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退職所得の源泉徴収票の書き方完全ガイド 基本ルールから項目別記入例・最新改正対応

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「退職金の手続きを進める中で、“退職所得の源泉徴収票ってどう書けばいい?”と戸惑っていませんか?【令和7年】からは提出範囲や様式が大きく変わり、役員・従業員ともに「番号欄」新設やマイナンバー非記載ルールなど、従来とは異なる細かい記載ポイントが求められています。

特に、勤続年数の端数切り上げ計算や、複数の会社から退職金を受け取った場合の正しい金額・控除・税額記載は、実務上ミスが多発しています。2023年の国税調査では、源泉徴収票の作成ミスが原因で、確定申告や年末調整時に訂正が発生したケースが全国で1,200件以上報告されました。

“記載方法が分からず、税務署対応に何時間も費やした…”という声も珍しくありません。正しい記入ができないと、最大で数十万円の税金負担増や退職金受給の遅れにもつながります。

本記事では、最新の法改正内容・国税庁公式ルールに基づき、誰でも迷わず正確に「退職所得の源泉徴収票」を作成できる方法を、実例・画像付きで徹底解説。最後まで読むことで、書き方の悩みをゼロにし、安心して手続きを終えられる知識が手に入ります。

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  1. 退職所得の源泉徴収票とは?基本定義・種類・提出義務の全体像
    1. 退職所得の源泉徴収票と給与所得の源泉徴収票の決定的違い
      1. 交付用・提出用の2種類様式とマイナンバー非記載ルール
    2. 誰が提出義務者か?役員・従業員拡大の対象範囲
  2. 令和7年最新様式の退職所得の源泉徴収票 – 書き方 令和7年・番号欄新設・ダウンロード方法
    1. 退職所得の源泉徴収票 書き方 令和7年・令和6年・令和5年の改正比較
      1. 国税庁 源泉徴収票 ダウンロード・エクセル入力用様式入手
    2. 新設番号欄の記入ルールと退職手当種類別コード
  3. 項目別詳細書き方ガイド – 退職所得の源泉徴収票 書き方 支払いを受ける者から支払者まで実例付き
    1. 支払いを受ける者欄の正しい住所・氏名・役職名記載 – 退職所得の源泉徴収票 書き方 支払い
      1. 勤続年数・就職年月日・退職年月日の端数切り上げ計算
    2. 支払金額・源泉徴収税額・特別徴収税額の記入例
  4. 退職所得控除額の計算と記載 – 退職所得の源泉徴収票 書き方 退職所得控除額・障害者加算の実務例
    1. 退職所得控除額の詳細計算式と勤続年数別表 – 40万円×年数ルール
      1. 短期退職手当・特定役員退職手当の摘要欄記載例
    2. 源泉徴収税額0円時の注意と復興特別所得税加算
  5. 複数支払ケース対応 – 退職所得の源泉徴収票 書き方 中退共・2ヶ所受給の統合記載方法
    1. 退職所得の源泉徴収票 書き方 中退共・企業退職金両方の税額調整
    2. 中退共退職金源泉徴収票再発行と申告書連動
    3. 退職金 中退共 会社 両方 税金の摘要欄記入例
  6. 作成ツール・提出フロー完全ガイド – 手書き・エクセル・e-Tax・クラウド活用と提出期限
    1. 退職所得の源泉徴収票 手書き・エクセル作成の手順とテンプレート活用
      1. E-Tax 退職所得の源泉徴収票提出方法と電子申告義務化
    2. 源泉徴収票 書き方 わからない時の問い合わせ先一覧
  7. トラブルシューティングと予防策 – 退職所得の源泉徴収票 もらってない・ミス修正・年末調整連動
    1. 退職所得の源泉徴収票 もらってない・提出漏れの即時対応策
      1. 退職所得の源泉徴収票 年末調整・確定申告との使い分け注意点
    2. 退職者 源泉徴収票 書き方 国税庁準拠のミス防止チェックリスト
  8. ケース別実務テンプレートと法改正最新動向 – 役員/従業員/特別ケースの書き方例集
    1. 役員・従業員別の退職所得の源泉徴収票 書き方違いと記入例
      1. 退職所得の源泉徴収票 特別徴収票 2枚・ない場合の対処
    2. 令和7年提出範囲拡大と今後の電子化・番号欄運用動向
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退職所得の源泉徴収票とは?基本定義・種類・提出義務の全体像

