源泉徴収票再発行の手順と会社・年金・市役所別に依頼する方法徹底解説

「源泉徴収票をなくしてしまった」「再発行を頼みたいけれど、どこに連絡すればいいのか分からない」と感じていませんか？

実は、2025年から源泉徴収票の保存義務期間が【7年】に延長され、多くの企業や自治体で手続きフローや証明書の電子化が進んでいます。従来は「退職後に会社へ依頼すればいい」と思われがちでしたが、実際には【最短で即日発行できるケースはごくわずか】で、依頼先や状況によっては【1週間～1ヶ月】かかることも珍しくありません。

さらに、「コンビニで印刷」「税務署や市役所で代用書類を取得」など、選べる手続き方法も年々拡大中。ですが、原則として源泉徴収票の再発行は会社や年金機構へ直接依頼が必要です。誤った窓口に相談してしまうと、必要な書類が手元に届くまでに大幅なタイムロスが発生するリスクもあります。

仕事や転職、確定申告の期限が迫っている方にとっては、「今すぐどう動くべきか」が何より重要です。損失や手続きミスを避けるためにも、正しい情報と最短ルートを押さえておきましょう。

本記事では、最新ルールや注意点、再発行にかかる期間、費用の有無、そして【2025年対応】の電子化サービスまで、知っておくべき全てを実務経験をもとに詳しく解説します。あなたの状況に最適な手続き方法が見つかりますので、ぜひ最後までご覧ください。

源泉徴収票再発行の全体像と2025年最新ルール変更点

源泉徴収票の再発行は、給与や年金を受け取った方が確定申告や各種手続きで必要になるケースが増えています。2025年の改正により、電子化対応や保存期間に関する実務が一部見直され、よりスムーズな再発行手続きが可能になりつつあります。特に会社員や退職者、バイト経験者、公的年金受給者は、自分に合った再発行方法を知ることが重要です。

再発行は基本的に発行元の会社や年金機構などでのみ対応し、税務署や市役所では手続きできません。手続きの流れや期間、即日対応の可否など、2025年最新のポイントを押さえておきましょう。

源泉徴収票再発行が必要になる2025年改正の影響

2025年には源泉徴収票の電子交付が一層進み、各社で電子データによる発行や管理が広がります。これにより、紙での紛失リスクが減少し、再発行依頼もオンラインで完結するケースが増加しています。

再発行が必要になる主なケースは以下のとおりです。

• 転職や退職後に源泉徴収票を紛失した場合
• 年末調整や確定申告で書類の再提出を求められた場合
• 住宅ローンや保険などの審査で証明書類として必要になった場合

特にバイトやパートなど短期雇用でも源泉徴収票は発行されるため、紛失時は勤務先に依頼します。2025年からは一部の大手企業や公的年金機構で、電子申請・即時ダウンロード対応が拡大する予定です。

源泉徴収票再発行の法的根拠と保存義務期間

源泉徴収票の再発行は法律で定められており、企業や事業者には交付義務があります。また、税務署や市役所での再発行は認められていません。

保存義務期間は、原則として発行から7年間です。この期間内であれば、何年前の分でも再発行が可能です。年金の場合は過去5年分まで対応しています。再発行は無料が原則ですが、企業によっては対応までに数日から2週間程度かかることがあります。

再発行が必要な場合は、以下の情報を準備しておくとスムーズです。

• 必要な年度
• 氏名・生年月日
• 退職や転職の有無
• 受け取り方法（郵送・電子データなど）

源泉徴収票再発行何年前まで対応する企業基準

再発行の対応年数は企業や発行元によって若干異なりますが、法的には7年以内の保存が義務付けられています。年金機構は5年分まで再発行可能です。

下記のテーブルは主な発行元ごとの対応年数と手続き方法をまとめたものです。

発行元	保存義務期間	再発行可能年数	主な手続き方法
会社	7年	7年分まで	電話・メール・訪問
バイト先	7年	7年分まで	経理・人事へ依頼
年金機構	5年	5年分まで	ねんきんネット・窓口
公務員共済	7年	7年分まで	組合窓口・書面申請

