源泉徴収票を出さない会社の違法性と発行義務を徹底解説｜実例と対処法まとめ

「源泉徴収票を出さない会社が増えている――そんな噂を耳にして、不安や疑問を抱えていませんか？実際、全国の労働相談窓口には、源泉徴収票の未交付に関する相談が【年間5,000件以上】寄せられています。特に、転職や退職のタイミングで「源泉徴収票がもらえない」「対応が遅い」という声がSNSや知恵袋でも急増中です。

給与所得者にとって、源泉徴収票は確定申告や転職先への提出、住宅ローン審査などに不可欠な重要書類。しかし【所得税法第226条】により、会社には発行の法的義務が課されているにもかかわらず、人的ミスや人手不足、知識不足などから、交付されないケースが後を絶ちません。中には、「退職後に請求しても電話を無視された」「バイト先で『もう渡せない』と断られた」などの実例も報告されています。

もし源泉徴収票がもらえないまま放置すると、確定申告の遅延や追徴課税、最悪の場合は数万円～数十万円の損失につながるリスクも。特に転職やアルバイト・パートの方は要注意です。

「自分だけが困っているのでは？」と感じている方も、まずは事実を知り、正しい対処法を身につけましょう。この先を読めば、会社側の義務やリアルな対処法、法的根拠まで具体的にわかります。あなたの大切な収入を守るために、今すぐチェックしてください。

源泉徴収票を出さない会社の実態と増加背景 – なぜ今問題化しているのか

近年、「源泉徴収票を出さない会社」に関する相談が増加しています。この背景には、企業側の法的理解不足や人手不足、事務処理コストの増加などが影響しています。特に退職者やアルバイト・パートで働く人々から「源泉徴収票が届かない」「会社が発行を拒否している」といった声が多く寄せられています。所得の申告や転職時の手続きに必要な書類であるため、源泉徴収票の未交付は深刻な問題です。

源泉徴収票 出さない会社 なぜ増加？現場の実態調査

源泉徴収票の未交付が増加している主な理由には、以下のような現場の課題が挙げられます。

• 法律や税務に対する知識不足
• 事務担当者の人的ミスや管理不足
• 退職者やアルバイトなどの短期雇用者への対応遅れ
• 事務負担の増加やデジタル化対応の遅れ

特に中小企業や個人事業主では、法的義務の認識が甘く、源泉徴収票の発行を軽視する傾向が見られます。結果として、従業員が困惑し、税務署や労働基準監督署へ相談するケースが増えています。

個人事業主・小規模事業者の知識不足と人的ミス事例

個人事業主や小規模事業者が源泉徴収票を発行しない事例では、以下のような問題が目立ちます。

ケース	主な原因	発生頻度	具体的な影響
知識不足	税務手続きの理解不足	高い	申告漏れ、従業員の不安
人的ミス	書類紛失・作成忘れ	中程度	交付遅延、再発行依頼の増加

ポイント
– 知識不足が最大の要因。税理士や専門家への相談がない場合、発行義務自体を知らないことも多いです。
– 人的ミスでは、担当者の入れ替わりや事務手続きの煩雑さが影響します。

中小企業の人手不足・事務負担が原因のパターン分析

中小企業では、人手不足や業務の効率化遅れが主な原因です。

• 担当者が他業務と兼任している
• 退職者や短期雇用者の情報管理が煩雑
• 年末調整や給与計算ソフトの導入が進んでいない

これらの要因が重なることで、源泉徴収票の発行が後回しになり、結果として未交付となるケースが目立ちます。

源泉徴収票が出せない会社の実例 – 知恵袋・SNS相談から

インターネット上の相談掲示板やSNSには、実際に源泉徴収票がもらえず困っている人の声が多く掲載されています。特にバイトやパートなどの非正規雇用者、退職者からの報告が多いのが特徴です。