退職所得の源泉徴収票は、退職金や中退共などの退職手当を受け取る場合、その支払額や控除額、源泉徴収税額などを記載する法定書類です。企業や事業者が退職者へ交付するほか、税務署や市区町村へ提出する義務もあります。退職金にかかる税額の決定や確定申告、年末調整等の手続きで重要な役割を果たします。特に、2025年(令和7年)からは、提出範囲や様式に大きな変更が加わり、役員だけでなく従業員も提出対象になる点が特徴です。

退職所得の源泉徴収票には以下の情報が正確に記載される必要があります。

  • 受給者の住所・氏名・勤続年数
  • 支払金額
  • 退職所得控除額
  • 源泉徴収税額
  • 地方税(特別徴収税額)
  • 摘要欄(他社退職金や障害者区分等)

正確な記載は、退職者の税務申告や年金手続きにも直結します。

退職所得の源泉徴収票と給与所得の源泉徴収票の決定的違い

退職所得の源泉徴収票は、給与所得の源泉徴収票とは根本的に異なります。主な違いは、対象となる所得の種類と記載事項です。給与所得の源泉徴収票は毎月の給与や賞与に対応し、年間の給与収入や控除額などをまとめて記載します。一方で、退職所得の源泉徴収票は、退職金や中退共など一時金の支払い時に作成され、「退職所得控除額」や「勤続年数」など退職時特有の項目が必須です。

下記のように、記載項目や目的にも明確な違いがあります。

書類名 記載項目例 用途
退職所得の源泉徴収票 支払金額、控除額、勤続年数 退職金支払い・確定申告
給与所得の源泉徴収票 年間給与、社会保険料控除額 年末調整・確定申告

交付用・提出用の2種類様式とマイナンバー非記載ルール

退職所得の源泉徴収票には「交付用」と「提出用」の2種類の様式があります。交付用は退職者本人へ、提出用は税務署や市区町村へ提出します。それぞれ記載内容に細かな違いがあり、特にマイナンバーの取り扱いが異なります。

  • 交付用:退職者本人に交付するため、マイナンバーは記載しません
  • 提出用:税務署や市区町村へ提出するため、必要な場合はマイナンバーを記載します。

このルールを守らないと、情報漏えいリスクや行政からの指摘につながるため注意が必要です。

誰が提出義務者か?役員・従業員拡大の対象範囲

退職所得の源泉徴収票の提出義務者は、退職金などの退職手当を支払う全ての法人・事業者です。これまでは主に役員の退職時に提出義務がありましたが、2025年(令和7年)からは従業員も提出対象に拡大されます。

提出義務のポイントは次の通りです。

  • 役員・従業員いずれも対象(令和7年以降)
  • 退職金を支払った事業者が作成し、退職者へ交付・税務署へ提出
  • 市区町村にも提出が必要
  • 提出期限は退職後1か月以内

これらを遵守することで、税務署や市区町村からの指摘やペナルティを防ぐことができます。提出範囲や様式の最新情報は国税庁の公式資料で必ず確認しましょう。

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令和7年最新様式の退職所得の源泉徴収票 – 書き方 令和7年・番号欄新設・ダウンロード方法

令和7年から退職所得の源泉徴収票は税制改正により提出範囲が拡大し、番号欄が新設されました。会社は退職金や中退共からの支給金額、勤続年数、退職所得控除額を正確に記載し、速やかに交付・提出する必要があります。手続きの流れとしては、退職者から申告書を受領し、源泉徴収税額を計算後、源泉徴収票を作成します。提出は税務署や市区町村に行い、マイナンバーの記載ルール(交付用には記載しない)も厳守が必要です。令和7年分の最新様式はエクセルやPDFでダウンロード・手書き対応も可能です。

退職所得の源泉徴収票 書き方 令和7年・令和6年・令和5年の改正比較

退職所得の源泉徴収票は毎年改正が行われており、特に令和7年は大きな変更点があります。下記の比較表で主な改正内容を整理します。

年度 主な変更点 提出範囲
令和5年 役員のみ提出、従業員は一部対象 税務署・市町村
令和6年 控除額や基礎控除の金額見直し 役員・一定従業員
令和7年 番号欄新設・提出範囲拡大(全従業員)一括提出可 全退職者(役員・従業員)

