退職所得の源泉徴収票とは何か基本から提出・書き方・見方まで徹底解説

退職金を受け取る際、「退職所得の源泉徴収票」の扱いで迷っていませんか？実は、退職所得の源泉徴収票は【令和8年（2026年）】から様式や提出範囲が大きく変わり、全国の企業や受給者に新たな対応が求められるようになります。例えば、これまで一部対象のみだった提出義務が、全従業員へと拡大。さらに、様式には新たな番号欄が追加され、短期退職手当等の区分入力も厳格化されました。

こうした制度改正は、うっかりすると税額計算ミスや提出遅延によるペナルティリスクを生む原因になります。特に、勤続年数や支払金額、控除額の記載ひとつで税額が数十万円単位で変動するケースも珍しくありません。正しい書き方や提出方法を知ることは、企業の人事担当者はもちろん、退職金受給者にとっても「損失回避」の大切なポイントです。

この記事では、最新の法改正情報や実例、公式様式の変更点をもとに、退職所得の源泉徴収票の書き方・見方・提出ルールを徹底解説。最後まで読めば、複雑な制度変更にも迷わず、確実な申告・手続きができる安心感を得られます。

退職所得の源泉徴収票とは｜基本定義・3種類の違い・令和8年改正の影響を完全解説

退職所得の源泉徴収票の法的定義と作成・交付義務

退職所得の源泉徴収票は、退職金や一時金を受け取った際、所得税や住民税の徴収額、控除内容などを明確に記載する法定調書です。会社や法人は、退職手当を支払う際に必ず作成し、退職者本人へ交付する責任があります。さらに、特定の条件下では税務署や市区町村への提出義務も発生します。

この書類は、確定申告や年末調整、退職金の課税状況を証明する重要な役割を持っており、勤続年数や支払金額、源泉徴収税額、特別徴収税額（住民税）などが詳細に記載されます。未交付の場合や紛失時は、会社へ再発行を依頼することが必要です。

給与所得・公的年金等源泉徴収票との項目比較

退職所得の源泉徴収票は、給与所得や公的年金等の源泉徴収票と記載項目や用途が異なります。違いを明確に理解することで、申告手続きや書類管理に役立ちます。

項目	退職所得の源泉徴収票	給与所得の源泉徴収票	公的年金等源泉徴収票
適用対象	退職金・一時金	給与・賞与	年金
支払者情報	会社名・住所・法人番号	会社名・住所・法人番号	年金支給団体
受給者情報	氏名・住所・勤続年数	氏名・住所	氏名・住所
支払金額	退職手当等総額	年間給与・賞与総額	年間年金受給額
控除額	退職所得控除	各種所得控除	公的年金控除
源泉徴収税額	所得税・復興特別所得税	所得税・復興特別所得税	所得税・復興特別所得税
特別徴収税額（住民税）	あり	あり	あり
摘要欄	他社退職金・特例事項等	住宅ローン控除等	特記事項

この比較からも、退職所得の源泉徴収票は退職金特有の控除や勤続年数の情報が記載される点が大きな違いです。

令和8年改正で変わる提出範囲拡大の概要

令和8年からの法改正により、退職所得の源泉徴収票の提出義務が大きく変わります。従来は、役員や特別職など特定の受給者のみが税務署提出対象でしたが、今後は全ての居住者に対して提出が義務化されます。これにより、会社は役員以外の従業員分も翌年2月までに一括で税務署へ提出しなければなりません。

また、令和8年分からは書式も一部変更され、番号欄が新設されるなど、記載内容の正確性や管理体制の強化が求められます。提出先や提出方法も見直されるため、会社の人事・労務担当者は最新の様式と提出スケジュールを必ず確認することが重要です。

この改正により、退職者は確実に源泉徴収票を受け取りやすくなり、確定申告や転職先での手続きもスムーズに進められるメリットがあります。会社側は発行・提出の手間が増えますが、デジタル管理やエクセル様式の活用で効率化が可能です。