バイト先・パート先の拒否事例と共通パターン

バイトやパート先での源泉徴収票未交付には共通するパターンがあります。

• 「忙しいので後日渡す」と言われたまま放置
• 会社側が「必要ない」と誤った説明をする
• 書類の管理体制が整っていない
• 給与明細で代用しようとする

強調ポイント
– これらのケースは法令違反となる可能性が高く、発行義務を怠ると会社側に罰則が科される場合があります。

退職後郵送拒否・電話対応渋る会社の心理

退職後に源泉徴収票を郵送してもらえない、電話での対応を拒まれる事例も多発しています。

• 退職者への対応を後回しにする
• 書類作成の手間を避けたい心理
• 退職時のトラブルや感情的なもつれ

解決策リスト
1. 会社に再度正式な書面で請求する
2. 労働基準監督署や税務署に相談する
3. 必要に応じて「源泉徴収票不交付の届出書」を提出する

源泉徴収票は従業員の権利であり、会社側の都合で交付を拒むことはできません。困った場合は、専門機関や公的窓口に相談することが重要です。

源泉徴収票 出さない会社 違法？発行義務の法的根拠を条文で確認

源泉徴収票 発行 義務 法律 – 所得税法の詳細解説

源泉徴収票の発行義務は、所得税法第226条で明確に定められています。会社や事業主は、従業員に対して毎年源泉徴収票を作成し、決められた期日までに交付する義務があります。これは正社員だけでなく、アルバイトやパート、契約社員にも適用されます。

源泉徴収票には、1年間の給与収入、社会保険料や各種控除額、源泉徴収税額などが記載されており、確定申告や転職、住宅ローン申請などで必須となります。会社が正当な理由なく源泉徴収票を交付しない場合、法律違反となるため注意が必要です。

常時在職者・退職者別の交付タイミング義務

源泉徴収票の交付タイミングには、在職者と退職者で違いがあります。以下のテーブルで整理します。

区分	交付時期	具体的な内容
在職者	年末調整後速やかに	毎年1月31日までに交付
退職者	退職後1ヶ月以内	退職時点で速やかに交付

このように、会社は遅延なく適切な期日に交付することが求められています。アルバイトや短期雇用者にも同様の義務があります。

電子交付・郵送の法的要件と例外規定

近年は電子交付も普及していますが、電子交付を行うには従業員本人の事前同意が必要です。本人が同意していない場合、書面での交付が原則となります。また、遠方に住んでいる場合や退職者には郵送での交付が認められています。

例外的に、やむを得ない事情（災害・事業所閉鎖など）がある場合は、交付が遅れる可能性がありますが、その場合でも会社は速やかな対応が求められます。

源泉徴収票 出さない 違法の罰則内容と実例

源泉徴収票の交付義務を怠ると、違法行為に該当し、罰則や行政指導の対象となります。

50万円以下の罰金・1年以下の懲役の適用ケース

所得税法では、会社が源泉徴収票を交付しなかった場合、以下のような罰則が適用される可能性があります。

• 50万円以下の罰金
• 1年以下の懲役
• 両方が科されるケースもあり

特に、従業員からの再三の請求にもかかわらず交付を拒否し続けた場合や、意図的な隠蔽が認められた場合は、厳しい処分となることがあります。

源泉徴収票不交付 行政指導の流れと過去事例

源泉徴収票を受け取れない場合、従業員は税務署や労働基準監督署に相談できます。行政は会社に対して調査を行い、指導・勧告を実施します。改善が見られない場合は、法的措置が取られることもあります。

実際に、過去にはアルバイトやパートの源泉徴収票を意図的に交付しなかった企業に対し、行政指導の末に罰金が科された事例も報告されています。従業員が自分の権利を守るためには、適切な手続きを知り、必要に応じて行政機関に相談することが重要です。

源泉徴収票 もらえない場合の即時対処法 – 会社請求から税務署相談までステップバイステップ

源泉徴収票を会社から受け取れない場合、迅速な対処が重要です。法律上、会社には源泉徴収票を交付する義務があり、正当な理由なく出さない場合は違法となります。まずは冷静に社内担当者に請求し、それでも対応がなければ税務署や労働基準監督署に相談しましょう。以下のステップで確実に手続きを進めることができます。

1. 会社の人事・経理担当へメールや書面で請求
2. 反応がなければ内容証明郵便で再度請求
3. それでも交付されない場合は税務署に相談
4. 嫌がらせや悪質な場合は労働基準監督署へ相談