再発行を依頼する際は、理由を詳しく伝える必要はなく「必要になった」とだけ伝えれば問題ありません。保存期間を過ぎている場合は、代用書類や税務署への相談も検討しましょう。

源泉徴収票再発行どこで手続き？依頼先完全比較（会社・市役所・税務署・コンビニ）

源泉徴収票の再発行が必要になった際、どこで手続きできるのか混乱しやすいですが、依頼先によって対応や取得できる書類が異なります。以下のテーブルで、主な再発行先・取得可能な書類・特徴を比較しています。

依頼先	再発行可能な書類	申請方法	特徴
会社・元勤務先	源泉徴収票	電話・メール等	最も確実。無料。退職後も原則対応。
市役所	課税証明書（所得証明書）	窓口・郵送	源泉徴収票の代用は不可。所得証明としては利用可。
税務署	源泉徴収簿の閲覧・写し	申請書提出	会社が倒産・対応不可時の最終手段。
コンビニ	マイナンバーカード利用の電子書類	マルチコピー機	電子交付対応企業のみ利用可。紙の再発行は不可。

会社への依頼が原則ですが、状況によって市役所・税務署・コンビニも活用できます。申告や手続きの際には、どの書類が必要か事前に確認しておくと安心です。

源泉徴収票再発行会社・人事部への依頼が原則の理由

源泉徴収票は、給与や所得税の情報が記載された重要な書類であり、発行義務は雇用主（会社）にあります。会社の人事部や経理部に直接依頼することで、必要な年度の源泉徴収票を正確に再発行してもらえます。

依頼時のポイントは以下の通りです。

• 電話・メール・書面のいずれでも依頼可能
• 依頼内容には「必要な年度」「氏名」「送付先住所」を明記
• 退職後も保存期間（原則7年）内であれば再発行OK
• 再発行理由を聞かれることは少なく、安心して依頼できる

会社への依頼がスムーズにいかない場合や、連絡しづらい場合は、メールや書面を活用すると良いでしょう。会社の対応が遅い場合は、税務署への相談も有効です。

源泉徴収票再発行市役所・税務署で代用可能な証明書類

市役所や税務署で源泉徴収票そのものは発行できませんが、所得を証明する他の書類を取得できます。用途によってはこれらで代用可能な場合もあります。

市役所で取得できる主な証明書類

• 課税証明書（所得証明書）
• 住民税や所得の証明に利用
• 金融機関や公的手続きで必要な場面が多い
• 給与支払報告書のコピー
• 一部自治体では窓口で相談可能

税務署で対応できること

• 源泉徴収簿の写しの交付
• 会社が倒産や連絡不能の場合に限り申請可
• 申請には本人確認書類が必要

これらの書類は、源泉徴収票の完全な代用とはなりませんが、申告や証明の場面で活用できるケースもあります。事前に利用可能か確認しておきましょう。

源泉徴収票再発行コンビニ（セブンイレブン）で印刷可能な書類一覧

コンビニ（特にセブンイレブン）のマルチコピー機では、マイナンバーカードと連携した電子交付サービスを利用して、いくつかの公的書類をその場で印刷できます。ただし、すべての源泉徴収票が対象ではありません。

印刷可能な主な書類

• 電子交付型の源泉徴収票
• 企業が電子交付に対応している場合のみ
• マイナンバーカードと暗証番号が必要
• 課税証明書や住民票
• 一部自治体のサービス
• 所得証明や住民税証明として利用可

注意点として、紙の源泉徴収票をそのまま再発行することはできません。バイト先や企業が電子交付に対応していれば、セブンイレブンなどでの印刷が可能です。利用前に勤務先へ電子交付対応の有無を確認しましょう。