退職所得の源泉徴収票の書き方完全ガイド｜令和8年分最新様式・区分入力ルールを徹底解説

退職所得の源泉徴収票は、退職金や退職手当などの支払いに際して、税務署や市区町村に提出する重要な法定調書です。令和8年分からは提出範囲が全居住者に拡大され、新設の「番号欄」や最新様式にも対応が求められています。適切な記入と提出ができれば、退職者本人にも企業側にも大きな安心をもたらします。

令和8年分以後用最新様式のダウンロードと新設番号欄の扱い

令和8年分以降の退職所得の源泉徴収票は、国税庁の公式サイトから最新様式がダウンロードできます。新様式では番号欄が追加され、退職手当等の区分記載が必須となりました。番号欄には、支給する退職手当等の種類ごとに定められた番号を正しく記入する必要があります。これにより税務署や市区町村でのデータ管理がより厳密に行われ、不備やミスの早期発見につながります。

退職所得の源泉徴収票 書き方 区分（短期退職手当等）の入力ルール

短期退職手当等や中退共など区分ごとの入力ルールは以下の通りです。

• 区分欄には、短期退職手当等の場合は指定された番号を記入
• 中退共など独自のコードがある場合は、その番号を正確に転記
• 摘要欄には、他社からの退職金や障害者加算なども詳細に記載
• 誤入力や空欄は税務処理の遅延や指摘の原因となるため注意

番号一覧や区分ごとの取り扱いは、国税庁の解説資料で最新情報を確認しながら記入することが大切です。

必須項目12種の詳細記入例（支払金額・控除額・勤続年数）

退職所得の源泉徴収票には、以下の必須12項目があります。各項目の正確な記載が求められます。

項目名	内容	記載時のポイント
会社名・住所	支払者情報	正確な法人番号も記載
受給者氏名・住所	退職者本人情報	令和8年1月1日時点住所も記載
支払金額	退職金総額	未払金含め全額
退職所得控除額	勤続年数で算出	勤続20年超は優遇計算
課税対象金額	支払金額－控除額	小数点以下切り捨て
源泉徴収税額	所得税＋復興特別所得税	0円の場合も必ず記入
特別徴収税額	住民税	市区町村提出用のみ記載
勤続年数	入社日・退職日から計算	1年未満切り上げ
摘要	他社退職金等の状況	障害者加算も忘れず記入
新設番号欄	退職手当等の種類番号	令和8年以降必須
作成日	源泉徴収票の作成日	記入漏れ注意
会社押印	会社の代表印	電子様式の場合は不要

各項目は、最新の公式様式や記載例を確認しながら丁寧に入力してください。

退職所得の源泉徴収票 エクセル 計算機能付きテンプレート活用法

エクセルの計算機能付きテンプレートを活用することで、支払金額や控除額、源泉徴収税額などの自動計算が可能になります。国税庁が配布するエクセル様式を利用すれば、入力ミスの防止や効率化が図れます。

• テンプレートに必要項目を入力すると自動で計算結果が反映
• 勤続年数や控除額も自動算出
• ファイルは最新様式に対応しているものを必ずダウンロード
• 記入例やサンプルデータをもとに事前に動作確認

これにより、手作業での計算ミスや転記漏れを防ぎ、短時間で正確な源泉徴収票の作成が実現できます。

退職所得の源泉徴収票の見方と記載項目解説｜源泉徴収税額0円ケースも含むチェックリスト

退職所得の源泉徴収票は、退職時に支給される退職金等に対して正しく税務処理が行われたことを証明する重要な書類です。内容を正しく理解し、提出や保管の際にミスを防ぐためにも、各項目をしっかりチェックしましょう。以下は主な記載項目と確認ポイントの一覧です。

項目名	意味・内容	チェックポイント
支払者	会社名・法人番号・住所	正確な会社情報か確認
受給者	退職者の氏名・住所・生年月日	受給者情報に間違いがないか
支払金額	実際に支払われた退職金総額	退職金の総額が正しく記載されているか
退職所得控除額	勤続年数等に基づき算出される控除額	勤続年数に誤りがないか、控除額の計算ミス防止
源泉徴収税額	所得税および復興特別所得税の合計	0円の場合も理由をチェック
特別徴収税額	住民税の特別徴収額	必要な場合のみ記載されているか
勤続年数	入社日から退職日までの年数	端数の切り上げが正確か
摘要	他社退職金や障害者加算、摘要事項	他社支給や特例の記載漏れがないか

