電子請求書の保存と義務化対応徹底解説｜メリット・デメリットと導入成功のポイント

【2024年の電子帳簿保存法改正】により、電子請求書の導入が日本全国で急速に進んでいます。実際、2023年には企業の約68％が電子請求書の発行・受領を開始し、紙の請求書と比べて年間平均で約48時間もの業務時間短縮が実現されています。

「法改正で電子請求書が義務化されるのは知っているけど、保存方法や発行時の要件が複雑で不安…」「取引先が紙しか受け付けてくれない場合、どうすればいいの？」と、戸惑う方も多いのではないでしょうか。

実は、電子請求書を正しく活用することで、印刷・郵送コストが1通あたり平均250円削減されるだけでなく、請求データの検索や帳簿管理も驚くほど効率化できます。さらに、国税庁の指針に沿った保存・発行フローを押さえれば、法令違反リスクも防げます。

本記事では、「電子請求書とは何か？」という基本から、2024年の法改正ポイント、実際のメリット・デメリット、具体的な作り方や保存要件、システム比較、そして現場でのトラブル防止策まで、最新情報と実例を交えて徹底解説します。

今後の業務DXやインボイス制度対応に備え、知っておくべき電子請求書の全ポイントを網羅的にご紹介します。

電子請求書とは？定義・紙請求書との違いと電子帳簿保存法の関係

電子請求書は、従来の紙請求書に代わり、デジタルデータで発行・受領・保存を行う請求書です。紙の請求書と比べて郵送コストや手間が大幅に削減でき、データ管理の効率化が図れます。電子帳簿保存法により、電子的にやり取りした請求書は、紙での保存ではなくデータでの保存が義務付けられている点が大きな特徴です。2024年の法改正を受けて、企業は電子請求書の導入と適切な保存方法への対応が求められています。

比較項目	紙請求書	電子請求書
発行・受領方法	郵送・手渡し	メール・Web
保存方法	ファイリング	データ保存
印鑑の必要性	必要	ケースにより不要
法的要件	紙原本保存	電子保存義務

電子請求書 とはPDF・デジタル請求書との違い

電子請求書とPDF、デジタル請求書は混同されやすいですが、それぞれに特徴があります。電子請求書は、取引の正規証憑として電子帳簿保存法の要件を満たすファイル形式で発行されます。PDF請求書は、単なる画像やスキャンデータではなく、要件を満たすことで電子請求書として認められます。一方、デジタル請求書はクラウドシステム等を通じて発行・受領・保存が自動化されているものを指すことが多いです。

種類	特徴
電子請求書	法的要件を満たしたデータ形式（PDF, XML等）、システム管理が主流
PDF請求書	PDF形式で発行、要件を満たせば電子請求書として扱える
デジタル請求書	クラウドサービスを利用し、発行・受領・保存の一元管理が可能

電子請求書 保存方法の原本性判断基準

電子請求書を保存するには、原本性を担保することが重要です。電子帳簿保存法では、真正性・見読性・保存性の3つが求められます。具体的には、タイムスタンプの付与や、訂正・削除履歴の管理、検索機能の確保などが必要です。システムを利用して保存する場合は、以下の要件を満たすことが推奨されています。

• 発行・受領日時の記録
• 改ざん防止措置（タイムスタンプ、アクセスログ等）
• 検索機能（取引日・金額・相手先で即時検索可能）
• 関連資料のリンクや紐付け

電子請求書発行側の要件と受領側の違い

発行側と受領側では、対応すべき要件が異なります。発行側は、請求内容を正確に電子化し、法令に則った保存体制の構築が求められます。一方、受領側は、受け取った電子請求書を適切な方法で保存し、必要な場合には紙に印刷せず原本データとして管理することが基本です。