源泉徴収票再発行にかかる時間・日数・最短対応の実態

源泉徴収票の再発行は、依頼方法や会社の体制によって大きく所要日数が異なります。再発行依頼は、原則として会社の経理や人事担当に連絡することが必要です。市役所や税務署では再発行できないため注意してください。特に確定申告や年末調整などの期限が迫っている場合は、早めの対応が重要です。

再発行は無料で回数制限もありませんが、繁忙期や会社の規模によっては日数がかかるケースもあります。最近では、電子データのやり取りによる迅速な対応も普及しつつありますが、郵送手続きを選択すると時間がかかる傾向です。

源泉徴収票再発行どのくらいかかる？状況別所要時間目安

源泉徴収票再発行にかかる期間は、依頼方法や状況によって異なります。以下のテーブルで代表的なケースを比較します。

状況	目安日数	備考
現職で社内依頼	1日〜3日	経理担当が即日対応できる場合も
退職後メール・電話依頼	1週間〜2週間	郵送の場合は日数がかかる
バイト先への依頼	1週間前後	短期バイトでも発行義務あり
年金の源泉徴収票	1週間〜2週間	ねんきんダイヤルや年金事務所で対応
コンビニ発行（電子）	即日	マイナンバーカード・電子交付限定

多くの場合、1週間前後が目安ですが、年末や繁忙期はさらに日数が必要なこともあります。転職や退職後は、連絡先の特定に時間がかかることも多いため、早めの行動が重要です。

源泉徴収票再発行即日・最短で入手する方法

源泉徴収票を最短で取得したい場合、いくつかの方法があります。
1. 会社を直接訪問する
　会社に直接出向き経理担当に依頼すると、即日発行が可能なケースがあります。特に小規模な企業や個人事業主では柔軟な対応が期待できます。

2. 電子交付を利用する
   　電子データでの源泉徴収票発行に対応している企業では、メール添付や専用システムで当日中に受け取れる場合があります。

3. コンビニでの発行
   　マイナンバーカードを利用し、セブンイレブンなどのコンビニで電子源泉徴収票を印刷するサービスも普及しています。ただし、企業側が電子交付に対応している必要があります。

これらの方法でも、担当者の在席状況や社内ルールによっては即日発行が難しい場合もあるため、事前連絡が確実です。

源泉徴収票再発行期間の短縮テクニックと郵送遅延対策

源泉徴収票の再発行を素早く受け取るための工夫を紹介します。

• 依頼時は具体的な必要年度・利用目的を伝える
  　担当者が迷わず処理でき、手続きがスムーズに進みます。
• メールや書面で依頼内容を記録化
  　「電話したくない」「言いづらい」場合も、メール依頼なら手続きが円滑です。
• 郵送の場合は速達や簡易書留を指定
  　郵送遅延リスクを減らし、確実な受け取りが可能になります。
• 混雑期（年末調整・確定申告前）を避ける
  　繁忙期は対応が遅れることが多いため、余裕を持って依頼しましょう。
• 会社が対応に不慣れな場合は、必要事項をリスト化して伝える

これらの対策を意識することで、源泉徴収票をより早く安全に受け取ることができます。

源泉徴収票再発行依頼の正しい方法（メール・電話・窓口例文付き）

源泉徴収票の再発行は、会社や前職の人事・経理部に依頼するのが一般的です。会社ごとに手続き方法が異なるため、電話・メール・窓口のいずれかで問い合わせましょう。市役所や税務署では再発行できないため注意が必要です。再発行は無料で、原則として何度でも依頼できます。バイトや短期雇用の場合も同じ手順です。

再発行の依頼先と主な特徴を下記にまとめます。

依頼先	方法	期間の目安	備考
会社（現職）	電話/メール	1日～1週間	経理・人事へ直接
会社（退職後）	メール/書面	1～2週間	住所・氏名を明記
バイト先	電話/メール	1～2週間	店舗経理へ依頼
年金関係	窓口/ネット	即日～数日	ねんきんネット利用