ポイント
– 太字の項目は必ず確認し、数字や名前のミスを避けましょう。
– 源泉徴収税額が0円の場合でも、非課税退職金であるなど理由を必ず確認してください。

各項目の意味と読み取り方（支払金額・退職所得控除額・特別徴収税額）

退職所得の源泉徴収票の各項目は、退職金の税額計算や確定申告の際に非常に重要な役割を持っています。

• 支払金額
  退職者に実際に支払われた退職金の合計額です。手当や一時金なども含みます。ここに記載された金額が課税対象額の基礎となります。

• 退職所得控除額
  勤続年数を基準に計算される控除額で、長く勤めた場合ほど控除が大きくなります。計算式は「勤続年数×40万円（20年超の場合は800万円＋以降1年ごとに70万円）」が基本です。

• 特別徴収税額
  住民税の特別徴収分がある場合に記載されます。通常は所得税とは別に管理され、市区町村提出の際に必要となります。

それぞれの項目は、確定申告や転職時の年末調整で必要となるため、数字や内容に誤りがないかしっかり確認しましょう。

退職所得の源泉徴収票 見本画像付き詳細解説とよくある誤読ポイント

退職所得の源泉徴収票の見本を見ることで、各項目の記載位置や注意点を理解しやすくなります。特に以下の誤読や見落としに注意してください。

• 支払金額と控除額の違いを取り違える
  支払金額は受け取った退職金の総額、控除額は税額計算上差し引かれる額です。両者を逆に読まないよう注意が必要です。

• 摘要欄の記載漏れ
  他社からの退職金受給や、障害者加算、短期退職手当等がある場合は必ず摘要欄に詳細を記入する必要があります。

• 源泉徴収税額0円の理由確認
  非課税退職金や控除額が支払金額を上回る場合、税額が0円となります。理由が明記されているかチェックしましょう。

• 勤続年数の端数処理
  勤続年数は1年未満でも切り上げて計算されます。入社・退職日を照らし合わせ、計算ミスがないか確認してください。

源泉徴収税額が0円となる条件と確認方法

退職所得の源泉徴収票で源泉徴収税額が0円となるケースは主に以下の場合です。

• 退職所得控除額が支払金額を上回る場合
  長期勤続や支給額が控除額の範囲内であれば、課税所得が0円となり、税額も0円です。

• 障害者加算などの特例適用時
  障害者加算や特定退職手当等の特例が適用されると、控除額が増え、税額が発生しないことがあります。

• 非課税対象の退職手当の場合
  一定要件を満たす退職金は非課税となり、税額が0円になることがあります。

確認方法
1. 支払金額と控除額を比較し、控除額が上回っているかをチェック
2. 摘要欄や備考欄で特例適用や非課税事由が明記されているかを確認

万が一、税額が0円なのに理由が記載されていない場合は、必ず会社の担当者へ問い合わせましょう。誤記載や不備があると後の申告手続きや証明時にトラブルになるため、受け取った際は必ず詳細まで確認してください。

退職所得の源泉徴収票の提出方法・期限・提出不要ケース｜税務署・市区町村ルールを網羅

退職所得の源泉徴収票は、退職金や退職手当を支払った際に企業が発行し、税務署や市区町村へ提出する重要な書類です。提出方法や期限は受給者の地位や時期によって異なり、令和8年からは制度が大きく改正されます。ここでは提出先ごとの手続き、期限、提出不要となるケース、そして最新の法改正による変更点まで詳しく解説します。

提出先別手続き（税務署・市区町村）と退職後1ヶ月以内ルール

退職所得の源泉徴収票は主に次の2か所へ提出します。

提出先	提出対象	提出期限	注意点
税務署	役員、令和8年以降は全居住者	支払日から1ヶ月以内	マイナンバー要記載
市区町村	住民税の特別徴収がある場合	翌年1月末まで	特別徴収税額欄を必ず記載

