情報資産の定義と具体例を徹底解説｜管理台帳や分類方法・実践対策まで完全網羅

情報漏洩による平均損害額が【1件あたり約6,700万円】にものぼる現在、企業や組織の「情報資産」管理は、もはや経営の根幹を左右する最重要課題です。「何が情報資産に該当するのか分からない」「従業員の知識や記憶も管理対象なのか？」と悩んだ経験はありませんか。

実は、IPAやISMSの公式ガイドラインでは、顧客データや業務ノウハウ、紙の資料だけでなく、電子メールやクラウド上のデータ、さらには従業員の知識までが情報資産の範囲に含まれる場合があります。この幅広い資産の適切な分類や管理ができていないと、内部不正やサイバー攻撃のリスクが急増し、信用低下や多額の損失につながることも少なくありません。

本記事では、【2025年最新ガイドライン】や実際のインシデント事例、評価シートのサンプルまで徹底解説。「情報資産とは何か」から「守るべき具体的な方法」まで、現場で役立つ具体例と実務基準を網羅しています。

「自社の管理体制に不安がある」「何から始めればいいか分からない」と感じている方も、最後まで読むことで、自分の組織に必要な対策と一歩先の実務ノウハウがきっと手に入ります。

情報資産とは？定義・範囲・人の記憶含む具体例を完全網羅

情報資産の公式定義とIPA・ISMS基準

情報資産とは、企業や組織が業務上保有し、価値が認められる全ての情報やそれを支える媒体・システム・人材のことを指します。IPA（情報処理推進機構）やISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）では、電子データだけでなく、紙資料や人の記憶・知識も含めて広範に定義されています。これには、顧客情報や取引先データ、業務ノウハウ、設計図、戦略資料などが含まれ、企業活動の根幹を担う重要な資産です。情報資産の適切な管理は、リスク低減と競争力強化に直結します。管理台帳の作成や分類は、すべての企業に必要不可欠です。

情報資産に含まれるもの・含まれないものの境界線

情報資産に含まれるものは、具体的に以下のようなものが挙げられます。

含まれるもの	含まれないもの
顧客データ・個人情報	一般公開されている資料
社内の業務マニュアル	広告やパンフレットなどの既公開情報
社員の記憶・ノウハウ	廃棄済み機器や削除済みデータ
契約書・会議記録	既に無価値となった古い情報
サーバー内のデータ	個人の私的なメモや雑談

情報資産とみなすかどうかは、その情報が組織にとって価値があるか、リスク管理の必要性があるかで判断されます。価値や機密性が低いものは、情報資産の対象外とされる場合があります。

情報資産の具体例一覧（個人・企業別）

情報資産の具体例は、企業規模や業種によっても異なりますが、代表的なものを以下に示します。

種類	企業の情報資産	個人の情報資産
データ	顧客リスト、売上情報、設計図	メール履歴、写真、連絡先
記録媒体	サーバー、外付けHDD、紙資料	パソコン、USBメモリ、手帳
人的資産	ノウハウ、専門知識、業務経験	学習内容、記憶、資格情報
システム	業務システム、クラウドサービス	SNSアカウント、アプリ

このように、組織や個人それぞれが保有する情報や記録媒体は、機密性や重要度によって管理方法が異なります。情報資産管理台帳を作成し、一覧化することで漏洩リスクを低減できます。

人の記憶や知識は情報資産か？実務判断基準

人の記憶や知識は、明文化されていなくても業務遂行や意思決定に直結する重要な情報資産とみなされます。特に専門技術や独自の業務ノウハウは、他者が簡単に取得できないため、組織の競争優位性を支える要素です。情報資産管理の実務では、以下のポイントに注意します。

• 業務上の重要な知識や経験は、極力文書化して管理する
• 退職や異動時に、記憶・ノウハウの引き継ぎを徹底する
• 情報資産台帳に「人的資産」の項目を設け、記憶や知識の所在も把握する

このような管理体制を整えることで、人の記憶に依存した情報資産の漏洩や消失リスクを最小限に抑えることが可能です。

IT資産と情報資産の違い・パソコンは情報資産か徹底比較

IT資産・物的資産・情報資産の明確な区別

IT資産と情報資産は、似ているようで明確な違いがあります。IT資産はパソコンやサーバー、ネットワーク機器などの目に見える物的資産を指します。一方で、情報資産は企業や組織にとって価値のある「情報そのもの」を意味します。例えば、顧客データ、業務マニュアル、契約書、ソフトウェアのソースコードなどが該当します。物的資産と情報資産を正確に区別することで、適切な管理やセキュリティ対策が実現できます。情報資産は「人の記憶」や「知識」も含まれる場合があり、管理の難しさや重要性が高くなります。

