給与所得者異動届出書のもらい方や転職時に必要な手続きと提出期限徹底ガイド

「転職したのに、給与所得者異動届出書がもらえず困っていませんか？ 前職が倒産・連絡不能でも、市区町村の窓口や自治体公式サイトから最新様式を即時ダウンロードできる方法があります。

実は、給与所得者異動届出書の提出期限は異動月の翌月10日までと定められています。提出が遅れると、自治体から督促状が届いたり、住民税の納付遅延で延滞金が発生する例も報告されています。たった1日の遅れでも、余計なトラブルや追加手続きが必要になるケースがあるため、早めの対応が重要です。

本記事では、「前職から書類を受け取れない」「転職先に個人情報を知られたくない」など、悩み別の解決策や、全国の自治体で使えるPDF・Excel版の届出書入手ルート、書き方・提出方法までステップごとに具体的に解説します。

短時間で迷いなくベストな手続きを進めたい方は、続きをチェックしてください。

給与所得者異動届出書のもらい方完全ガイド【転職・退職時対応】

前職からもらえない場合の即時対応策と代替入手ルート

給与所得者異動届出書は、前職の会社が発行・提出するものですが、退職後に会社と連絡が取れない場合や、もらえない場合もあります。その際は、まず市区町村の税担当窓口に相談しましょう。多くの場合、本人または新しい勤務先が自治体から直接様式を取得でき、必要事項を記入して提出可能です。

下記のフローで対処してください。

1. 前職に再度連絡し、発行依頼
2. 連絡が困難な場合は自治体窓口へ相談
3. 自治体ウェブサイトで様式をダウンロード
4. 新しい勤務先や自分で必要事項を記入し提出

住民税の特別徴収の変更や普通徴収への切替も、自治体がサポートしています。「給与所得者異動届出書 もらえない」状況でも焦らず、自治体公式サイトや窓口を活用しましょう。

転職先知られたくないプライバシー配慮依頼方法

転職や退職時、前職に転職先を知られたくない場合は、配慮を依頼できます。例えば、直接電話ではなくメールや書面での依頼や、第三者（労務士・家族）が代行して連絡する方法があります。

匿名性を保つ依頼文例：
– 「個人情報保護の観点から、転職先情報を開示しない形で異動届出書の発行をお願いします。」
– 「退職者への個人情報の取扱いにご配慮いただき、必要項目のみの記載で提出をご検討ください。」

前職との直接連絡が困難な場合は、新しい勤務先や自治体に「転職先を知られたくない」旨を伝えることで、間接的に手続きを進められます。プライバシー配慮の相談も市区町村の担当窓口で受け付けています。

ダウンロード可能自治体一覧と最新様式入手手順

給与所得者異動届出書の最新様式は、全国の自治体ウェブサイトや総務省の公式ページからダウンロードできます。PDFとExcel両方のファイル形式が用意されており、用途やシステムに応じて選択できます。

下記は主要自治体のダウンロードページ例です。

自治体	PDF様式	Excel様式	提出先案内
東京都	公式サイト	公式サイト	市区町村税務課
大阪市	公式サイト	公式サイト	各区役所税務課
札幌市	公式サイト	公式サイト	市税事務所
横浜市	公式サイト	公式サイト	区役所市民税係
名古屋市	公式サイト	公式サイト	区役所税務課

取得手順
1. 市区町村の公式サイトにアクセス
2. 「給与所得者異動届出書」を検索
3. PDFまたはExcel形式を選択してダウンロード
4. 必要事項を記入し自治体窓口またはeLTAXで提出