• 税務署への提出は、従来は役員のみが対象でしたが、令和8年分以降はすべての居住者に対象が拡大されます。
• 市区町村への提出は、住民税の特別徴収が発生する場合に必要です。特別徴収税額を正しく記載して提出します。
• どちらも支払日から1ヶ月以内が原則となるため、退職金の支払い後は速やかに手続きを進めることが重要です。

退職所得の源泉徴収票 提出不要な具体例と例外判断

提出が不要になるケースも存在します。以下のような場合は提出義務がありません。

• 退職手当等が非課税となる場合
• 退職所得の源泉徴収税額が0円の場合
• 年末調整や確定申告不要な退職金（税務署、市区町村ともに）
• 退職所得の受給に関する申告書が未提出で、源泉徴収が行われていない場合

提出の要否は、退職金の支払い内容や控除の適用状況によって異なります。企業は受給者の申告状況や勤続年数、控除額を確認し、提出の必要性を慎重に判断することが大切です。

令和8年改正による提出範囲拡大と一括提出特例

令和8年からは、退職所得の源泉徴収票の提出対象が大幅に拡大されます。これまで役員のみが税務署提出の対象でしたが、今後はすべての居住者が対象となります。また、複数の退職者がいる場合は、翌年2月初旬までに一括提出する特例も新設され、業務の効率化が進みます。

【主な改正ポイント】
– 対象者が「役員のみ」から「全居住者」に拡大
– 一括提出が可能となり、事務負担が軽減
– 番号欄や記載要件も最新様式に対応

これにより、企業の人事・労務部門は、提出期限や様式の変更にしっかり対応することが求められます。特に新様式では、入力ミスや記載漏れに注意し、正確な情報管理を徹底してください。

退職所得の源泉徴収票と確定申告の関係｜申告必要・不要判定と入力方法

退職所得の源泉徴収票は、退職金を受け取った際に会社から発行される重要な書類です。確定申告が必要かどうかは、受け取った退職金の額や控除額、退職所得の受給に関する申告書の提出有無によって異なります。多くの場合、正しく申告書を提出し源泉徴収がされていれば確定申告は不要です。しかし控除超過や複数社からの受給、医療費控除などの場合は確定申告が必要になる場合があります。以下で具体的な判定方法や入力手順、注意点を詳しく解説します。

退職所得の源泉徴収票 確定申告が必要なケースと不要ケースの判定フローチャート

退職所得の源泉徴収票に基づく確定申告の必要性は、以下のように判断できます。

判定項目	必要 or 不要	ポイント
退職所得の受給に関する申告書を提出済み	不要	通常、源泉徴収のみで完結
控除額を超える退職金を受給	必要	控除後課税所得が発生
複数の会社から退職金を受給	必要	合算して申告が必要
医療費控除や他の控除を受ける場合	必要	他所得と合算申告
源泉徴収税額が0円	不要	非課税退職金のみの場合
退職所得以外にも所得がある場合	必要	所得合算のため申告

この表をもとに、自分が申告が必要か不要かを判断してください。

退職所得の受給に関する申告書の併用とe-Tax入力手順

退職所得の受給に関する申告書を提出した場合、会社が退職金から正しく税金を源泉徴収します。確定申告が必要な場合は、退職所得の源泉徴収票をもとにe-Taxで入力します。

1. 国税庁のe-Taxにアクセスし、所得税の申告画面を開く
2. 「退職所得」欄に進む
3. 源泉徴収票の記載内容（支払金額・控除額・源泉徴収税額・勤続年数など）を正確に入力
4. 控除額や摘要欄も忘れず入力
5. 入力内容を確認し、電子申告または印刷して提出

