式会社〇〇様宛
B	請求書のご案内（〇〇ご担当者様）

件名や挨拶文、PDF添付の案内文など複数パターンで検証し、最適化を図りましょう。