エクセル版給与所得者異動届出書(総務省)の編集・保存Tips

エクセル版様式を利用する際のポイントをまとめます。

• マクロ非対応ブラウザ対策
  ダウンロード時はEdgeやChromeで操作することで、ファイル破損やマクロ警告を回避できます。

• 複数シートコピー活用
  複数名分を一括処理したい場合、シートをコピーして従業員ごとに記入すれば効率的です。

• 保存形式の最適化
  編集後は.xlsx形式で保存し、ファイル名に従業員名や日付をつけて管理すると再提出時も安心です。

• 電子申請(eLTAX)対応
  ExcelファイルはeLTAXでCSV変換が必要です。自治体の指示に従い、指定のファイル形式で提出しましょう。

正確な記入と効率的な管理で、転職や退職時の住民税手続きをスムーズに進められます。

給与所得者異動届出書 転職時の提出期限と遅延リスク徹底解説

異動月翌月10日期限の根拠と計算方法事例

給与所得者異動届出書は、従業員が退職や転職した際に前職の会社が市区町村へ提出する重要な書類です。提出期限は「異動が発生した月の翌月10日」と定められており、この期日を過ぎると督促やペナルティの対象となります。

具体的な期限の計算例を以下にまとめます。

退職日	提出期限	注意点
3月15日	4月10日	3月中の異動はすべて4月10日が期限
12月31日	1月10日	年末退職も翌年1月10日が提出期限
8月5日	9月10日	月初・月末に関わらず翌月10日が基準

この期限は市民税・県民税の特別徴収制度に基づいており、退職や転職時の届出漏れは従業員の住民税納付に影響を与えるため、確実な期限厳守が求められます。

給与支払報告書提出済み企業の特別注意事項

すでに給与支払報告書を提出している場合、異動届出書の取り扱いには特別な注意が必要です。通常、異動届出書は新たな異動が発生した場合のみ追加で提出しますが、同一年度内に重複して提出する必要はありません。

主な注意点は以下の通りです。

• 給与支払報告書提出済み：重複提出の必要はなし
• 退職・転勤が新たに発生：異動届出書を別途提出
• 一括徴収や普通徴収への切替要件が生じた場合のみ追加提出

また、提出済みの給与支払報告内容と矛盾しないよう、記載内容の整合性を必ず確認しましょう。異動理由や従業員番号、住所などの情報が一致していないと、税務処理の遅延や問い合わせの原因になります。

提出遅れ発生時の督促・ペナルティ実例とリカバリー

提出期限を過ぎた場合、自治体から督促状が送付されることがあります。主なペナルティやリカバリー方法を下記にまとめます。

遅延状況	実際の督促・ペナルティ	リカバリー手順
1週間以内の遅れ	口頭または書面での督促連絡	速やかに届出書を再提出
1ヶ月以上の遅延	書面督促・納付遅延の通知	速やかな提出＋遅延理由を明記
繰り返しの遅延	特別徴収義務者として指導・注意	継続的な管理体制の見直しが必要

提出が遅れると、従業員の住民税の納付案内や税額通知が正常に届かず、本人・会社ともに不利益を被る可能性が高まります。遅延が判明した場合は、速やかに該当市区町村へ連絡し、指示に従って再提出してください。

特に複数名が同時に異動する場合や、電子申請（eLTAX）の操作ミスなどで提出漏れが起きやすいため、提出管理システムやチェックリストの活用が推奨されます。提出状況の可視化と定期的な確認が、ペナルティや再提出のリスク低減につながります。

給与所得者異動届出書記入例【転職・退職・転勤3パターン比較】

給与所得者異動届出書は、転職・退職・転勤といった従業員の異動時に必要となる重要な書類です。正しく記入し提出することで、住民税の特別徴収や普通徴収への切替え、また新しい勤務先への情報移管が円滑に進みます。ここでは転職、退職、一括徴収、転勤の3パターンの記入例を比較しながら、実務で迷いやすいポイントを解説します。

パターン	主な記載ポイント	特徴
転職普通徴収切替	退職日、異動事由欄（転職明記）、新勤務先欄空欄	旧勤務先で住民税を普通徴収に切替
退職一括徴収	一括徴収希望欄にチェック、退職日記載	残りの住民税を退職時にまとめて納付
転勤・特別徴収継続	新しい勤務先名・住所・マイナンバー記載	新勤務先で特別徴収を継続

転職普通徴収切替パターンの欄別記入ガイド

転職時の給与所得者異動届出書では、特に異動事由欄に「転職」や「退職」を明確に記載することが大切です。受給者番号や個人番号は正確に記入し、旧勤務先の情報を記載します。転職先が決定していない場合、新しい勤務先欄は空欄で構いません。また、退職日を記入し、「普通徴収へ切替」のチェックボックスを忘れずに選択しましょう。記載ミスを防ぐため、下記ポイントを確認してください。