【発行側の主な要件】
– 請求書データの正確な作成と送付
– 電子記録の保存（タイムスタンプ付与/訂正・削除履歴管理）
– システム障害時のバックアップ対策

【受領側の主な要件】
– 法令に準じた電子データでの保存
– 紙への印刷による保存は原則不可
– 必要な検索機能や証憑の一貫管理

電子帳簿保存法 請求書発行側・受領側の役割分担

電子帳簿保存法における発行側と受領側の役割は明確に分かれています。発行側は、請求書の適正な発行・保存とともに、受領側にとっても扱いやすい形式でデータを送付する責任があります。受領側は、受信したデータを法令に則り保存し、税務調査等に対応できる体制を整える必要があります。

役割	発行側の対応例	受領側の対応例
データ形式	PDF, XML等、保存要件を満たす	受領した形式での保存
保存要件	タイムスタンプ付与、訂正履歴管理	検索機能の確保、原本性の担保
取引管理	発行履歴の管理、障害時の対策	受領履歴の管理、バックアップ体制

このような役割分担を理解することで、企業は無理なく電子請求書を導入・運用し、業務効率化や法令遵守を実現することが可能です。

電子請求書法改正の全貌｜2024年義務化の詳細と猶予期間終了

2024年に施行された電子請求書の義務化は、企業の業務効率化やペーパーレス化を大きく推進しました。従来の紙請求書から電子請求書への移行は、法改正により強制力を持つものとなり、多くの事業者が対応を迫られています。特に、電子帳簿保存法の改正ポイントや猶予期間終了後の対応は、多くの企業にとって重要なテーマです。

電子請求書は、取引先とのデータ連携や保存方法、発行システムの選定など、実務上の疑問が多く寄せられています。今後は単なるデータ保存だけでなく、効率的な管理と法令順守が求められるため、最新情報の把握が必須です。

電子請求書 いつから義務化？対象事業者と例外規定

電子請求書の義務化は2024年1月から本格施行され、これにより全ての法人・個人事業主が対象となりました。特に、電子取引による請求書の授受がある場合は、電子データでの保存が必須です。一方、やむを得ない事情が認められる場合や、個人事業主の一部には例外規定も設けられています。

対象事業者と例外の主なポイントを以下のテーブルで整理します。

対象	内容
法人	全て電子データ保存が必要
個人事業主	電子取引がある場合は保存義務あり
例外規定	一定期間は紙保存が認められる場合あり、ただし猶予措置終了

この義務化により、「請求書をPDF化したら原本扱いになるか」「電子請求書の印鑑は必要か」などの疑問が増えていますが、要件を満たしていれば電子データのみで法的要件を満たします。

電子請求書義務化の経緯と国税庁宥恕措置の終了

電子請求書義務化の背景には、国税庁による業務効率化と税務管理の厳格化が挙げられます。2022年の電子帳簿保存法改正では、電子取引の紙保存が原則廃止されましたが、実務対応の遅れから「宥恕措置」として一時的な猶予期間が設けられていました。

この宥恕措置は2024年1月で終了し、以降は電子データのまま保存する必要があります。紙への印刷や従来の保存方法では法令違反となるため、各事業者はシステム導入や運用フローの見直しを行うことが求められています。

改正電子帳簿保存法の主要変更点5つ

2024年改正では、特に以下の5点が大きく変わりました。

1. 事前承認制度の廃止
2. タイムスタンプ要件の緩和
3. 検索性要件の緩和
4. 真実性確保措置の簡素化
5. 可視性要件の明確化

これにより、多くの企業がシステムを見直し、利便性とコスト削減を両立しやすくなりました。特に検索性やタイムスタンプの要件緩和は、実務負担を大きく軽減しています。

事前承認制度廃止と真実性・可視性要件の緩和

改正前は、電子帳簿保存を行う場合に税務署への事前承認が必要でしたが、現在は不要となりました。これにより迅速な導入が可能になり、企業のデジタル化が進展しています。

また、真実性や可視性の要件も現実的な水準に緩和され、システム導入のハードルが下がりました。例えば、タイムスタンプ付与の期間が柔軟になり、検索要件も実務に即した内容に変更されています。