分類	主な例	管理のポイント
IT資産	パソコン、サーバー、ネットワーク機器	機器管理・資産台帳
物的資産	オフィス什器、紙の書類	保管・廃棄ルール
情報資産	顧客情報、設計図、機密書類、記憶	情報セキュリティ・台帳

パソコン・サーバー等の機器が情報資産に該当する場合

パソコンやサーバーなどのIT機器自体は、通常「IT資産」として分類されます。しかし、これらの機器に保存されているデータやソフトウェアは「情報資産」となります。例えば、パソコン内の顧客リストや設計データ、契約書などは情報資産に該当し、厳重な管理が必要です。また、機器の廃棄時には保存データの消去が必須となるため、情報資産の廃棄やデータ消去のガイドラインに基づいた対応が求められます。

パソコン・サーバーが情報資産となる例
– 機器に機密データが保存されている場合
– 社外秘の業務記録や取引先情報が格納されている場合
– OSやアプリケーションソフトのライセンス情報が保存されている場合

これらは適切に分類し、管理台帳や情報資産管理台帳への記載が推奨されます。管理方法としては、アクセス制御や暗号化、廃棄時のデータ消去などが挙げられます。

混同しやすい事例と正しい分類方法

パソコン本体とその中の情報を混同してしまうケースは少なくありません。例えば、社員が使用するノートパソコンはIT資産ですが、その中に保管されている顧客リストや業務資料は情報資産です。また、「人の記憶」や「ノウハウ」も情報資産に該当する場合があり、台帳化や記録が難しいことが特徴です。

よくある混同事例
– 紙の書類（物的資産）に記載された情報（情報資産）を同一とみなす
– パソコン本体を情報資産として台帳管理し、中のデータ管理を怠る
– USBメモリや外付けHDDなどの媒体の物的管理だけでなく、保存された情報の機密性評価を忘れる

正しい分類方法
1. 資産の棚卸を実施し、機器と情報をそれぞれリスト化
2. 台帳上で「IT資産」「情報資産」を分けて記載
3. 情報資産については、機密性や重要度でランク分け
4. 機器廃棄や移管時は、データ消去や情報漏洩対策を徹底

ポイント
– 情報資産管理台帳やサンプルを活用して、資産の種類ごとに分類・管理を行う
– 情報のライフサイクル全体（取得・利用・保存・廃棄）で適切な管理方法を適用することが重要です

情報資産分類の方法・機密性による分類と重要度評価

情報資産は、組織や企業が保有するすべての価値ある情報やデータを指します。これには紙媒体・電子データ・人の記憶・業務ノウハウ・ITシステム・パソコンやサーバー、さらには個人情報や顧客リストなど多岐にわたる資産が含まれます。情報資産を適切に管理するためには、まず分類と重要度評価が不可欠です。とくに機密性や重要度に応じて分類することで、リスクや適用すべきセキュリティ対策が明確になります。IPAやISO27001などのガイドラインでも、情報資産の分類と管理は情報セキュリティの基礎とされています。

機密性・完全性・可用性（CIA）に基づく分類基準

情報資産を分類する際の基準として「機密性・完全性・可用性（CIA）」の三要素が広く活用されています。

• 機密性：情報へのアクセス権を持つ者だけが利用可能である状態。例として、顧客情報や経営戦略データが該当します。
• 完全性：情報が改ざんや不正な変更なく、正確なまま維持されている状態。例えば契約書や会計データなどが含まれます。
• 可用性：必要な時に情報資産へアクセスできること。業務システムやバックアップデータなどが挙げられます。

これら三要素を指標に、各情報資産の保護レベルを決定します。下記のような表を活用することで、どの資産にどのような対策を優先すべきかが明確になります。

分類基準	具体例	必要な対策
機密性	顧客リスト、個人情報	アクセス制御、暗号化
完全性	会計台帳、契約書	データ改ざん防止、監査ログ
可用性	サーバー、業務システム	バックアップ、障害対策

情報資産 重要 度 分類の4段階基準と評価シート

情報資産は、その重要度によって4つの段階で分類することが推奨されています。これにより、管理リソースの最適配分や効率的なセキュリティ対策が可能となります。

重要度	説明	例
極めて高い	組織に甚大な被害・法的責任	個人情報、金融情報
高い	業務中断・信頼損失	顧客マスタ、業績情報
中程度	一部業務影響	社内マニュアル、一般資料
低い	業務影響なし	公開済み広報資料