• 受給者番号：源泉徴収票などで確認し正確に記入
• 異動事由：「転職」「退職」を明記
• 住所欄：現住所を正確に記入
• 退職日：実際の最終出社日を記入
• 普通徴収切替欄：必ずチェック

新しい勤務先住所記載時の注意と転職先特別徴収移管

新しい勤務先が決まっている場合は、その会社名・住所・電話番号を正確に記入してください。特別徴収を新しい勤務先で継続する場合は、「特別徴収継続」欄にチェックを入れます。転職先の情報が不明な場合は空欄で提出し、後日判明次第、追加で提出することも可能です。

• 新勤務先情報：会社名、所在地、電話番号を省略せず記入
• 特別徴収継続欄：転職先で住民税を天引きする場合は必ずチェック
• 事由欄：「転勤」「異動」と具体的に記載
• 一括徴収申出：希望する場合はチェック

転勤や一括徴収申出欄も、状況に応じて活用することで、納税方法の選択や手続きがスムーズになります。

退職一括徴収・特別徴収継続パターンの違い解説

退職後の住民税納付には「一括徴収」と「普通徴収切替」の2つの方法があります。一括徴収を希望する場合は、該当欄にチェックし、退職時に残りの住民税をまとめて納付します。特別徴収継続の場合は、転勤先や新しい勤務先の情報を記載し、引き続き給与から住民税が天引きされます。

• 一括徴収：退職時に未納分を全額納付、手続きが1回で完了
• 普通徴収切替：以後は自分で住民税を納付
• 特別徴収継続：転職・転勤先で住民税の天引きを継続

徴収予定月や退職日など、記載項目に漏れがないように注意しましょう。不明点がある場合は、各市区町村の窓口や公式サイトで最新の記入例を確認することをおすすめします。

給与所得者異動届出書が必要ないケースと判断基準一覧

給与所得者異動届出書は転職や退職時に多くのケースで必要ですが、状況によっては提出が不要となる場合もあります。以下に、提出義務の有無を正確に判断するための主要なケースと基準をまとめます。

離職期間あり転職・給与支払報告書未提出時の免除条件

離職後、一定期間就業していなかった場合や、前職で給与支払報告書が提出されていない場合には異動届出書が不要となることがあります。特に、以下のような条件に該当する場合は提出が免除される可能性が高いです。

判定基準	詳細説明
特別徴収税額ゼロ	前職で住民税の特別徴収が行われておらず、税額が発生していない場合
住民税納付済み	退職時点ですべての住民税を納付し終えている場合
給与支払報告書未提出	前職が給与支払報告書を市区町村に未提出の場合

このようなケースでは新しい勤務先でも異動届出書の提出は不要となりますが、個別事情によって異なるため、必ず自治体に確認することをおすすめします。

短期アルバイト退職・副業所得者の特例取り扱い

短期のアルバイトを退職した場合や、副業で給与を得ていた場合には、異動届出書が不要なケースも存在します。複数の所得がある場合、主たる所得を中心に手続きの要不要が判断されます。

• 短期アルバイト：就労期間が短く、住民税の特別徴収が発生しなかった場合は提出不要。
• 副業所得者：主たる勤務先が住民税を特別徴収し、副業先では普通徴収となっている場合には副業側での異動届出書提出は原則不要。
• 申告不要根拠：副業先が「乙欄」で源泉徴収している場合や、所得合計が課税対象外の場合も不要となります。

複数の勤務先がある場合は、主たる事業所での手続きが優先されるため、複雑な場合は市区町村の窓口や税務担当へ事前に相談しましょう。

普通徴収継続・住所変更なしの提出不要パターン

普通徴収が継続されている、または住所の変更がない場合には、給与所得者異動届出書が不要となる場合があります。特に同一市区町村内での転職や、同じ会社内で事業所のみ異動した場合は提出が求められないケースが多いです。