令和7年分では、すべての退職者が提出対象となり、番号欄や新しい控除額表記へ対応が必須です。記載項目の見直しや摘要欄の記載方法、中退共・2ヶ所支給の記載ルールも変わっています。

国税庁 源泉徴収票 ダウンロード・エクセル入力用様式入手

退職所得の源泉徴収票の最新様式は国税庁の公式サイトからダウンロードできます。令和7年分はエクセルやPDFで提供されており、電子申告(e-Tax)にも対応しています。

入手方法 ダウンロード先 特徴
エクセル様式 国税庁ホームページ 入力補助機能で記入ミス防止
PDF様式 国税庁ホームページ 手書き・印刷用
e-Tax提出用 e-Tax公式サイト 電子データ提出、控除額自動計算機能搭載

ダウンロード後は自社管理用・提出用・交付用で使い分け、内容を確認しながら正確に記入することが重要です。

新設番号欄の記入ルールと退職手当種類別コード

令和7年から新設された番号欄には、退職手当の種類ごとに定められたコードを記入します。正しい区分での記載が必要となります。

退職手当の種類 番号欄コード 記載例
1. 一般退職手当 1 一般の退職金・定年退職等
2. 短期退職手当等 2 勤続5年以下の役員退職等
3. 公的退職年金等 3 公的年金等として支給される場合
4. 中退共等 4 中小企業退職金共済からの支給分

この番号は摘要欄や他社支給分との区分管理にも直結します。不明点は国税庁や顧問税理士に確認し、区分誤りのないよう注意してください。

  • 退職所得控除額や勤続年数は端数切り上げで計算
  • 中退共・2ヶ所支給時は摘要欄に他社情報も明記
  • 源泉徴収税額0円の場合も源泉徴収票の作成が必要

正しい記載と提出で、確定申告や年末調整時のトラブルを防ぎましょう。

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項目別詳細書き方ガイド – 退職所得の源泉徴収票 書き方 支払いを受ける者から支払者まで実例付き

退職所得の源泉徴収票の作成では、各項目に正確な情報を記載することが重要です。記載内容を誤ると確定申告や年末調整で不利益を被る場合があるため、支払いを受ける者と支払者それぞれの欄の正しい記入方法を理解しましょう。特に、2025年(令和7年)以降は改正点が増え、勤続年数や控除額の計算にも最新ルールが適用されます。以下の表とリストで、主要項目の記入例と注意点を整理しています。

テーブル

項目 記載内容例 注意点
氏名 山田 太郎 住民票通りに記載
住所 東京都千代田区1-1-1 現在の住所・令和7年1月1日住所も記載
役職名 部長 空欄不可
支払金額 3,000,000円 税込総額、未払分は内書きで明記
勤続年数 10年 端数は切り上げ、休職期間も含めて算出
退職所得控除額 4,000,000円 勤続年数×40万円(20年超は1年につき70万円加算)
源泉徴収税額 90,000円 所得税+復興特別所得税、0円でも記載
特別徴収税額 50,000円 地方税額、市町村提出用に明記
摘要 他社退職金300,000円 他支払者や障害者控除がある場合は具体的に記載

支払いを受ける者欄の正しい住所・氏名・役職名記載 – 退職所得の源泉徴収票 書き方 支払い

支払いを受ける者欄は、正確に本人の情報を記載する必要があります。特に最近の税制改正により、住所や氏名の記載ミスはトラブルの元となるため、以下のポイントを必ず押さえてください。

  • 氏名は戸籍どおり、フリガナも正確に。
  • 住所は作成日現在と、必要に応じて令和7年1月1日時点のものも記載。
  • 役職名は空欄を避け、該当しない場合「なし」と記入。
  • 生年月日・性別も様式に応じて正しく記載。

リスト

  • 誤字脱字を避け、住民票・人事台帳でダブルチェック
  • 転居があった場合は旧住所も併記
  • 役職変更時には直近の役職名を記載

勤続年数・就職年月日・退職年月日の端数切り上げ計算

勤続年数の計算では、端数の扱いに注意が必要です。就職年月日から退職年月日までを計算し、1年未満は切り上げて1年とします。例えば、5年7か月の場合は「6年」と記載します。