評価シートを用いることで、各情報資産がどのレベルに該当するかを具体的に可視化できます。分類後は、機密性・完全性・可用性ごとに必要な管理策を明確にしましょう。

分類作業のステップと注意点

情報資産の分類作業は、以下の手順で進めると効果的です。

1. 棚卸し：組織内のあらゆる情報資産を洗い出します。IT機器・データファイル・紙資料・人の記憶（ノウハウ）なども対象となります。
2. 評価：各資産について、その機密性・完全性・可用性を評価します。IPAのサンプルや台帳フォーマットを活用すると効率的です。
3. 分類：評価結果をもとに、前述の4段階基準で区分します。分類台帳やチェックリストの活用が有効です。
4. 登録・運用：分類結果を管理台帳に記録し、定期的な見直しを行います。

注意点として、人の記憶や知識も「情報資産」として管理対象に含めること、また資産の廃棄や機器の入れ替え時にもセキュリティ確保を徹底することが重要です。

• 情報資産管理台帳の作成は必須
• 機密性による分類を忘れずに実施
• 廃棄や移転時のデータ消去ルールも明確化

これらの手順を踏むことで、組織全体の情報資産を適切に管理し、リスク発生時にも迅速な対応が可能となります。

情報資産管理台帳の作成方法・サンプルと運用テンプレート

情報資産管理台帳は、企業や組織が保有する情報資産を一覧化し、適切な管理やリスク対策を行うための基盤となります。台帳の整備により、情報の所在や管理責任者、機密性のレベルなどを明確にでき、セキュリティ強化や法令遵守の実現に直結します。特に人の記憶やクラウド上のデータ、システム機器など、多様な資産の管理に不可欠です。ここでは、管理台帳に必須な記載項目と効率的な作成・運用手順について解説します。

管理台帳に必須記載項目と作成手順

情報資産管理台帳には、企業の実態や業務内容に即した正確な情報が求められます。以下のテーブルは、一般的な必須項目を整理したものです。

項目	内容	例
資産名	管理対象となる情報や機器の名称	顧客情報データベース
管理番号	各資産を識別するための番号	001-DB
保管場所	サーバールーム、クラウドなどの保存先	クラウドサーバ
管理責任者	資産の管理を担当する人物	情報システム部長
機密性区分	公開・社外秘・極秘などの分類	社外秘
利用目的	資産の具体的な用途	顧客管理
取得日	資産の取得・作成日	2023/04/01
利用者	資産を使用できる担当者	営業部全員
廃棄予定日	廃棄や更新の予定日	2025/03/31

作成手順は以下の通りです。

1. 情報資産の洗い出し
   　全社・全部署で保有するデータや機器、紙資料などをリストアップ。

2. 分類と評価
   　資産の重要度や機密性を評価し、分類します。

3. 管理台帳への記入
   　上記の必須項目に基づき、正確に台帳へ記入します。

4. 管理責任者の明確化
   　各資産ごとに責任者を割り当て、責任体制を明確にします。

5. 定期的な見直し
   　棚卸しや監査のタイミングで台帳を更新し、常に最新状態を維持します。

情報資産管理台帳 サンプルのダウンロード用テンプレート

管理台帳を効率よく運用するには、テンプレートの活用が効果的です。下記のテンプレート例を参考に、エクセルやGoogleスプレッドシートで運用できます。

資産名	管理番号	保管場所	管理責任者	機密性区分	利用目的	取得日	利用者	廃棄予定日
サーバーA	001	サーバールーム	システム担当	極秘	業務システム運用	2022/01/10	IT部	2027/01/10
顧客台帳	002	クラウド	営業部長	社外秘	顧客管理	2023/07/01	営業部	2026/07/01

このテンプレートは、組織ごとにカスタマイズが可能です。記載内容を定期的に更新し、情報資産の廃棄や変更時には速やかに反映することで、セキュリティリスクや情報漏洩を未然に防げます。

台帳の定期更新・棚卸しルール

情報資産管理台帳の運用では、定期的な更新と棚卸しが欠かせません。棚卸しの実施ルールやタイミングを明確に定めることで、管理台帳の精度を維持できます。

• 年1回以上の定期棚卸し
  　全ての資産をリストアップし、実物と台帳内容の一致を確認します。

• 新規取得・廃棄時の即時反映
  　新たな情報資産を取得した場合や資産を廃棄した際は、必ず台帳を更新します。

• 管理責任者によるチェック
  　各資産の担当者が内容を確認し、変更点や異常があれば速やかに報告します。

• 監査・内部統制との連携
  　社内の監査や外部審査と連携し、管理台帳の運用状況を定期的に評価します。

この運用ルールを徹底することで、情報資産の全体像を常に把握でき、不正アクセスや情報漏洩のリスクを最小限に抑えることが可能です。

情報資産管理の実践手順・ルール作成からツール導入まで

管理ルールの策定と組織周知・教育実施

情報資産の安全を確保するためには、明確な管理ルールの策定が不可欠です。まず、情報資産とは何かを組織内で定義し、重要度や機密性による分類を行います。これにより、情報資産台帳や管理台帳の作成がスムーズになり、資産ごとのリスク評価や適切な管理策の設定が可能になります。