再発行の際は、欲しい年度・送付先住所を必ず伝えると手続きがスムーズです。

源泉徴収票再発行メール例文と退職後メールマナー

退職後の源泉徴収票再発行は、メールで丁寧に依頼すると安心です。必要な情報を簡潔にまとめて伝えましょう。

メール例文

件名：源泉徴収票再発行のお願い（〇〇年度分）

お世話になっております。
〇〇年〇月まで在籍しておりました〇〇（氏名）です。
確定申告のため、下記年度の源泉徴収票再発行をお願いしたくご連絡いたしました。
【必要な年度】〇〇年度
【送付先住所】〒123-4567 東京都〇〇区〇〇町1-2-3

お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

退職後の連絡では、在籍期間や住所、氏名を明記することで、会社側も迅速に対応できます。返信がない場合は、1週間程度あけて再度問い合わせると良いでしょう。

源泉徴収票再発行電話したくない・言いづらい時の代替依頼法

電話での依頼が苦手な場合や、会社に直接連絡しにくい場合は、メールや書面での依頼が有効です。メールは履歴が残るため、証拠としても役立ちます。また、家族に代理で依頼してもらうのも選択肢の一つです。

電話以外の依頼方法

• メール：テンプレートを活用し、必要事項（氏名・住所・年度）を明記
• 書面：再発行依頼書を作成し、郵送する
• 窓口：在職中の場合は直接経理・人事部に訪問

どうしても自分で依頼が難しい場合は、税理士や社会保険労務士など専門家への相談も検討しましょう。

源泉徴収票再発行理由は聞かれる？回答例とプライバシー配慮

再発行の理由を聞かれるケースはありますが、深く詮索されることはほとんどありません。主な理由は以下のとおりです。

• 紛失したため
• 確定申告・年末調整で必要
• 住宅ローン・保険手続きで提出が必要

回答例

• 「紛失してしまったため、再発行をお願いいたします。」
• 「確定申告に必要なため、再発行を依頼します。」

個人情報やプライバシーに配慮し、理由は簡潔に伝えましょう。「個人的な理由」「書類整理のため」などでも十分です。会社側は法的義務があるため、理由を詳細に説明する必要はありません。

源泉徴収票再発行の特殊状況対応（バイト・退職後・年金・倒産）

源泉徴収票再発行バイト・パート・短期雇用の依頼フロー

バイトやパート、短期雇用の場合も源泉徴収票の再発行は必ず対応してもらえます。依頼はシンプルで、勤務先の経理や人事担当に連絡してください。特にバイト先がチェーン店の場合、本社管理部へ連絡するのが確実です。電話がしづらい場合は、メールや書面で依頼できます。

以下のポイントを押さえておくとスムーズです。

• 必要な年度の特定
• 氏名・在籍期間・生年月日など本人確認情報
• 再発行希望の理由や用途（例：確定申告用）

対応方法別の目安をまとめました。

雇用形態	依頼先	方法	所要時間
バイト・パート	店舗経理・本社労務	電話・メール	1日～1週間
短期派遣	派遣会社	電話・メール	1日～2週間
コンビニバイト	本部人事・システム管理	電話・オンライン	1日～1週間

会社によっては電子データでの交付や、店舗での受け取りも可能です。必要に応じて確認しましょう。

源泉徴収票再発行退職後・前職企業への連絡術

退職後に源泉徴収票が必要になった場合は、前職の会社へ直接依頼します。連絡先が分からない場合は会社の公式サイトや総務・人事部宛てに問い合わせるのが効果的です。退職者であっても源泉徴収票の再発行は法律上の義務となっており、企業側は対応する必要があります。

依頼時のポイントは以下の通りです。

• 氏名と退職時期を明記
• 再発行希望の年度を指定
• 送付先住所や連絡先の記載
• メールや書面の場合は簡潔で丁寧に

メール例文
「〇年度の源泉徴収票再発行を希望します。氏名：●●●●、退職年月：●年●月、送付先：〒●●●-●●●● ●●県●●市●●町●●-●●」

多忙な時期や申告期限間近の場合は、早めの連絡を心がけてください。

源泉徴収票再発行倒産した会社・廃業時の救済措置

勤務先が倒産や廃業していた場合でも、源泉徴収票が必要になることがあります。このような場合、まずは会社の清算人や破産管財人に連絡しますが、連絡がつかない・存在しない場合は下記の方法で対応します。