各ステップで必要な書類や具体的な対応方法は後述します。

源泉徴収票 出さない会社 税務署相談の具体的手順

税務署への相談は、会社が源泉徴収票を正当な理由なく交付しない場合に有効です。相談の手順は以下の通りです。

手順	内容	ポイント
1	会社へ書面またはメールで請求	交付依頼の記録を残すことが重要
2	内容証明郵便で再度正式請求	送付日と内容が証明されるため有効
3	税務署へ「源泉徴収票不交付の届出書」を提出	届出書には会社名・所在地・未交付の経緯を記載
4	必要に応じて税務署が会社へ行政指導	会社に対して行政指導や調査が行われることも

届出書は最寄りの税務署またはe-Taxでも提出可能です。提出後は税務署から連絡が来るため、経緯や証拠書類を整理しておきましょう。

初回請求メール・書面テンプレートの実例

源泉徴収票の交付依頼は、証拠として残る方法で行うことが大切です。以下のテンプレートを参考にしてください。

件名: 源泉徴収票の交付についてのご依頼

本文例:
平素よりお世話になっております。
○月○日に退職した○○です。源泉徴収票の交付をお願いしたく、ご連絡いたしました。
ご多忙のところ恐れ入りますが、法定期限内でのご対応をよろしくお願いいたします。

このように、簡潔かつ丁寧に依頼し、送信記録を必ず保存しましょう。

内容証明郵便の送付方法と費用・効果

会社が対応しない場合、内容証明郵便で再度正式請求する方法があります。内容証明郵便は送付内容と日付が公的に証明されるため、会社に対する強い督促効果があります。

項目	内容
送付方法	郵便局窓口で内容証明として依頼書類を提出
費用	通常1,200～1,500円程度（別途郵送料）
効果	会社への法的圧力をかけることができる

送付後は必ず控えを保管し、会社の反応を待ちましょう。

源泉徴収票 届かない 嫌がらせ疑いのエスカレーション

嫌がらせや不当な理由で源泉徴収票が届かない場合、より強い対応が必要です。悪質なケースでは、法的措置も視野に入れて対応します。

ケース	対応策
明確な嫌がらせや報復	労働基準監督署や税務署への相談
退職後も連絡がつかない	内容証明郵便・行政指導の申請
会社が存在しない・倒産	税務署に直接相談し、事情を説明

嫌がらせの証拠（メール・会話の記録など）も保存しておくことが重要です。

労働基準監督署相談のタイミングと必要書類

会社が源泉徴収票を交付しない、または嫌がらせの疑いがある場合、労働基準監督署への相談が有効です。相談のタイミングは、内容証明郵便を送付しても反応がない場合や、明らかに違法な対応を受けた場合です。

【必要書類の一例】
– 交付請求のメール・書面のコピー
– 内容証明郵便の控え
– 退職証明書や雇用契約書などの勤務証明

これらを持参し、最寄りの労働基準監督署で相談しましょう。

源泉徴収票 電話したくない人のメール・郵送代替策

直接電話での交渉が難しい場合は、メールや郵送を積極的に活用しましょう。証拠が残るため、後々のトラブル防止にもつながります。

メール・郵送のポイント
– 必ず送信日時と内容の記録を残す
– 返信がない場合は書面で再度依頼
– 内容証明郵便での請求も視野に入れる

このように、段階的かつ冷静に手続きを進めることで、源泉徴収票を確実に受け取るための証拠と対策が整います。

源泉徴収票不交付の届出書完全ガイド – e-Tax・郵送提出の全手順と注意点

源泉徴収票を会社が出さない場合、「源泉徴収票不交付の届出書」を提出することで正式に交付請求が可能です。e-Taxと郵送のどちらでも申請でき、手順や注意点を押さえればスムーズに対応できます。ここでは実際の流れ、記入ポイント、よくある疑問と成功事例まで詳しく解説します。