  • 計算方法の例
    1. 入社日:2014年4月1日
    2. 退職日:2024年2月15日
    3. 勤続年数=9年10か月 → 切り上げて「10年」

  • 休職期間や産休・育休も勤続年数に含める

  • 途中で退職し再入社した場合は通算年数を記載

支払金額・源泉徴収税額・特別徴収税額の記入例

支払金額欄には退職手当等の総額を記載し、未払分があれば内書きで示します。源泉徴収税額は所得税および復興特別所得税の合計額を記載し、0円の場合も必ず明記します。特別徴収税額は地方税として市区町村用に記載します。

記入例

  • 支払金額:3,000,000円(未払分200,000円内書き)
  • 源泉徴収税額:90,000円(控除後の金額)
  • 特別徴収税額:50,000円

リスト

  • 支払金額は総額で記入し、複数支払者がいる場合は摘要欄に他社名と金額を併記
  • 源泉徴収税額が0円でも「0」と記載
  • 特別徴収税額(市区町村提出用)は忘れずに明記

これらの項目を正確に記載することで、退職所得の源泉徴収票の正しい作成とトラブル防止が可能になります。

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退職所得控除額の計算と記載 – 退職所得の源泉徴収票 書き方 退職所得控除額・障害者加算の実務例

退職所得の源泉徴収票を作成する際、最も重要な項目が退職所得控除額と障害者加算の正確な計算です。退職所得控除額は、受給者の勤続年数に応じて変動し、障害者となった場合には加算されます。控除額を誤って記載すると税額計算も誤り、後々のトラブルにつながるため注意が必要です。また、令和7年からの提出範囲拡大や様式変更にも対応することが求められます。

退職所得控除額の詳細計算式と勤続年数別表 – 40万円×年数ルール

退職所得控除額は、勤続年数によって次のように計算されます。

  • 勤続年数が20年以下の場合
    40万円 × 勤続年数(最低80万円)
  • 20年超の場合
    800万円+70万円×(勤続年数−20年)

例えば、勤続年数が15年なら40万円×15年=600万円、25年なら800万円+70万円×5年=1,150万円となります。

退職者が障害者の場合は、さらに100万円が加算されます。

勤続年数 控除額(障害者以外) 控除額(障害者)
10年 400万円 500万円
20年 800万円 900万円
25年 1,150万円 1,250万円

控除額の計算後は、支払金額から控除額を差し引き、2で割った金額が課税対象となります。

短期退職手当・特定役員退職手当の摘要欄記載例

短期退職手当や特定役員退職手当等の場合は、摘要欄にその内容を正確に記載する必要があります。記載例として、短期退職手当の場合は「短期退職手当等該当」、特定役員の場合は「特定役員退職手当等該当」と記載します。さらに、同一年中に2ヶ所以上から退職所得を受け取った場合は、それぞれの支払者名や支払金額、税額も摘要欄に明記します。

  • 摘要欄記載例
  • 「短期退職手当等該当」
  • 「特定役員退職手当等該当」
  • 「他社退職手当等 支払者名:〇〇株式会社 支払金額:△△円 税額:□□円」

摘要欄の記載は退職者の確定申告や税務署の審査で重要な役割を果たします。

源泉徴収税額0円時の注意と復興特別所得税加算

退職所得控除額を計算した結果、課税対象額がゼロまたは少額の場合、源泉徴収税額が0円となることがあります。この場合も源泉徴収票の作成・提出は必要です。税額が0円の場合は「0」と正確に記載し、摘要欄に「控除額内支給のため税額0円」などと明記すると分かりやすくなります。

また、退職所得の源泉徴収税額には復興特別所得税も加算されます。所得税額に2.1%を加算した税額を記載するため、計算ミスに注意しましょう。記載が漏れると後日訂正や追徴課税のリスクが生じます。

項目 記載内容
源泉徴収税額 「0円」または計算後の正確な金額
摘要 「控除額内支給のため税額0円」など
復興特別所得税 所得税額×2.1%を加算後記載

正確な計算と記載により、法令遵守と税務リスクの最小化を実現できます。

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複数支払ケース対応 – 退職所得の源泉徴収票 書き方 中退共・2ヶ所受給の統合記載方法