• 税務署へ「源泉徴収票不交付の届出」を提出
• 税務署が保管する「源泉徴収簿の開示請求」
• 市区町村への給与支払報告書の写し請求

状況	相談先	必要書類
連絡先不明	税務署	不交付の届出書・本人確認書類
破産管財人不在	税務署	源泉徴収簿開示請求
他の証明が必要	市区町村	給与支払報告書の写し

これらの手続きを行うことで、確定申告や各種手続きに必要な証明を得ることができます。万が一自力での取得が困難な場合は、最寄りの税務署や行政サービスに相談するのが安心です。

源泉徴収票再発行費用・無料条件と追加請求トラブル対処

源泉徴収票再発行無料で依頼する条件と有料化回避法

源泉徴収票の再発行は、原則として無料で依頼できます。会社や事業者には、労働者や退職者からの求めに応じて源泉徴収票を再発行する法的義務があるため、手数料や発行費用を請求されるケースは基本的にありません。特に、確定申告や年末調整、転職時の提出などで必要となる場合は、理由を問わず無料で交付されます。

以下のポイントを押さえることで、安心して無料で再発行依頼が可能です。

• 依頼先は勤務先の経理・人事部門
• メールや電話、書面など、記録が残る方法で依頼するのが安心
• 退職後も会社の保存期間（通常7年）内であれば依頼できる
• バイトやパートでも同様に無料で再発行可能
• 理由を聞かれても「申告用」「紛失」など正直に伝えれば問題なし

万が一、「再発行は有料」と言われた場合は、法的義務を説明し、正当な理由なく費用請求がされていないか確認しましょう。

依頼方法	無料条件	必要事項
電話	会社が義務として無料対応	氏名・年度・住所など
メール	記録が残り安心	同上
書面	正式書類として有効	同上

源泉徴収票再発行を断られた・費用要求された場合の対応

源泉徴収票の再発行を会社に断られたり、費用を請求された場合は、冷静に対処することが重要です。会社には源泉徴収票の発行義務があるため、正当な理由なく再発行を拒否したり、追加費用を請求することは認められていません。

もしトラブルになった場合は、以下の対応策を参考にしてください。

• まずは会社の人事・経理担当に再度確認し、法的義務に基づき再発行依頼を伝える
• それでも対応しない場合は、管轄の税務署へ「源泉徴収票不交付の届出」を提出する
• 税務署から会社へ指導が入るため、ほとんどのケースで再発行される
• 特別な事情がなく費用を請求された場合は、支払いを拒否し、同様に税務署へ相談する

トラブル内容	対応策	期待できる効果
再発行拒否	税務署へ届出	会社への指導・再発行
追加費用請求	支払い拒否＋税務署相談	無料での再発行保証

源泉徴収票は所得証明や各種申告に必須の書類です。万一のトラブル時も、適切な対応で確実に再発行を受けましょう。

源泉徴収票がない時の代替策と確定申告・年末調整対応

源泉徴収票を無くしたら代わりになる書類と取得方法

源泉徴収票を紛失した場合でも、手続きに使える代替書類がいくつかあります。必要な場面ごとに、取得先や有効性を整理しました。

書類名	取得先	有効なケース	備考
給与支払報告書	市区町村役場	退職後・転職時	源泉徴収票の内容とほぼ同じ
給与明細書	勤務先・自分の控え	直近の所得証明	金額や控除額を確認できる
銀行の入出金明細	利用銀行	収入証明	振込額や日付を証明
源泉徴収簿の写し	勤務先・税務署	会社が発行できない場合	保存期間7年以内
年金源泉徴収票	年金事務所・ねんきんネット	年金受給者や公的年金対象者	過去5年分まで取得可能