下記のフローチャートを参考にしてください。

判断項目	提出要否
同一市区町村内での転職	不要（普通徴収継続の場合）
転居を伴わない事業所異動	不要（住所変更がなければ）
普通徴収を選択している場合	原則不要（新勤務先で特別徴収しない場合）

主な判断ポイント

1. 住民税の納付方法が普通徴収のままか
2. 住所が変更されていないか
3. 新しい勤務先で特別徴収を開始しないか

これらの条件に該当する場合は、異動届出書の提出義務が発生しません。手続きに迷った場合は、提出先となる市区町村へ事前確認を行うと安心です。

eLTAX電子提出手順【給与所得者異動届出書CSV一括対応】

ステップ別eLTAX操作ガイド（税目選択→申告データ編集）

eLTAXを使った給与所得者異動届出書の電子提出は、効率的かつ正確な税務管理を実現します。以下の手順に従うことで、転職や退職時の複数従業員分の届出もスムーズに処理できます。

1. ログイン後、トップページから「申告・申請」メニューを選択
2. 「給与支払報告・特別徴収関係」より税目「住民税」を選択
3. 「異動届出書」へ進み、新規データを作成
4. 「申告データ編集」画面で対象従業員情報を入力またはCSVファイルを取り込み
5. 確認画面で内容をチェックし、提出先市区町村を指定
6. 内容に間違いがなければ電子署名を付与し送信

ポイント
– 市区町村ごとの提出先選択が可能
– CSV一括対応で大量の異動も短時間で処理
– 入力ミスがあった場合、エラーメッセージで即座に修正可能

複数従業員CSV取り込みと提出先市区町村選択

複数の従業員分を一度に申告する場合は、CSVファイルを活用することで、手入力の手間を大幅に削減できます。以下のテーブルを参考に、CSV取り込み時に注意するポイントを確認しましょう。

注意点	内容
CSVフォーマット	eLTAX公式フォーマット（市区町村コード・氏名・異動事由等の項目を正確に記載）
提出先市区町村の指定	異動対象者ごとに提出先を明確に設定
エラー時の対応	住所変更や異動理由の記載漏れでエラー発生。エラー内容を確認し、該当データを修正
取り込み後の確認	画面上で取り込んだ全従業員の情報を再度チェック

おすすめの運用方法
– 提出前に必ずCSV内容をExcel等で再確認
– 異動理由や住所変更の有無をしっかり記載し、エラー発生を未然に防ぐ
– 市区町村ごとに提出先が異なる場合は、分割して申告データを作成

電子証明書取得から初回ログインまでの準備完全版

eLTAXの電子提出を行う際は、事前に電子証明書や利用者IDの取得など、必要な準備を整えておくことが重要です。以下のチェックリストをもとに、スムーズな申告開始を目指しましょう。

準備項目	内容
電子証明書	事業用電子証明書（商業登記・公的個人認証等）を取得
利用者ID発行	eLTAXの公式サイトで事業所情報を登録し、利用者IDを取得
パソコン・端末要件	Windows対応PCおよび対応ブラウザ（Internet ExplorerまたはEdge推奨）
eLTAXソフト導入	PCdesk等のeLTAX対応ソフトをインストール
初回ログイン手順	利用者IDと電子証明書を用意し、PCdeskより初回ログイン

準備のポイント
– 電子証明書は有効期限を確認し、期限切れの場合は早めに更新手続きを
– 端末やソフトのバージョン不一致によるトラブルを防ぐため、最新環境での利用を推奨
– 初回ログイン時はID・パスワード、電子証明書のPINなど必要情報を手元に用意

これらの準備を万全に行うことで、給与所得者異動届出書の電子提出がスムーズに進みます。各種手続きに不安がある場合は、eLTAXサポートデスクへの問い合わせも活用してください。

給与所得者異動届出書提出先・方法比較（郵送/窓口/eLTAX）

給与所得者異動届出書は、転職や退職時などに事業主が提出する住民税関連の重要書類です。提出方法は郵送、市区町村窓口、電子申告（eLTAX）から選ぶことができ、企業規模や担当者の業務効率に応じて最適な手段を選びましょう。以下の比較表で主な特徴を把握できます。