源泉徴収票不交付の届出書 郵送・e-Taxやり方の違い

源泉徴収票不交付の届出書は、郵送とe-Taxの2つの方法で提出可能です。どちらも税務署へ提出しますが、それぞれの特徴は下記の通りです。

提出方法	必要書類	手続きの流れ	メリット	デメリット
郵送	申請書・本人確認書類	申請書記入→郵送→税務署確認	書類作成が簡単、パソコン不要	届くまで時間がかかる、郵送費が必要
e-Tax	電子証明書・マイナンバーカード	e-Taxログイン→入力→電子送信	24時間申請可能、即日受付	初回登録がやや複雑、事前準備が必要

どちらを選んでも、提出後は税務署から会社へ指導が入り、数週間程度で源泉徴収票が交付されるケースが多いです。

必要事項（住所・氏名・前職情報）の記入ポイント

届出書の記入時は、正確な情報の記載が重要です。下記の点に注意してください。

• 住所・氏名：住民票通りに記入し、ふりがなも忘れずに
• 前職情報：会社名、所在地、在職期間を正確に
• 連絡先：日中つながる電話番号を記入

特に前職情報は、正式な会社登記簿や給与明細を参考にしましょう。不明点がある場合は、以前の給与明細や雇用契約書を活用するのが安全です。

収入金額証明不要の提出条件と審査基準

届出書の提出時、必ずしも収入金額の証明書類は求められません。下記の条件を満たす場合、添付不要で受理されます。

• 会社から給与明細が手元にある
• 雇用契約書や退職証明書などで在職実績が証明できる
• 会社名・支払時期・金額が明らかな場合

審査基準は「事実関係が明確」であること。会社側が虚偽報告をしていない限り、税務署は労働者保護の立場で審査します。提出後、不明点があれば税務署から連絡が入るため、追加資料を準備しておくと安心です。

源泉徴収票不交付の届出書 知恵袋事例から学ぶ成功パターン

ネット上の知恵袋や口コミには、届出書を活用して源泉徴収票を取得できた事例が多数あります。主な成功の流れは次の通りです。

• 会社に再三依頼しても源泉徴収票が届かない
• 届出書を税務署へ提出
• 税務署から会社へ行政指導
• 1ヶ月以内に源泉徴収票が自宅へ到着

特にアルバイト・パート・中小企業での不交付が多いため、確定申告や転職時に困ったら素早く税務署に相談するのが有効です。

アルバイト・退職者向けカスタム記入例

アルバイトや退職者の場合、届出書の記入で悩む点が多いですが、以下のように記入するとスムーズです。

• 雇用形態：「アルバイト」や「パート」と明記
• 退職日：実際の最終出勤日を記入
• 支払金額：最後の給与明細を参考に記載
• 理由：「源泉徴収票が交付されないため」と簡潔に記載

特に退職者は、退職後1ヶ月以内に請求することが原則です。時期が遅れても申請できるので、諦めずに提出しましょう。

受理後1ヶ月以内の会社対応実績データ

届出書の受理後、実際に会社がどの程度早く対応するかは気になるポイントです。実績として、税務署の指導により約80%のケースで1ヶ月以内に源泉徴収票が交付されています。

会社対応期間	割合（目安）
2週間以内	50%
1ヶ月以内	80%
1ヶ月超	20%（再度税務署指導が多い）

源泉徴収票が届かない場合、税務署への届出で会社が迅速に対応するケースが圧倒的に多いのが現状です。困ったときは迷わず行動することが大切です。

確定申告 源泉徴収票 ない時の代替手段 – フリーランス・バイト・パート別対応

源泉徴収票が発行されない場合でも、確定申告や各種手続きで対応できる方法があります。特にフリーランスやアルバイト、パートなど雇用形態ごとに必要な対応や代替書類が異なります。発行義務があるにも関わらず会社から源泉徴収票が出ない場合は、まず自分の立場と必要書類を正確に理解し、適切な手続きを踏むことが重要です。

フリーランスの場合は、支払調書や取引先からの支払明細が代替となります。バイトやパートで源泉徴収票がもらえないケースでは、給与明細や通帳の入金記録が証拠となります。下記の表で主な代替手段を整理します。