退職所得の受給に関する申告書が未提出の場合は、控除額の適用が受けられず、税額計算が異なります。項目ごとに正確な入力が必要です。

退職金 確定申告しないとどうなるかのリスクと回避策

退職金の確定申告が本来必要なケースで申告を怠ると、以下のようなリスクが生じます。

• 追徴課税や延滞税が課される可能性
• 控除や還付を受けられず、損をするケースがある
• 市区町村や税務署から問い合わせや指摘を受けることがある

回避策としては、源泉徴収票を紛失した際は速やかに会社へ再発行を依頼し、申告期限前に必要な控除や所得を確認しておくことが重要です。さらに、医療費控除や他の所得控除と合わせて申告する場合は、必ず退職所得の源泉徴収票の内容を正確にe-Taxや確定申告書に反映させてください。

退職所得の源泉徴収票の交付・紛失・再発行対応｜転職時・年末調整での扱い

交付タイミングと本人控え・税務署用2通の区別ルール

退職所得の源泉徴収票は、退職金や一時金の支払時に発行されます。会社が作成し、退職者本人用と税務署提出用の2通が用意されるのが基本です。
本人控えはマイナンバーが記載されておらず、個人情報保護の観点からも安心して保管できます。税務署提出用はマイナンバーが記載されており、会社が税務署へ提出します。

交付タイミングは退職金支払いと同時が原則です。支払日当日または遅くとも数日以内に本人へ手渡しまたは郵送されます。転職や確定申告など各手続きのため、早めに内容を確認しましょう。

区別	マイナンバー	交付先	用途
本人控え	なし	退職者本人	確定申告・保管
税務署用	あり	税務署	法定提出

退職所得の源泉徴収票 もらってない・紛失時の再発行依頼方法

退職所得の源泉徴収票が手元に届いていない場合や紛失した場合は、退職した会社の人事・労務担当へ速やかに再発行を依頼してください。再発行は無料で対応してもらえます。

依頼方法は以下の通りです。

1. 会社の人事・総務へ電話やメールで連絡
2. 必要事項（氏名、退職年月日、再発行理由）を伝える
3. 発行までに通常1週間前後を想定

再発行された書類は郵送または窓口で受け取ります。証明書類の提出が必要な場合もあるため、あらかじめ確認しましょう。複数回の再発行を避けるため、受領後は大切に保管することが重要です。

• 紛失時は速やかな再発行依頼が必要
• 会社在籍時の担当部署へ連絡
• 受取方法や必要書類も事前に確認

退職所得の源泉徴収票 転職先に提出が必要か・年末調整算入の可否

退職所得の源泉徴収票は、通常の給与所得の源泉徴収票と異なり、転職先へ必ずしも提出する必要はありません。転職時に新しい職場で年末調整を受ける場合も、退職所得分は年末調整に含まれず、個別に扱われます。

主なポイントは次の通りです。

• 退職所得の源泉徴収票は転職先への提出義務はない
• 年末調整では退職所得は算入されず、給与所得のみ対象
• 退職金の確定申告が必要な場合は、本人控えを使って申告

確定申告が不要なケースも多いですが、医療費控除や他の所得と合算する場合は退職所得の源泉徴収票が必要です。転職時に提出を求められた場合は、担当部署に意図を確認し、適切に対応しましょう。

• 転職先への提出は原則不要
• 年末調整では退職所得は除外
• 確定申告や市区町村への提出時に本人控えが必要となる場合あり

退職所得の源泉徴収票 令和8年法改正詳細｜源泉徴収税額表変更と実務影響

令和8年より、退職所得の源泉徴収票の制度が大きく改正されます。従来は役員など一部の退職者のみが提出対象でしたが、今後は全従業員が対象となり、支払日基準の運用も明確化されます。これにより、人事・労務担当者や退職者本人が行う税務手続きや年末調整、確定申告の実務に直接影響します。特に、源泉徴収税額表の見直しや帳票様式の変更により、入力や提出の際のミス削減や手続きの効率化が期待されています。

提出対象拡大（全従業員対象）と支払日基準の新ルール

これまで退職所得の源泉徴収票は主に役員や一定条件下の従業員に限られていましたが、令和8年からはすべての退職者（居住者）が提出対象となります。これにより、企業の人事・総務部門は一括して全従業員分の票を管理・提出する必要が生じます。支払日基準の導入により「実際に退職手当等が支払われた日」を基準に帳票作成・提出を行うことが明確化され、業務フローの標準化が進みます。