提出方法	特徴	所要時間	追跡・証明	利用推奨ケース
郵送	全国どこからでも提出可能。控え返送可	数日～1週間	追跡番号・控え返送	担当者が遠方・窓口混雑回避
窓口持参	その場で受付印＆相談ができる	即日～30分	受付印・控え受領	近隣・急ぎや相談が必要な場合
eLTAX	オンライン一括提出・データ保存	数分～即日	電子データ記録	大量処理・人事システム連携

事業主提出・本人持参・転職先経由の役割分担

給与所得者異動届出書は、原則として前職の事業主（会社）が作成・提出する義務があります。個人が自分で書くケースは例外的ですが、事業主から委任状を受けた場合や小規模事業所で手続きが遅れる場合などは、本人が窓口に持参することも認められています。転職先が手続きを代行することは基本的にありません。

• 通常：前職の事業主が作成・提出
• 本人持参が必要な場合：
• 会社が倒産・廃業
• 事業主の手続き遅延
• 事業主からの委任状がある

特別徴収義務者（会社）が提出を怠ると、督促や延滞金のリスクがあるため、提出責任の所在を必ず確認しましょう。

郵送提出時の封書記載・追跡サービス活用法

郵送で異動届出書を提出する際は、A4用紙サイズで印刷し、折らずに封入するのが基本です。封筒には「給与所得者異動届出書在中」と明記し、提出先市区町村の住民税課宛に送付します。

• 簡易書留や特定記録郵便を利用すると、配達状況の追跡や到着証明が可能
• 控えが必要な場合は、記入済みの控え用紙と返信用封筒（切手貼付）を同封
• 送付状や提出者情報も同封すると後日の照合がスムーズ

書類到着後、市区町村からの受付通知や控えの返送で確実な提出確認ができます。

市区町村民税課窓口持参時の必要持参物リスト

窓口持参の場合は、必要な持参物を事前に揃えておくことで手続きをスムーズに進められます。混雑しやすい時期は受付時間の確認や開庁直後の来庁がおすすめです。

• 記入済みの給与所得者異動届出書（控え含む）
• 会社印・代表者印（押印が必要な市区町村の場合）
• 提出者本人の身分証明書（委任状がある場合は原本）
• 受付印がもらえる控え用紙
• 必要に応じて返信用封筒

控えの受領印は、後日の証明やトラブル防止に必須です。事前に市区町村の公式サイトで受付時間や必要書類を確認し、ピークを避けて来庁すると待ち時間を短縮できます。

給与所得者異動届出書トラブル完全解決【もらえない・知恵袋事例対応】

前職消滅・連絡不能時の自治体直申請フロー

転職時に「給与所得者異動届出書が前職からもらえない」「前職が廃業・連絡不能」といったケースは珍しくありません。この場合、旧住所地の市区町村役場へ直接申請することで問題を解決できます。

下記のフローを参考にしてください。

手順	内容	ポイント
1	市役所・区役所の税務課へ問い合わせ	旧勤務先の情報が必要です
2	自治体公式サイトから届出書様式をダウンロード	PDF・エクセル形式両対応が一般的
3	必要事項を自分で記入し、身分証など添付	記入例やサンプルを参考にしましょう
4	郵送または窓口で提出	受付印や控えの保管を推奨

自分で書く場合でも、旧勤務先の会社名や退職日などは正確に記載しましょう。どうしても不明点がある場合は、その旨を備考欄に記入し、役所窓口で相談が可能です。

転職先提出で前職情報漏洩回避テクニック

転職先に「異動届出書」を提出する際、前職の詳細な情報を知られたくない場合には必要最小限の記載や、別紙で一部情報を添付する方法が有効です。

例えば、
– 旧勤務先の事業所名や所在地のみ記載し、理由や詳細は別紙提出
– 住民税の特別徴収から普通徴収への切替え申請時に、個人情報保護の旨を市区町村に伝える
– 転職先への提出は、記載内容を事前に相談し、プライバシーに配慮した提出方法を選択

このような方法を使えば、新しい勤務先に前職の詳細が伝わるリスクを最小限に抑えることができます。市区町村によって対応が異なる場合があるため、不安な場合は役所や社労士へ相談しましょう。