退職所得の源泉徴収票では、中小企業退職金共済(中退共)と会社独自の退職金など、複数の支払先から退職所得を受け取る場合、各支払者がそれぞれ源泉徴収票を作成し、摘要欄で他支払者の情報を記載する必要があります。2ヶ所受給では、退職所得控除額や源泉徴収税額の計算が複雑になるため、正確な記載が求められます。特に令和7年対応の新様式では、番号欄や項目の記入方法も更新されています。複数支払分の所得金額や控除額、税額を一覧できるようにまとめることで、確定申告や税務署提出時のミスを防げます。

退職所得の源泉徴収票 書き方 中退共・企業退職金両方の税額調整

中退共と会社から退職金を受給した場合、退職所得控除額は通算して計算しますが、源泉徴収は各社で個別に行われます。退職所得控除の合計が受給額を超える場合、税額は0円となります。控除額や課税対象額、税額の調整は以下のポイントを押さえてください。

  • 退職所得控除額は、全支払者の受給額を合算し、勤続年数に応じて算出
  • 各支払者は、摘要欄で他の支払先名・支払金額・控除額を記載
  • 控除額の割振りや重複計上に注意

下記のテーブルで記載例を示します。

支払者名 支払金額 控除額 課税対象額 源泉徴収税額 摘要欄記載例
株式会社A 200万円 200万円 0円 0円 他支払者:中退共等…
中退共 100万円 100万円 0円 0円 他支払者:株式会社A等…

リストで流れを整理します。

  • 退職所得申告書で全支払額・控除額を確認
  • 各支払者が源泉徴収票作成時に他社分も摘要欄に記載
  • 課税対象額・税額を二重計算しないよう注意

中退共退職金源泉徴収票再発行と申告書連動

中退共からの退職金を受け取った場合、源泉徴収票は中退共事務局が発行します。紛失時には再発行申請が可能で、確定申告や退職所得申告書と連動して利用します。再発行手続きは、中退共の窓口や公式サイトを通じて行います。

  • 必要事項を記載し、再発行申請書を提出
  • 再発行された源泉徴収票は確定申告や他支払者への提出にも使用可能
  • 退職所得の申告書では、全支払分の合計や控除額を記載し、税務署へ提出

円滑な税務手続きのため、各種書類を期限内にそろえておくことが大切です。

退職金 中退共 会社 両方 税金の摘要欄記入例

退職所得の源泉徴収票の摘要欄には、複数支払先から退職金を受け取った場合の情報を具体的に記載します。記入例を参考に、正確な情報を記載しましょう。

摘要欄記入例
他支払者:中退共 支払金額100万円 控除額100万円 税額0円
他支払者:株式会社A 支払金額200万円 控除額200万円 税額0円

ポイントは下記の通りです。

  • 他支払者名、支払金額、控除額、源泉徴収税額を明記
  • 2社以上の場合はすべての支払者分を記載
  • 記入漏れや金額誤記入を防ぐため、事前に各支払者へ確認

摘要欄の正確な記載は、確定申告や税務調査時に重要な証拠となるため、丁寧に記入することが不可欠です。

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作成ツール・提出フロー完全ガイド – 手書き・エクセル・e-Tax・クラウド活用と提出期限

退職所得の源泉徴収票の作成には、手書きやエクセル、e-Tax、クラウド会計ソフトなど多彩な方法があります。正確な作成と提出期限の厳守が求められ、特に令和7年以降は税制改正の影響により、役員だけでなく従業員分も提出対象が拡大しています。作成ミスや遅延を防ぐため、以下の各手順とポイントをしっかり押さえましょう。

退職所得の源泉徴収票 手書き・エクセル作成の手順とテンプレート活用

源泉徴収票の作成は、手書き・エクセルいずれも国税庁の公式様式に沿って進めます。手書きの場合は、記入漏れや誤記に注意し、修正は二重線で対応します。エクセルは公式サイトから様式をダウンロードし、計算式や項目入力を自動化することで作成ミスを軽減できます。

下記のテーブルは主要記載項目と注意点です。

項目 記入内容例 注意点
支払金額 退職手当総額 未払金は内書きで記載
退職所得控除額 勤続年数による 1年未満は切り上げ、計算式厳守
源泉徴収税額 所得税+復興特別税 0円の場合も必ず記載
勤続年数 入社日~退職日 端数は切り上げ
摘要 他社退職金情報等 2ヶ所勤務や中退共は摘要に明記