主な変更点を以下のテーブルでまとめます。

項目	改正前	改正後
事前承認	必要	不要
タイムスタンプ	厳格	緩和
検索性	詳細項目必須	実務基準に緩和
真実性・可視性	厳格運用	現実的な運用水準

今後は、電子請求書システムの選定や運用ルールの整備が企業競争力の鍵となるため、最新情報の確認と早期対応が重要です。

電子請求書のメリット・デメリット｜発行・受領両視点の実務比較

電子請求書は、紙の請求書に比べて効率化やコスト削減が期待できる一方、実務では発行側・受領側それぞれ異なる課題があります。ここでは、最新の法改正や業務運用の実態を踏まえ、電子請求書の利点と注意点を分かりやすく整理します。

電子請求書 メリットのコスト削減・効率化効果事例

電子請求書の導入により、企業は請求業務の効率化と大幅なコスト削減を実現しています。特に印刷・封入・郵送作業が不要になるため、人件費や資材費の削減効果が顕著です。

主なメリット

• 印刷・郵送コスト削減
• データ化による業務効率向上
• 法令対応の自動化
• 検索・管理が容易

コスト削減効果の事例
ある中堅企業では、年間1,000通の請求書発行で、電子化により約20万円のコスト削減が実現しました。人件費や郵送費に加え、保管スペースの圧縮も大きなメリットです。

ペーパーレス請求書化による印刷・送付費削減額試算

電子請求書への移行は、印刷や郵送、保管にかかるコストを大幅に削減します。下記のテーブルは、紙と電子請求書のコスト比較例です。

項目	紙の請求書	電子請求書
印刷費	50円/通	0円
封筒・用紙費	30円/通	0円
郵送費	84円/通	0円
保管費（年額）	10,000円	2,000円
合計（1,000通）	174,000円	2,000円

削減額
1,000通の発行で、年間約17万円以上の費用削減が可能です。これにより、企業の経費負担が大幅に軽減されます。

電子請求書受け取り側 デメリットと克服策

電子請求書の受領者側では、システム対応やデータ管理の負担増加、閲覧環境の違いによる混乱などが課題となります。

主なデメリット

• システム未対応企業への負担
• データ保存要件の理解不足
• 誤送信やデータ紛失リスク

克服策

• 無料のビューワや保存ツールの活用
• 社内マニュアルによる運用統一
• 定期的な保存方法の見直し

これらの対策により、受領側の不安や業務負担を最小限に抑えることができます。

取引先拒否対応とシステム互換性確保のポイント

電子請求書導入時は、取引先による受け取り拒否や、システム互換性の問題が発生する場合があります。これを防ぐためには、事前の説明や柔軟な対応策が重要です。

対応ポイント

• 導入前に取引先へ丁寧に説明する
• PDFやCSVなど複数形式での送付に対応
• 必要に応じて紙請求書も並行運用
• システム連携機能のあるサービスを選定

このような工夫を行うことで、スムーズな電子請求書運用と業務効率化が実現します。

電子請求書 作り方完全ガイド｜印鑑・署名・PDF作成ステップ

電子請求書 作り方ステップバイステップ（エクセル・ツール活用）

電子請求書の作成は、業務効率化やコスト削減に直結します。以下のステップで、誰でも簡単に電子請求書を発行できます。

1. エクセルや専用ツールで請求書フォーマットを用意する
2. 取引先情報・金額・請求内容を正確に入力する
3. 保存時はPDF形式を選択し、ファイル名に日付や取引先名を含めて管理しやすくする
4. 電子署名やタイムスタンプ対応のシステムで保存・送付する
5. 必要に応じて、発行履歴や管理台帳を作成する

無料の請求書発行システムを活用することで、より簡単かつ法令対応も安心です。情報の正確な記載、データ管理の徹底が信頼性向上につながります。

電子請求書 印鑑 必要か？電子署名代替手段

電子請求書では印鑑が必須ではありません。法律上、紙の請求書同様の効力を持つためには、改ざん防止と信頼性の担保が重要です。近年は電子署名やタイムスタンプが印鑑の役割を果たします。