雇用形態	代替書類例	補足内容
フリーランス	支払調書、請求書控え、通帳	取引先からの明細も有効
アルバイト	給与明細、通帳の入金記録	毎月の支払記録を保管
パート	給与明細、雇用契約書、通帳	勤務日数と金額を照合

源泉徴収票がないと どうなる？リスクと回避策

源泉徴収票がないと所得や税額を正しく申告できず、確定申告に遅れが生じる場合があります。特に退職や転職後に前職の会社が源泉徴収票を出さないと、次の職場で年末調整や申告がスムーズに進みません。これを放置すると税務署から問い合わせを受けたり、追徴課税のリスクが発生します。

リスクを回避するためには、会社に速やかに書面やメールで源泉徴収票の発行を依頼し、それでも対応がない場合は税務署や労働基準監督署へ相談しましょう。給与明細や通帳記録を整理しておくことで、申告時の証拠として活用できます。

確定申告遅延ペナルティと追徴課税計算例

確定申告が遅れると、延滞税や無申告加算税が課されることがあります。延滞税は納期限の翌日から発生し、無申告加算税は期限後申告の場合に追加で課されます。例えば10万円の税金を期限後1か月遅れで納付した場合、延滞税はおよそ年率7.3％（2023年時点）で日割り計算されます。

ペナルティ種類	内容	計算例（税額10万円/1か月遅れ）
延滞税	年7.3％で日割	約600円程度
無申告加算税	税額の5〜15％加算	5,000〜15,000円

このような負担を避けるためにも、速やかに代替書類を用意し申告を行うことが大切です。

給与明細・通帳コピーでの所得証明方法

源泉徴収票が手元にない場合、給与明細や通帳の入金記録を組み合わせて所得証明として提出できます。毎月の給与明細には支払金額や控除内容が記載されており、これを通帳の入金日と突き合わせることで信頼性が高まります。

• 給与明細は1年分を保管
• 通帳は該当期間の入金欄をコピー
• アルバイトの場合は雇用契約書も一緒に提出するとより有効

これらを税務署に持参することで、源泉徴収票の代わりに所得を証明することが可能です。

源泉徴収票 もらえない アルバイト・パートの申告フロー

アルバイトやパートで源泉徴収票がもらえない場合、まず勤務先に発行を再度依頼します。発行義務は会社側にあるため、拒否が続く場合は「源泉徴収票不交付の届出書」を税務署に提出する方法があります。これにより税務署から会社に行政指導が入り、交付されるケースが多いです。

• 勤務先へ発行依頼（書面またはメール）
• 1週間以上対応がなければ税務署に相談
• 「源泉徴収票不交付の届出書」を記入・提出
• 必要に応じて労働基準監督署にも報告

この流れを押さえておけば、源泉徴収票の遅延や未交付にも冷静に対応できます。

バイト 辞めた源泉徴収票 ない場合の税務署代替手続き

アルバイトを退職したのに源泉徴収票が届かない場合は、まず退職時期や連絡先を確認し、会社へ直接請求します。それでも発行されないときは、税務署へ「源泉徴収票不交付の届出書」を提出し、給与明細や通帳コピーを添付します。税務署が調査し、会社へ指導が入るため、多くの場合はこれで解決します。

• 退職時期と会社連絡先を記録
• 会社へ発行請求（書面保存推奨）
• 税務署へ届出書提出＋証拠書類添付

これにより、税務署経由で源泉徴収票の発行が促されます。

前職の源泉徴収票 出さないと どうなる転職者対策

転職時に前職の源泉徴収票が提出できないと、新しい勤務先で正確な年末調整ができなくなります。その結果、所得税が過不足となり、後で確定申告が必要になる場合があります。前職が発行しない場合は、まず再請求し、それでも受け取れなければ税務署へ相談し必要書類を揃えて申告を行いましょう。