作成後は退職者への交付と、税務署・市区町村への提出を必ず行ってください。手書き・エクセルともに最新の令和7年対応様式を使用することが重要です。

E-Tax 退職所得の源泉徴収票提出方法と電子申告義務化

e-Taxを利用する場合、国税庁のe-Taxソフトをダウンロードし、源泉徴収票のデータを入力して電子申告を行います。今後は電子データでの提出が義務化される流れが強まるため、企業・法人は早めの対応が求められます。

電子申告のポイントは以下の通りです。

  • e-Taxソフトで源泉徴収票を作成
  • 電子証明書を用意
  • 退職後1か月以内に税務署・市区町村へ提出
  • 一括提出や番号欄など令和7年以降の新様式に対応

クラウド会計ソフト(弥生・マネーフォワード等)でもe-Tax連携機能が強化されており、手作業の手間を大幅に削減できます。今後は電子化が主流となるため、システム導入を積極的に検討すると安心です。

源泉徴収票 書き方 わからない時の問い合わせ先一覧

源泉徴収票の記載方法や提出で不明点がある場合は、信頼できる問い合わせ先へ相談しましょう。特に税制改正や中退共など特殊なケースは、自己判断せず専門機関へ確認するのが確実です。

問い合わせ先 連絡先・窓口内容
国税庁 源泉徴収票様式・記入方法全般
税務署 提出方法・期限・電子申告
市区町村役場 市町村提出用様式・提出手順
中退共事務局 共済分の記載・申告不要の扱い
利用中の会計ソフトサポート 入力方法・電子申告連携

わからない場合は、「源泉徴収票 書き方 わからない」と検索し、公式情報やFAQを参照するのも有効です。誤った記載を防ぐためにも、最新情報を必ずチェックしてください。

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トラブルシューティングと予防策 – 退職所得の源泉徴収票 もらってない・ミス修正・年末調整連動

退職所得の源泉徴収票 もらってない・提出漏れの即時対応策

退職所得の源泉徴収票を受け取っていない場合や提出漏れが発覚した際は、早急な対応が不可欠です。まず勤務先の人事・労務担当に連絡し、源泉徴収票の発行・再発行を依頼してください。会社ごとに発行時期が異なるため、退職後1カ月以内に手元に届かない場合は必ず確認を行いましょう。発行漏れや紛失が判明した場合、速やかに再発行手続きを取ることで、確定申告や年金、保険手続きでのトラブルを未然に防げます。

退職所得の源泉徴収票は、確定申告や年末調整で必要となる重要書類です。未交付の場合、税務署や市区町村への提出期限にも影響が出るため、下記のステップで対処しましょう。

  • 勤務先の人事・経理に発行状況を確認
  • 紛失時は速やかに再発行依頼
  • 発行が遅れる場合は受給者説明書を活用
  • 提出漏れ時は税務署へ状況を報告

退職所得の源泉徴収票がないことで起こる不利益を回避するため、迅速な対応を徹底しましょう。

退職所得の源泉徴収票 年末調整・確定申告との使い分け注意点

退職所得の源泉徴収票は、一般的な給与所得の源泉徴収票とは異なり、退職金などの退職所得専用です。年末調整で既に処理されている場合でも、退職所得に関する部分は確定申告で使用されるケースが多いため、用途の違いに注意が必要です。特に複数の支払元や中退共(中小企業退職金共済)からの受給がある場合は、全ての源泉徴収票をそろえて申告します。

使い分けのポイントをリストで整理します。

  • 年末調整:主に給与分の調整で、退職所得は含まれない
  • 確定申告:退職所得の源泉徴収票を添付して申告
  • 複数支払者の場合:各社分の源泉徴収票をすべて用意
  • 中退共からの受給:摘要欄に他社情報を正確に記載

用途ごとに必要な書類を整理し、誤った提出や申告漏れを防ぎましょう。

退職者 源泉徴収票 書き方 国税庁準拠のミス防止チェックリスト

退職所得の源泉徴収票の作成時は、国税庁の最新様式に基づき、項目ごとに正確な記載が求められます。特に令和7年からの改正点や区分・摘要欄の記入ミスが多発しやすいため、下記のチェックリストを活用してミスを防ぎましょう。