項目	紙の請求書	電子請求書
印鑑の必要性	原則必要	原則不要
代替手段	手書き印鑑	電子署名、タイムスタンプ
改ざん防止	印影確認	データ認証技術

電子署名対応システムを使えば、法的要件も満たせます。クラウド型サービスも多く、導入もスムーズです。

請求書PDF 作り方と原本扱いの法令基準

エクセルや専用ツールで作成した請求書は、「PDF形式で保存」することで電子請求書として利用できます。PDF化した請求書は、電子帳簿保存法の要件を満たせば原本として認められます。

主な法令基準は次の通りです。

• 改ざん防止措置（電子署名やタイムスタンプ付与）
• データの検索性確保（取引日、金額、取引先で検索できること）
• 適切な保存体制（システムやクラウド上での安全な管理）

これらを満たせば、紙での保存や印刷は不要です。システム選定時は、保存要件クリアの有無を必ず確認しましょう。

請求書をPDF化したら原本扱いになるかの判断フロー

電子請求書のPDFが原本扱いとなるかどうか、下記のフローで確認しましょう。

チェック項目	YES	NO
タイムスタンプや電子署名が付与されているか
電子帳簿保存法の要件を満たしているか
データの検索性が確保されているか
安全な環境で保存・管理されているか

すべてYESなら、PDF請求書は原本として認められます。NOの場合は、保存方法やシステムの見直しが必要です。安全で効率的な電子請求書運用のため、要件をしっかり確認しましょう。

電子請求書 保存方法の最新要件｜タイムスタンプ・検索機能必須

電子請求書の保存には、改正電子帳簿保存法の要件を満たすことが求められています。電子データで請求書を発行・受領した場合、タイムスタンプの付与や検索機能の確保など、法的義務に沿った運用が必要です。特に2024年以降は、電子取引データの紙保存が原則認められなくなり、システムやクラウドサービスの導入が進んでいます。誤った保存方法は、税務調査時のリスクにも直結するため、正しいルールを理解して運用することが重要です。

電子請求書 保存の電子帳簿保存法要件完全チェックリスト

電子請求書保存に必要な主な要件は以下の通りです。

要件	詳細内容
タイムスタンプの付与	データ受領後、原則7日以内（最長2カ月7日以内）に付与が必要
検索機能	日付・金額・取引先名でいつでも検索できる機能が必須
一貫性・真正性の確保	改ざん防止措置、アクセスログ管理、管理責任者の設置など
閲覧性	必要なときに即時出力、ダウンロードができる状態
システム説明書・手順書の備付	運用方法や操作マニュアルの保管が求められる

しっかりと要件をクリアしていない場合、税務上の優遇や経費認定に影響が出るため、事前にシステム対応状況を確認しましょう。

電子請求書保存方法におけるタイムスタンプ付与手順

タイムスタンプの付与は、電子請求書の真正性を担保するうえで不可欠です。主な手順は以下の通りです。

1. 電子請求書をPDFやデータで受領・作成
2. 専用ソフトまたはクラウドサービスにアップロード
3. 各データにタイムスタンプを自動・手動で付与
4. 付与履歴や時刻を記録し、変更や削除ができない状態で保存

多くの電子請求書発行システムでは、タイムスタンプ機能が標準搭載されています。手動運用の場合は、付与漏れや遅延に注意し、システム導入による自動化がおすすめです。

電子請求書 印刷していい？紙保存併用の限界とリスク

電子請求書を印刷して紙で保存するだけでは、法的要件を満たせません。改正電子帳簿保存法では、電子取引データを必ず「電子のまま保存」することが義務化されています。

主なリスク

• 紙保存のみでは税務調査時に経費否認となる可能性
• データ改ざんや紛失リスク
• 電子データ保存義務違反によるペナルティ

もし紙保存を併用する場合でも、電子データの保存要件を必ず守りましょう。「印刷してはいけない」という注意点を理解し、システム導入や運用ルールの見直しが必須です。

電子帳簿保存法 紙の請求書どうするかの移行ガイド

紙の請求書を継続利用している場合でも、今後は電子化への移行が求められます。スムーズな移行のためのステップは次の通りです。

• 現行の紙請求書管理フローを見直す
• 電子請求書システムやクラウドサービスを選定・導入
• 社内ルールやマニュアルを整備し、社員教育を実施
• 紙・電子の並行運用期間を設けて段階的に移行
• 電子保存要件を満たした管理体制に一本化