下記のポイントが重要です。

• 全従業員が提出対象となることで、退職者の規模に関わらず一律対応が必須
• 支払日基準の明確化により、提出時期や帳票作成のタイミングが統一
• 転職先や市役所への提出、年末調整、確定申告時の対応がスムーズになる

令和8年分源泉徴収税額表の改正点と給与計算への影響

令和8年以降の源泉徴収税額表は、退職所得に関する控除額や計算方法が見直されます。新しい税額表では、勤続年数や退職金額ごとの控除額計算がより分かりやすくなり、誤算防止や税額計算ミスの減少が期待できます。また、特定親族への支給や短期退職手当等の区分も明記され、実務での照合が容易になります。

主な改正点と実務への影響をまとめました。

項目	改正内容	実務への影響
控除額・課税方法	勤続年数と退職金額の計算式明確化	誤記入や計算間違いの防止
特定親族・短期退職手当等の区分	区分記載欄の新設、摘要欄の詳細記載義務	特殊ケースの対応が容易に
提出期限の厳守	支払日基準による提出時期の統一	業務フロー標準化、管理負担の軽減

給与計算システムやエクセルフォーマットも、最新税額表に合わせたアップデートが推奨されます。

新様式の変更点（番号欄新設）と準備チェックリスト

令和8年改正では、退職所得の源泉徴収票に新たに「番号欄」が設けられ、退職手当等の種類や区分を明確に入力する必要があります。これにより、税務署・市区町村側でのデータ照合や申告内容の確認が迅速化されます。準備段階でのチェックリストを活用することで、書類の記載漏れや誤記入を防ぐことが可能です。

準備すべきポイントをリストでまとめます。

• 新様式のフォーマット取得（国税庁HPやシステムアップデート）
• 番号欄への記入方法の確認（区分・種類ごとの具体的入力ルール）
• 支払日・勤続年数・控除額の正確な把握
• 退職者からの申告書・証明書類の受領と保管
• 提出期限の再確認と管理台帳の整備

特に、番号欄や摘要欄の記載内容は税務調査時の根拠資料となるため、正確な入力が求められます。準備チェックリストを活用し、書類作成業務を効率化しましょう。

退職所得の源泉徴収票実務トラブル対策と効率化ツール｜中退共・市役所提出事例

よくあるミス事例（区分誤入力・提出遅延）と予防策

退職所得の源泉徴収票における実務ミスは、後々の税務処理や確定申告で大きなトラブルを招きます。特に区分の誤入力や提出遅延は頻発する問題です。

主なミスと予防策

• 区分誤入力
  短期退職手当等や中退共の区分を間違えると税額が大きく異なる
  　→ 公式様式記載例や国税庁のガイドラインを必ず参照し、支給内容ごとに区分を再確認する

• 提出遅延
  市役所や税務署への提出が遅れるとペナルティの対象
  　→ 退職日からの提出期限を人事カレンダーで管理し、提出漏れを防ぐ

• 記載漏れ・計算ミス
  勤続年数や控除額のミスは税額の過不足に直結
  　→ 勤続年数・控除額の計算式を事前にチェックリスト化する

チェックポイントリスト

1. 区分（短期退職・中退共・役員など）を正確に選ぶ
2. 勤続年数・退職所得控除額を正しく記載
3. 税務署・市役所への提出期限を厳守
4. 受給者に源泉徴収票を速やかに交付

退職所得の源泉徴収票書き方 中退共対応と特別徴収票との違い

中退共（中小企業退職金共済）の退職金を支払う場合は、通常の退職所得の源泉徴収票に加え、支給元や内容を明示しなければなりません。支払者欄に「中退共」と明記し、摘要欄にも制度名や区分を記載します。短期退職手当等の場合は、摘要欄に「短期退職手当等」と記入し、控除額計算も規定通り行うことが求められます。