チェック項目 内容 注意点
支払金額 退職手当全額を記載 未払金は内書きで明記
退職所得控除額 勤続年数で計算 端数は切り上げ、一年未満も一年として扱う
源泉徴収税額 所得税・復興特別所得税を合算 0円でも記載必須
勤続年数 入社日~退職日 休職期間も含む
摘要欄 他社分・障害者加算 中退共は詳細記載
住所欄 作成日現住所 1月1日住所も忘れずに
区分欄 支払種別を正しく記載 退職手当・短期退職手当等の区別

上記をセルフチェックしてから提出することで、税務署・市区町村からの指摘や再提出リスクを大幅に減らすことができます。正確な記入と記載ミスの早期発見を心がけましょう。

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ケース別実務テンプレートと法改正最新動向 – 役員/従業員/特別ケースの書き方例集

役員・従業員別の退職所得の源泉徴収票 書き方違いと記入例

退職所得の源泉徴収票は、役員と従業員で提出義務や記載内容に違いがあります。役員の場合、退職時に必ず税務署と市区町村への提出が必要ですが、従業員は令和7年分から提出範囲が拡大され、基本的に全員が対象となりました。記入時は住所や氏名、支払金額、勤続年数、退職所得控除額、源泉徴収税額などを正確に記載します。特に勤続年数は1年未満切り上げ、退職所得控除額は勤続年数に応じた計算式に基づきましょう。

退職金が中退共(中小企業退職金共済)から支払われる場合や、2ヶ所以上から退職金を受給した場合は摘要欄に詳細を記載し、どの区分に該当するかしっかり選択することが重要です。

項目 記載例 注意点
氏名・住所 退職時点の現住所 1月1日時点と異なる場合は両方記載
支払金額 退職手当合計 未払分は内書き、複数支払者も摘要へ明記
勤続年数 7年 端数切り上げ、休職も含める
退職所得控除額 320万円 勤続年数×40万円(20年超は別計算)
源泉徴収税額 21,000円 所得税・復興特別所得税合算
摘要 他社退職手当あり 他支払者名や支払額、中退共・障害者「障」等

退職所得の源泉徴収票 特別徴収票 2枚・ない場合の対処

退職所得の源泉徴収票では、税務署提出用と従業員交付用の2枚を発行します。特別徴収票は地方税(市区町村)用で、両方必要な場合は控えを残しておくことが推奨されます。万が一源泉徴収票が手元にない場合や受け取っていない場合は、必ず会社の人事担当に再発行を依頼してください。

2ヶ所以上から退職金を受け取る場合は、各支払者が摘要欄に他社の情報を記載し、金額の合算や確定申告漏れを防ぐ必要があります。源泉徴収税額が0円でも、退職所得の源泉徴収票は交付・提出が必要です。

  • 税務署提出用・交付用の2枚発行
  • 市区町村提出用に特別徴収票も作成
  • 紛失時は会社へ速やかに再発行申請
  • 2ヶ所受給時は摘要欄に相手先・金額を記載
  • 源泉徴収税額0円でも必ず交付

令和7年提出範囲拡大と今後の電子化・番号欄運用動向

令和7年から退職所得の源泉徴収票の提出範囲が大きく拡大され、役員だけでなく従業員全体が対象となります。加えて、番号欄が新設され、支払区分や退職手当の種類を明確に記載する必要があります。これにより各種書式や提出方法もアップデートされているため、最新様式を必ず確認しましょう。

今後はe-Taxをはじめとする電子申告が主流となり、効率的な管理が可能です。エクセル様式の活用や労務管理ソフトとの連携で、入力ミスや記載漏れを防ぎ、スムーズな提出が実現できます。提出期限や記載内容の変更に注意し、常に最新情報をチェックすることが重要です。

  • 令和7年から従業員も提出範囲に追加
  • 番号欄新設で区分記載が必須
  • e-Tax・電子化推進でペーパーレス対応
  • 最新エクセル様式や労務ソフトを活用
  • 提出期限・提出先(税務署・市区町村)を厳守

このように退職所得の源泉徴収票は、法改正に即応しながら正確に作成・提出することが求められています。各ケースごとの記載例や最新動向を踏まえ、確実な対応を意識しましょう。

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