ポイント
– 取得先によって即日発行が難しい場合があります。
– 会社に再発行を依頼するのが最も確実ですが、どうしても難しい場合は上記の書類を活用しましょう。

源泉徴収票がなくても年末調整・確定申告は可能か

源泉徴収票が手元になくても、年末調整や確定申告の手続きは進めることができます。申告時には所得や控除を証明できる書類が必要です。

年末調整の場合
– 現在の勤務先で源泉徴収票を再発行してもらうのが基本です。
– 退職や転職した場合は前職の源泉徴収票を速やかに取り寄せましょう。
– やむを得ず間に合わない場合、給与明細や銀行の振込記録を活用し、経理担当者へ相談をおすすめします。

確定申告の場合
– 源泉徴収票がなくても、上記の代替書類や給与支払報告書、給与明細などで申告は可能です。
– 申告内容に不明点があれば、税務署や専門家に相談することが重要です。

源泉徴収票再発行間に合わない時の緊急対処法

再発行が申告や年末調整の期限に間に合わない場合は、できる限り迅速に次の対応を行いましょう。

1. 会社へ早めに連絡
   – 再発行の依頼は電話・メールどちらでも可能です。忙しい時期はメールで依頼内容を具体的に伝えましょう。

2. 代替書類を準備
   – 給与明細や銀行振込明細、または市区町村で給与支払報告書の写しを取得しておきます。

3. 税務署へ相談
   – 申告期限に間に合わない場合は、税務署に事情を説明し、代替書類で仮申告を行うことができます。

4. 年金受給者の場合
   – ねんきんネットや年金事務所の窓口で速やかに源泉徴収票を申請しましょう。

注意事項
– 書類が間に合わなくても申告自体を遅らせず、後から追加提出が可能なケースもあります。
– 会社や自治体、税務署などの公式な窓口を利用し、自己判断で申告を遅らせないことが重要です。

源泉徴収票再発行の電子化・デジタル申請と2025年最新サービス

源泉徴収票再発行電子・オンライン申請の全手順

近年、源泉徴収票の再発行手続きが電子化され、より簡単・迅速になっています。従来は会社の経理部や人事部へ電話やメールで依頼する方法が一般的でしたが、現在は多くの企業でオンライン申請サービスや電子交付システムが導入されています。

下記のようなステップで申請が進みます。

1. 会社の専用ポータルサイトや電子申請システムにログイン
2. 該当年度や必要枚数を選択し、申請フォームに必要事項を入力
3. 申請内容を確認し、送信ボタンをクリック
4. 電子データが即時発行されるか、数日以内にPDFや印刷物として受け取れる

オンライン申請のメリットは、24時間いつでも申請可能で、電話が苦手な方や「言いづらい」場合でも手軽に手続きを終えられる点です。多くの場合、再発行の理由を詳しく説明する必要もありません。電子申請に対応している会社かどうかは、社内イントラや人事部のお知らせで確認しましょう。

申請手順の比較表

申請方法	申請可能時間	受取形式	特徴
オンライン申請	24時間365日	電子/PDF/郵送	簡単・記録が残る
メール・電話申請	営業時間内	郵送/窓口	返答待ちが発生しやすい
会社窓口申請	営業時間内	直接受取	即日発行も可能

源泉徴収票再発行コンビニ電子交付の現状と拡大予測

今では一部の企業や自治体で、コンビニエンスストアでの源泉徴収票電子交付サービスが利用できるようになっています。特にセブンイレブンなど大手チェーンでは、マイナンバーカードを活用したマルチコピー機による印刷サービスが拡大しています。

このサービスを利用する場合、会社や自治体が電子データをマイナポータルへ連携していることが前提です。利用方法は以下の通りです。

• マイナンバーカードを持参し、コンビニのマルチコピー機で認証
• 案内画面に従い、源泉徴収票データを選択して印刷
• その場で紙の源泉徴収票を受け取ることが可能