• 前職への再請求
• 会社からの発行が難しい場合は税務署相談
• 給与明細や通帳記録を準備
• 確定申告で正しい所得と税額を申告

この対応を早めに行うことで、余計な税負担や手続きの遅れを防ぐことができます。

前職・バイト先が源泉徴収票を出さない時の実例体験談と解決ストーリー

源泉徴収票 もらえない理由の実例 – 個人経営・中小の言い訳パターン

源泉徴収票がもらえないケースは、個人経営や中小企業で多発しています。理由としてよく挙げられるのが、「経理担当が不在」「書類が見つからない」「忙しくて対応できない」「アルバイトは発行対象外だと思った」「退職者には送付しない方針」などです。こうした言い訳に対し、法律上、会社側には発行義務があることを強く認識する必要があります。特に退職後の請求にも応じる義務があり、理由を問わず交付しないのは違法です。次の項目で、よくある言い訳とその反論術を紹介します。

源泉徴収票 出したくない 言い訳トップ5と反論術

言い訳	反論ポイント
忙しくて手が回らない	発行は法律義務。遅延理由にならない。
アルバイトは対象外	雇用形態に関係なく全員に交付義務がある。
退職者には出さない	退職者にも必ず交付しなければならない。
経理担当がいない	担当不在でも経営者の責任。代行も可能。
紛失した	再発行も義務。税務署の指導対象になる。

このような言い訳をされた場合は、「所得税法第226条」の根拠を伝えると効果的です。

源泉徴収票 未提出 ばれる会社の末路事例

源泉徴収票を交付しない会社は、従業員から税務署へ通報されることがあります。実際に税務署の調査が入り、行政指導や罰則（50万円以下の罰金）を受けた事例も存在します。さらに、従業員の確定申告や転職時に必要書類が揃わず、会社側が社会的信用を失うケースも。源泉徴収票の未交付は、会社のリスクが非常に高い行為です。

源泉徴収票 届かない 退職後の追跡成功事例

退職後に源泉徴収票が届かない場合でも、適切な手順を踏むことで交付を得た事例が多数あります。多くの人が、再三の電話やメールでの請求だけでなく、内容証明郵便や税務署への相談を活用し、短期間で源泉徴収票を手に入れています。以下で具体的な成功談を紹介します。

内容証明成功率高いテンプレ活用談

内容証明郵便を利用した請求は、会社側への強いプレッシャーとなります。多くの体験者が「内容証明を送った翌週に源泉徴収票が届いた」と証言しています。テンプレートを使い、「○日以内に交付がなければ税務署へ届け出る」と明記することで、交付率が大幅にアップします。

税務署介入で1週間解決のリアルストーリー

税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を提出した結果、1週間以内に会社から源泉徴収票が届いた実例があります。税務署は会社に直接指導を行い、ほとんどのケースで即時対応が実現しています。困ったときは、税務署への相談が最も確実な解決策となります。

源泉徴収票を出さない会社側のリスクと人事再発防止策

源泉徴収票 未提出 罰則と脱税リスクの企業事例

源泉徴収票の発行は所得税法で明確に義務付けられています。会社がこれを出さない場合、最大50万円の罰金や懲役刑が科される可能性があり、脱税や従業員への不利益が発生すれば、税務調査や告訴リスクも高まります。特に退職者やアルバイトへの不交付は、トラブルや苦情が多く、税務署への届出や労働基準監督署への相談が増えています。

下記は主な罰則とリスクの比較です。

リスク内容	法的根拠	罰則・影響
源泉徴収票不交付	所得税法第226条	50万円以下の罰金・懲役
脱税・所得隠蔽	所得税法・法人税法	重加算税・追徴課税・刑事告発
労働基準監督署への通報	労働基準法	行政指導・是正勧告

悪質不交付で拘禁刑・罰金適用された判例

過去には、意図的に源泉徴収票を発行せず脱税を図ったケースで、実際に経営者が拘禁刑や高額の罰金を科された例があります。特に複数年にわたる不交付や、退職者への嫌がらせ目的での未発行など、悪質な場合は刑事責任も問われます。

会社側は「人手不足」「管理ミス」などを理由にしても、故意や重大な過失が認められると厳しい処分を受けるリスクがあります。経営者や人事担当者は、義務違反がどれほど重大なリスクとなるかを十分に理解し、再発防止策を徹底することが求められます。