電子帳簿保存法の最新要件に対応しながら、業務効率とリスク管理を両立できる体制づくりが重要です。各種サービスの比較や無料トライアルの活用も検討するとよいでしょう。

電子請求書発行システム比較｜無料・有料15選の機能・料金徹底検証

近年、電子請求書の導入が進む中で、無料ツールと有料システムの選択肢が多様化しています。各社の業務効率や法令対応を考える際、システムごとの機能や料金をしっかり比較することが重要です。下記の比較表で、主要な電子請求書システム15選の特徴や対応度を整理しました。

システム名	主な機能	法令対応	料金プラン	無料トライアル	クラウド連携	サポート体制
マネーフォワードクラウド請求書	請求書作成・送付・保存	〇	月額2,980円～	〇	〇	チャット・電話
freee請求書	請求書作成・電子保存	〇	月額1,480円～	〇	〇	メール
楽楽明細	電子帳簿保存法対応	◎	月額25,000円～	〇	〇	専任担当
misoca	請求書作成・郵送代行	〇	月額800円～	〇	〇	メール
BtoBプラットフォーム請求書	受領・発行・管理	◎	月額30,000円～	〇	〇	電話
請求QUICK	請求書発行・自動連携	〇	月額9,800円～	〇	〇	チャット
eKeihi	経費精算・請求書管理	〇	月額2,000円～	〇	〇	メール
Bill One	AI自動データ化	◎	月額10,000円～	〇	〇	電話
MakeLeaps	見積・請求・納品管理	〇	月額1,000円～	〇	〇	メール
請求書クラウド	請求書発行・保存	〇	月額980円～	〇	〇	チャット
請求書作成ソフト	無料テンプレート	△	無料	×	×	メール
スマート請求書	請求・入金管理	〇	月額3,000円～	〇	〇	チャット
請求書キング	請求書作成	△	無料	×	×	メール
クラウド請求書	一括管理・送付	〇	月額2,500円～	〇	〇	電話
JDL電子請求書	税理士連携	◎	個別見積	×	〇	電話

電子請求書発行 システムの必須機能と法令対応度

電子請求書システムを選定する際に重視すべき機能は、請求書作成の自動化・保存・送付・管理・電子帳簿保存法への完全対応です。特に法改正により、請求書のデータ保存や印鑑不要化が進むなか、改ざん防止機能、タイムスタンプ付与、検索性の高い保存方式は不可欠となっています。さらに、クラウド連携や会計システムとの連携機能があると、社内の業務効率も飛躍的に向上します。導入前には、データのバックアップ体制やセキュリティ、サポートの有無も確認しましょう。

電子請求書 無料ツールの限界と有料移行タイミング

無料の電子請求書ツールは、初期コストを抑えて導入できますが、保存件数や発行数の制限、法令改正への柔軟な対応の遅れ、サポート体制の不足などが見受けられます。業務量が増加したり、電子帳簿保存法やインボイス制度など法的要件に完全準拠する必要が出てきた場合は、有料システムへの移行が現実的です。無料ツールのままだと、紙の保存や印刷が許されないケースにも対応できず、リスクになることもあります。

請求書電子化システムのおすすめ選び方5基準

1. 法令遵守・改正対応
2. 請求書作成～保存までの自動化機能
3. 会計・経理ソフトとの連携性
4. コストパフォーマンス（料金・機能のバランス）
5. サポート体制と運用実績