現時点（2025年）で全国普及は限定的ですが、今後は多くの企業・自治体が電子交付サービスを導入し、利用可能なコンビニも拡大する見込みです。電子交付は「即日」「24時間」受け取りができるため、申請の緊急性や利便性が大幅に向上します。

コンビニ電子交付と他の受取方法の比較

受取方法	必要なもの	受取可能時間	利用対象
コンビニ電子交付	マイナンバーカード	24時間対応	電子連携済みの企業等
会社窓口	本人確認書類	営業時間内	全ての会社
郵送・PDF	特になし	数日～1週間	全ての会社

今後も、会社・自治体による電子化やデジタル申請の対応状況は順次拡大が予想されます。最新サービスや申請方法については、会社の案内や公式サイトで確認しましょう。

源泉徴収票再発行トラブル完全解決ガイドと相談窓口一覧

源泉徴収票の再発行で困ったとき、正しい手順と相談先を知っておくことで安心して対応できます。まず、再発行は発行元の会社や事業主に直接依頼するのが原則です。会社以外では再発行できないため、税務署や市役所では対応していません。再発行時は「何年度分が必要か」を伝え、氏名や住所など必要情報もあわせて準備しましょう。

会社に連絡がつかない・倒産しているなどのケースでも、あきらめる必要はありません。公的機関や相談窓口がサポートしてくれます。下記で専門的な相談先や注意点も含めてご紹介します。

源泉徴収票再発行会社以外で相談できる公的機関

会社での再発行が難しい場合や、トラブルになった際は以下の公的機関で相談できます。いずれも無料で対応してくれるので、安心して利用できます。

公的機関	相談内容例	連絡方法
税務署	会社が再発行に応じない、倒産	電話・窓口・書面
労働基準監督署	労働問題・会社とのトラブル	電話・窓口
日本年金機構	公的年金等の源泉徴収票	電話・ネット申請
市区町村役所	給与支払報告書の確認	窓口・電話

ポイント
– 税務署では「源泉徴収票不交付の届出書」を提出可能です。
– 年金受給者は「ねんきんダイヤル」、公務員は共済組合へ相談してください。
– 市役所では源泉徴収票そのものは発行できませんが、課税証明書や給与支払報告書の内容確認ができます。

源泉徴収票再発行に関する実務者体験談と注意共有

実際に源泉徴収票再発行を経験した方々の体験談から、知っておくべき注意点をまとめます。

• 退職後でも発行可能
  退職後数年が経過していても、会社の保存期間（7年）以内なら再発行可能です。
• メールでの依頼が便利
  「電話が苦手」「言いづらい」場合、メールで依頼すると記録も残り安心です。本文には、「氏名」「必要年度」「送付先住所」を明記しましょう。
• 即日発行は難しい場合が多い
  忙しい時期や大企業では1〜2週間かかることもあります。急ぐ場合は、訪問依頼や担当者へ早めに連絡するのがおすすめです。
• 再発行理由は基本的に問われない
  紛失や確定申告など正直に伝えて問題ありません。
• バイトやパートも同様に依頼できる
  雇用形態に関わらず源泉徴収票の発行義務があります。

これらの体験談から、トラブルを未然に防ぐためにも早めの行動が重要です。

源泉徴収票再発行問い合わせ先電話番号と営業時間一覧

相談・発行先	電話番号	受付時間
税務署（全国共通）	代表番号：国税局HP参照	平日8:30～17:00
労働基準監督署	地域ごとに異なる	平日8:30～17:15
日本年金機構（ねんきんダイヤル）	0570-05-1165	平日8:30～17:15/土9:30～16:00
市区町村役所	各自治体窓口	平日8:30～17:15

注意点
– 受付時間外や混雑時はつながりにくい場合があります。
– 担当者につながるまで時間がかかる場合もあるため、余裕を持って連絡しましょう。

困ったときは一人で悩まず、公的な相談窓口を活用してください。信頼できる情報と迅速な対応で、源泉徴収票トラブルを確実に解決しましょう。