源泉徴収票不交付 告訴の可能性と社内影響

従業員が源泉徴収票不交付の届出書を税務署や労働基準監督署に提出した場合、会社への調査や行政指導が入ることは珍しくありません。これにより、社会的信用の低下や新規採用への悪影響、社内コンプライアンス意識の低下が懸念されます。

特にSNSや知恵袋などで「源泉徴収票 出さない会社」として拡散されると、企業イメージの失墜につながり、優秀な人材の流出や顧客離れを招く恐れがあります。リスク管理を徹底し、社内ルールの明文化や定期的な研修が重要となります。

人事担当者の効率化 – 発行義務遵守ツール活用

クラウド給与システム導入でミスゼロ事例

近年はクラウド型の給与計算システムを導入する企業が増えています。これらのツールを活用することで、源泉徴収票の自動発行や法改正への迅速な対応が可能となり、人的ミスや遅延のリスクを大幅に減少できます。

システム名	主な機能	効果
クラウド給与A	自動計算・電子交付	発行作業90％時間短縮
クラウド給与B	法改正自動アップデート	最新様式での即時発行

クラウドシステムの導入は、手作業による管理の煩雑さを解消し、従業員への迅速な発行につながります。

年末調整未提出従業員対応のベストプラクティス

年末調整の書類未提出者にも、源泉徴収票の発行は必須です。人事担当者は、提出忘れや転職者への対応として、下記の手順を徹底しましょう。

1. 事前リマインドで提出漏れを防止
2. 提出期限後の個別フォローを実施
3. 未提出者にも仮計算で源泉徴収票を発行
4. 追加提出があれば再発行で正確な情報提供

これにより、法令遵守と従業員満足度の両立が可能となり、万が一の問い合わせやトラブル発生時にも迅速な対応が実現できます。

源泉徴収票の基礎知識と正しい見方・再発行手順でトラブル予防

源泉徴収票は、給与所得者にとって重要な税務書類です。年末調整や退職時に必ず発行され、所得・控除・納税額などが記載されています。会社が源泉徴収票を出さない場合は、法令違反となるケースが多く、正しい知識を持つことでトラブルを防ぐことができます。以下で発行義務のタイミングや、見方、再発行の手順を詳しく解説します。

源泉徴収票 発行 義務 いつまで？タイミング完全一覧

源泉徴収票の発行義務は法律で明確に定められています。特に退職や年末調整のタイミングでは、確実な交付が求められます。

発行タイミング	対象者	発行期限
年末調整後	在職中の従業員	翌年1月31日まで
退職時	退職者	退職後1ヶ月以内
アルバイト・パート	103万円以下でも交付義務あり	退職または年末調整後

ポイント：
– 103万円以下の非課税アルバイトでも、会社には発行義務があります
– 交付されない場合は、会社へ直接依頼し、それでも応じない場合は税務署や労働基準監督署に相談可能です

退職後1ヶ月以内・年末調整後交付ルール

退職時には、退職日から1ヶ月以内に源泉徴収票の交付が義務付けられています。年末調整の場合は、翌年1月31日までが期限です。
注意点：
– 会社側が発行しない場合、法律違反となる可能性があります
– 退職後に届かない場合は、郵送依頼もできます

源泉徴収票 アルバイト 103万以下の非課税ケース

アルバイトやパートで年間103万円以下の場合でも、源泉徴収票は必ず発行されます。課税対象外であっても、所得証明や各種手続きに必要になるため、発行の有無をしっかり確認しましょう。
よくあるケース：
– 小規模事業者や個人経営で発行が遅れる
– バイト先が発行義務を認識していない
このような場合は、会社に依頼し、それでももらえない場合は税務署へ相談しましょう。