この5つの基準をもとに自社の業務フローや将来の拡張性を考慮しましょう。システムの導入により、紙の郵送や印刷コスト削減、作業効率化が期待できます。導入前には無料トライアルを活用し、実際の使用感やサポート内容を必ず確認してください。

インフォマート請求書対応・クラウド連携機能比較

インフォマートなどの大手システムは、受領側・発行側の双方に対応した高い法令準拠率と、クラウドサービスとのシームレスな連携機能が強みです。請求書データの自動取得やワークフロー管理、複数部門とのデータ共有が可能なため、企業規模を問わず業務効率の最大化が図れます。

システム	発行側対応	受領側対応	クラウド連携	主な特徴
インフォマート	〇	〇	〇	企業間取引特化、法令対応◎
BtoBプラットフォーム	〇	〇	〇	電子帳簿保存法/インボイス対応
楽楽明細	〇	〇	〇	郵送/メール配信自動化
マネーフォワード	〇	〇	〇	会計ソフト連携強化

クラウド連携の有無や、発行・受領どちらにも対応しているかを比較し、自社の業務内容や成長度合いに最適なシステムを選択することが重要です。

電子請求書導入実務｜社内体制構築からトラブル解決まで

電子請求書の導入は、業務効率化やコスト削減を目指す多くの企業にとって大きな転換点です。従来の紙の請求書とは異なり、電子請求書には発行から保存、運用まで一連の実務対応が求められます。近年の法改正や電子帳簿保存法により、電子請求書の要件や保存方法も大きく変化し、印鑑やPDF、発行システムの選定など、実務上の注意点が増えています。ここでは、導入準備から運用、トラブル対応まで、実践的なノウハウを解説します。

電子請求書システム導入の準備・移行フロー

電子請求書の導入には、システム選定・データ連携・セキュリティ対策・帳簿保存法対応など多岐にわたる準備が不可欠です。まず、現状の業務フローを見直し、必要な機能や連携サービスを明確化しましょう。次に、各システムの比較検討を行い、コストやサポート体制もポイントとなります。

準備項目	具体的内容
システム選定	必要な機能（発行・保存・送付）を洗い出し比較
業務フロー見直し	紙から電子化への移行手順、社内承認プロセスの整備
セキュリティ対策	データ暗号化、アクセス権限の設定
法対応	電子帳簿保存法・インボイス制度などの最新要件確認
テスト運用	実運用前に少数で試験導入し問題点を抽出

主な移行の流れ

1. 現状分析と課題の洗い出し
2. システム要件定義とサービス選定
3. 社内承認・運用ルールの策定
4. テスト導入・フィードバック反映
5. 本格運用開始・定期的な見直し

社内承認フロー見直しと従業員教育プログラム

電子請求書導入時は、従来の印鑑や紙ベースの承認フローから、デジタル化された承認プロセスへと変更が必要です。システム内での承認権限設定や、電子署名の活用など、運用ルールの明確化が求められます。

• 承認ルートの再設計
• 電子承認・電子署名の導入
• 承認履歴の自動記録
• 権限設定の厳格化

また、全従業員への教育も不可欠です。操作マニュアルの配布や、操作研修、FAQの整備により、運用トラブルやミスを未然に防ぎましょう。特に、電子請求書の保存方法や印鑑の有無、法的な要件についての理解促進が重要です。

電子請求書運用トラブル事例と予防策

電子請求書運用時には、保存形式や受領側とのトラブル、システム障害、法改正への未対応など、様々なリスクが発生します。主なトラブル事例とその予防策をまとめます。

トラブル事例	予防策
PDFの保存要件未達成	システムの自動保存機能やタイムスタンプ導入
受領側が電子化を拒否	紙と電子の併用運用、事前説明や同意取得
システム障害・データ紛失	定期的なバックアップ、クラウドストレージ活用
法改正への未対応	最新情報の定期チェック、ベンダーサポートの活用