記入ミス・未徴収税額計算エラー発覚後の修正提出

「記入ミスをした」「未徴収税額の計算を誤った」場合でも、正しく修正できれば慌てる必要はありません。訂正届出書をあわせて提出することで、適切に対応が可能です。

主な修正手順は以下の通りです。

1. 誤りに気づいた時点で、速やかに自治体の税務課へ連絡
2. 訂正届出書または修正申告書をダウンロードし、必要事項を記入
3. 追納や返金が発生する場合は納付方法を確認
4. 提出後、修正内容について自治体から連絡が来る場合があるため、控えや連絡先は必ず保管

よくあるミス例
– 異動日や退職日の転記ミス
– 普通徴収・特別徴収の選択間違い
– 徴収税額の未記入や誤計算

こうした場合も、早めに窓口や電話で相談することで大きなトラブルを回避できます。公式サイトやFAQの記入例を活用し、不安点は必ず確認して進めることが重要です。

特別徴収変更手続きと給与支払報告書連動ルール【事業主必読】

給与所得者異動届出書は、従業員の退職や転勤、休職などの異動があった際に、事業主が市区町村へ提出するための重要な書類です。住民税の特別徴収を適切に管理し、未納や納付遅延を防ぐためにも、正確な手続きが求められます。異動届出書は給与支払報告書と密接に連動し、住民税の徴収方法（特別徴収または普通徴収）の変更手続きに直接関係します。提出期限や提出先の市区町村を把握し、適切に対応することで、従業員本人および会社の税務リスクを回避できます。

新規採用時特別徴収切替申請との違いと併用ケース

新たに従業員を採用した場合に提出する「特別徴収切替申請」と、異動届出書は目的と提出タイミングが異なります。特別徴収切替申請は新規採用時、給与支払開始時に住民税の特別徴収を適用するために必要な手続きです。一方、給与所得者異動届出書は、在籍中の異動（退職・転勤・休職など）が発生した際に提出します。

手続き名	提出タイミング	主な目的	提出期限
特別徴収切替申請	新規採用時	新しい従業員の特別徴収開始	採用後速やかに
給与所得者異動届出書	退職・転勤・休職等の異動時	徴収方法や納付先変更	異動があった月の翌月10日

両手続きが重なるケース（例えば新規採用と同時に前職の異動届出が必要な場合）では、個別に書類を提出する必要があります。期限を守ることで、住民税管理のトラブルを未然に防げます。

令和7年度税制改正後の納期特例申請対応

令和7年度以降、納期特例の申請や運用が一部変更される見込みです。特に、2月に提出が集中する傾向があり、手続き遅延による特別徴収開始の遅れがリスクとなります。納期特例を申請する場合、提出期限や必要書類を事前に確認し、必要に応じて市区町村の担当窓口に問い合わせることが重要です。

• 納期特例申請の主なポイント
  1. 申請書類の最新版を利用する
  2. 2月末日が提出期限の場合が多い
  3. 遅延した場合は翌年度以降の特別徴収開始が遅れる可能性がある

従業員の異動を把握したら、早めの手続きが円滑な特別徴収開始に直結します。

異動事由別(退職/転勤/休職)徴収方法選択ガイド

異動理由ごとに適切な住民税の徴収方法を選ぶことが必要です。以下の表で、主な異動理由と対応方法を比較します。

異動理由	選択できる徴収方法	ポイント
退職	普通徴収または一括徴収	一括納付は最終給与から全額天引き、普通徴収は本人が後日納付
転勤	継続して特別徴収または異動先で新たに特別徴収	新勤務先で手続きを忘れずに
休職	普通徴収へ変更	給与支払いが停止される場合は普通徴収が原則

• 退職時は、一括徴収を選択すると税額の清算がスムーズです。最終給与で住民税を全額納付できない場合は、普通徴収へ自動で切り替わります。
• 転勤の場合、異動届出書に新しい勤務先情報を正確に記載し、特別徴収が継続できるように手続きしてください。
• 休職時は給与支払いがないため、住民税は本人が直接納付する普通徴収に切り替えられます。

それぞれのケースで必要な記載事項や提出先に注意し、住民税の適切な管理を徹底しましょう。