源泉徴収票の見方と控除・税額計算のポイント

源泉徴収票には、支払金額や所得控除、源泉所得税など大切な情報が記載されています。内容を正しく理解し、確定申告や転職時の手続きで困らないようにしましょう。

支払金額・源泉所得税の確認必須項目

源泉徴収票で特に確認すべき項目は以下の通りです。

項目名	内容
支払金額	年間の給与合計
所得控除額	各種控除（社会保険、扶養等）
源泉徴収税額	実際に納めた所得税
社会保険料等の金額	年間の社会保険料合計

ポイント：
– 支払金額と控除額を把握し、所得税の計算根拠をチェック
– 記載内容に不明点がある場合は、会社の人事や税理士に確認しましょう

再発行依頼の無料・有料ケース比較

源泉徴収票の再発行は、原則無料ですが、会社や状況によって異なる場合があります。

ケース	再発行の可否	手数料
一般的な会社	原則可能	無料
過去分の再発行	会社による	無料～数百円
小規模・個人経営	発行対応が遅れる場合あり	無料～有料

再発行手順：
1. 会社の人事・総務部へ依頼
2. 1週間～10日以内で郵送または手渡し
3. 発行に応じない場合は税務署・労働基準監督署へ相談

注意事項：
– 過去数年分も対応可能な場合が多いですが、保存期間や会社の規定によります
– トラブル防止のため、依頼は書面またはメールで記録を残しましょう

源泉徴収票問題完全解決FAQ – よくある疑問と即答対応策

源泉徴収票 出さないとどうなる 会社？罰則詳細

源泉徴収票を会社が交付しない場合、これは所得税法226条に違反しています。会社には源泉徴収票の発行義務があり、退職・年末調整後は速やかに交付しなければなりません。違反した場合、50万円以下の罰金や行政指導の対象となることもあります。特に税務署が調査に入るケースでは、会社側が厳しい指導や是正を受けることも珍しくありません。

主な罰則内容を以下の表で整理します。

違反内容	法的根拠	罰則・行政指導
源泉徴収票の不交付	所得税法226条	最大50万円の罰金、是正命令
交付遅延・偽造	所得税法241条	指導、再発防止命令
再三の拒否	労働基準法	労働基準監督署からの指導

会社が源泉徴収票を出さないと、従業員が確定申告や転職時に大きな支障をきたすため、早急な対応が必要です。

源泉徴収票が出ない会社はどうすればいい？ステップ別

源泉徴収票がもらえない場合、まず冷静に段階を踏んで対応することが重要です。以下のステップを参考にしてください。

1. 会社の人事・総務へ直接依頼する
2. 文書（書面またはメール）で再度正式に請求
3. 10日以上経っても発行されない場合は税務署に相談
4. 労働基準監督署へ相談や源泉徴収票不交付の届出書を提出

各段階で「請求日」「対応状況」を記録しておくと、行政への相談時にスムーズです。

ステップ	対応内容	目安期間
口頭・書面依頼	直接依頼・証拠を残す	即日～数日
税務署相談	管轄税務署へ相談・届出	1週間程度
労働基準監督署相談	届出書提出・指導依頼	1～2週間

強い要望と証拠資料を揃えることで、行政の対応も円滑になります。

源泉徴収票 もらえない 個人経営の対処法

個人経営や小規模事業者では、知識不足や管理体制の甘さから源泉徴収票が発行されないこともあります。しかし、個人経営でも発行義務はあります。対応策は以下の通りです。

• 必ず書面で請求し、発行日と担当者名を控える
• 税務署へ「源泉徴収票不交付の届出書」を提出する
• それでも対応がない場合は、労働基準監督署に相談する

また、アルバイトやパートの場合も同様の手順が有効です。特に、退職後や年末調整後は早めの請求がトラブル回避のポイントとなります。

源泉徴収票 ない バイトの確定申告代替書類一覧

アルバイトやパートで源泉徴収票がもらえない場合、確定申告や各種証明で使える代替書類は限られます。以下の表で主な代替手段を整理します。

目的	代替書類例	注意点
所得証明	給与明細、給与支払証明書、預金通帳	内容不備の場合は不可
所得税申告	給与明細＋振込記録	税務署で要相談
ローン申請	給与明細3か月分、銀行口座写し	審査に影響する可能性あり

重要ポイント
– 給与明細や銀行振込記録は必ず保管しましょう。
– 必要に応じて税理士や税務署に相談し、正しい手続きを踏むことが大切です。
– 源泉徴収票の発行義務がある会社には、引き続き正式な請求を行いましょう。