よくあるミス
– PDFを印刷して保存し、電子帳簿保存法の要件を満たせない
– 電子請求書の保存期間や保存方法を誤認
– 電子印鑑の運用ルールが曖昧

運用前にチェックリストを活用して、トラブル発生を未然に防ぐ体制構築が効果的です。

請求書電子化 拒否された場合の法的・実務対応

取引先や受領側から電子請求書の受け取りを拒否された場合、法的には電子化の義務がある場合を除き、紙による提供も必要です。相手企業の意向や業界慣習、電子帳簿保存法の要件を踏まえて柔軟に対応しましょう。

• 紙と電子の併用運用
• 取引先への事前説明・合意形成
• 要件を満たすPDFやシステムでの保存方法の提案
• 法改正・制度変更時の最新情報共有

また、2024年以降の電子帳簿保存法改正で、発行側・受領側双方に保存義務が生じるケースも増えています。最新情報を常に確認し、自社だけでなくパートナー企業とも連携を強化することが円滑な運用の鍵となります。

電子請求書活用の未来｜DX推進とインボイス制度との連携

電子請求書は企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）推進の中核を担い、インボイス制度への対応も強化しています。紙の請求書から電子化へ移行することで、作成や発行、保存・管理にかかるコストや手間を大幅に削減できます。電子帳簿保存法やインボイス制度の法改正により、電子請求書の保存要件や発行側・受領側の対応も変化しています。今後は、クラウド連携や自動仕分け機能を備えたシステム導入が主流になり、業務効率・信頼性の向上が図られるでしょう。

電子請求書とインボイス制度の同時対応戦略

インボイス制度の導入に伴い、電子請求書発行システムを活用することで、税率や適格請求書発行事業者番号の管理、取引データの正確な保存が容易になります。電子請求書サービスは、発行・受領・保存まで一元管理できる機能を持ち、法改正にも迅速に対応可能です。特に、取引先とのデータ連携や自動入力、タイムスタンプ付与による証憑性の確保といった要件を満たしているか事前に確認することが重要です。

比較項目	紙請求書	電子請求書
保存方法	ファイリング・保管庫	クラウド・システム保存
印鑑対応	必須（多くの場合）	印鑑不要・電子署名が主流
インボイス対応	手作業・手書き	システム自動対応
セキュリティ	紛失・情報漏洩リスク	アクセス制限・暗号化管理
コスト	印刷・郵送・保管費用	サービス利用料・無料プラン有

請求書データ保存のセキュリティ強化策

電子請求書の保存には、データ改ざん防止やアクセス権限の設定が不可欠です。システム選定時は、下記のセキュリティ対策の有無を確認しましょう。

• 暗号化通信：送受信時のデータを強固に保護
• アクセス制限：利用者ごとに閲覧・編集権限を設定
• 二要素認証：ログイン時の本人確認を強化
• バックアップ機能：万一の障害時もデータを迅速復旧

これらの対策により、業務データの機密保持と法令遵守が両立できます。

請求書ペーパーレス化成功事例とROI測定方法

電子請求書の導入により、業務効率とコスト削減の両立が実現しています。実際の企業事例では、紙の請求書と比較して以下の効果が報告されています。

• 発行・郵送コストの80％削減
• 書類処理時間が半分以下に短縮
• 紙保管スペースの撤廃による賃料カット

ROI（投資対効果）の測定には、導入前後の人件費・郵送費・保管費用の変化を数値化し、年間コスト削減額を算出します。これにより導入効果を客観的に評価できます。

電子請求書サービス導入後の業務時間短縮実績

電子請求書システムの活用で、手入力や郵送作業が不要となり、事務担当者1人あたり月間20時間以上の業務時間短縮が実現しています。自動仕分けやデータ連携機能により、確認・承認フローもスピーディーに。さらに、検索機能や一括ダウンロード、帳簿連携といった利便性の高いサービスも増えています。これらの実績は多くの企業で報告されており、今後も電子請求書の普及とともに、業務の効率化や生産性向上が期待されています。