特別徴収票との違い
退職所得の源泉徴収票と特別徴収票は、同じ様式でも提出先や記載内容が異なります。

項目	源泉徴収票	特別徴収票
提出先	税務署	市区町村
記載内容	所得税・復興税	住民税
マイナンバー	記載（税務署用）	非記載（交付用）

特別徴収票は住民税の特別徴収用に、市役所等へ提出します。記載内容の違いを理解し、提出先に応じて様式を使い分けることが重要です。

作成効率化ツール比較と無料エクセル入力用フォーマット活用

退職所得の源泉徴収票の作成は正確かつ効率的に進めることが求められます。多忙な時期や人事担当者の負担軽減には、各種効率化ツールやエクセルフォーマットの活用が効果的です。

主要ツール・フォーマット比較

ツール・フォーマット名	特徴	無料/有料	対応年号	メリット
国税庁公式エクセル	標準記載・自動計算	無料	令和8年対応	誤入力リスク減・最新改正反映
市販給与計算ソフト	一括管理・帳票出力	有料	各種対応	多人数・一括処理向き
オンライン入力サービス	ウェブで簡単作成	無料/有料	最新対応	ダウンロード・共有が簡単

活用方法

• 国税庁公式のエクセル入力フォーマットをダウンロードし、必要項目を入力することで自動計算が可能
• 年号や様式改正にも即時対応しているため、令和7年・令和8年の最新要件にも柔軟に対応
• 従業員数が多い場合や複数拠点管理には市販ソフトの連携が便利
• 提出期限や記載ミス防止のため、ガイド付きのツール利用を推奨

これらのツールを活用することで、退職所得の源泉徴収票作成業務の正確性と効率性が大幅に向上します。

退職所得の源泉徴収票活用の全体まとめと次のステップ｜作成・確認チェックリスト

退職所得の源泉徴収票は、退職金などの支払いに関する税務処理を正しく行う上で不可欠な書類です。正確な作成や交付、保管、提出が義務付けられており、企業と退職者双方にとって重要な役割を果たします。特に2025年以降は、提出義務や書式の改正もあり、最新の情報を常に確認することが不可欠です。

退職金の受給時や確定申告、転職時、医療費控除など、さまざまな場面で必要となるため、記載内容や提出先をしっかり整理しておきましょう。記入ミスや紛失、提出漏れが後のトラブルにつながる可能性があるため、早めの準備とチェックが安心につながります。

企業人事・受給者別活用ポイント再整理

企業人事担当者と退職金受給者、それぞれに必要な活用ポイントを整理します。

区分	主な対応ポイント	注意点
企業人事	・正しい計算と記載 ・マイナンバー管理 ・交付・提出期限厳守 ・最新様式の利用	労務・税務担当が連携し、誤記入や控除ミスに注意
受給者	・内容の確認 ・不明点は会社へ確認 ・紛失時は迅速に再発行依頼 ・確定申告・年末調整での活用	転職先や市役所への提出が必要な場合あり

企業は、退職所得の受給に関する申告書をもとに、正確な勤続年数や控除額、税額を記載することが重要です。受給者は、控除額や支払金額、源泉徴収税額の確認を忘れずに行いましょう。

トラブル回避のための最終確認チェックリストと相談先一覧

退職所得の源泉徴収票に関するトラブルを防ぐため、最終チェックリストを活用し、万全の体制で対応しましょう。

最終確認チェックリスト

• 支払金額・控除額・税額の記載が正確か
• 記載内容に誤りや漏れがないか
• マイナンバーや個人情報の管理が適切か
• 交付・提出期限を守っているか
• 退職所得の受給に関する申告書の内容と一致しているか
• 受給者が控除額など不明点を確認しているか
• 紛失や未交付時の再発行手続きが明確か

相談先一覧

相談先	主な相談内容
会社の人事・労務担当	記載内容、再発行、記入方法など
税務署	税額計算、提出義務、確定申告に関する相談
市区町村	住民税や提出方法について
社会保険労務士	複雑なケースや法改正対応

早めの確認と相談でトラブルを防ぎ、安心して次のステップを踏み出せます。