情報資産管理ルールの策定には、以下のステップが重要です。

1. 情報資産の棚卸しと分類（例：個人情報、業務データ、パソコン、紙媒体、人的記憶）
2. 管理責任者・運用担当者の明確化
3. アクセス権限・認証設定の基準決定
4. 廃棄・紛失時の対応手順の整備

また、作成したルールは全社員に周知し、定期的な教育を実施することが必要です。特に情報資産とは人の記憶や知識も含まれるため、ヒューマンエラー対策や内部不正防止の観点からも教育の徹底が求められます。

全社統一の管理ポリシーと責任分担表

全社で統一された管理ポリシーを導入することで、情報資産管理の精度と信頼性が飛躍的に向上します。管理ポリシーはIPAやISOのガイドラインを参考に策定し、「情報資産ではないもの」との区別も明示しておくことがポイントです。

下記のような責任分担表を用意すると、担当領域が明確になり、円滑な運用が実現します。

資産区分	管理責任者	運用担当者	重要度	機密性	管理台帳記入
顧客データ	情報管理部長	システム担当	高	高	必須
社内パソコン	IT部マネージャ	ITスタッフ	中	中	必須
紙の契約書類	総務部長	総務スタッフ	高	高	必須
人の記憶・知識	部署責任者	各社員	変動	変動	任意

このような表を活用することで、各情報資産の管理状況が一目で把握できます。

管理ツール・システムの選定と導入事例

情報資産管理を効率化し、セキュリティを強化するには、専用ツールやシステムの導入が効果的です。近年はクラウド型管理台帳やアクセス権限管理ソフトなど、多種多様なサービスが登場しています。

代表的な情報資産管理ツールの機能比較をまとめました。

ツール名	主な機能	価格帯	対応資産例
管理台帳クラウド	資産一覧管理、アクセス制御、証跡記録	月額制	データ、IT機器、書類
セキュリティ管理Pro	権限設定、ログ監視、アラート通知	ライセンス	システム、パソコン、端末
資産管理ライト	シンプルな台帳作成、分類帳票出力	無料～	パソコン、紙媒体、備品

選定時は、組織規模や管理したい資産の種類、機密性レベル、運用負担などを考慮しましょう。導入後は、定期的な運用評価や台帳の更新を行い、情報資産のライフサイクル全体を通じて安全な管理を徹底してください。

情報資産のライフサイクル管理・廃棄時のデータ消去ガイドライン

取得から廃棄までのライフサイクル全工程

情報資産は取得から廃棄まで複数の段階を経て適切に管理される必要があります。特に企業や組織では、取得・利用・保存・移送・廃棄の各工程ごとに厳密なルールを設定し、漏洩や不正利用を防止することが求められます。

以下のような工程が一般的です。

1. 取得：必要な情報資産を正規手段で収集・記録
2. 利用：正規権限を持つ利用者のみがアクセス
3. 保存：安全な場所・システムに保管し、定期的にバックアップを実施
4. 移送：内部・外部問わず暗号化や認証などを活用し安全にデータを移動
5. 廃棄：不要となった情報資産は確実にデータ消去や記録媒体の物理破壊を実施

このサイクルを徹底することで、情報資産の安全性と機密性を維持しつつ、業務効率化やリスク低減が図れます。

廃棄段階のリスクとデータ消去基準

情報資産の廃棄時には特にリスクが高まります。適切な手順を踏まない場合、情報漏洩や不正アクセスの原因となり、企業の信用や法的責任に直結します。

リスク例と対応基準をテーブルにまとめます。

廃棄時のリスク	対応基準
データ復元による漏洩	専用ソフトによるデータ消去の実施
媒体の不適切な処分	物理破壊や専門業者への委託
廃棄記録の不備	情報資産管理台帳での記録・監査実施
人的ミスによる廃棄漏れ	廃棄フローの自動化・二重チェック

企業は情報資産管理台帳を用いて、廃棄対象・廃棄方法・実施日・担当者の履歴管理を徹底することが重要です。さらに、復元不可能な状態までデータを消去することが、総務省やIPAのガイドラインでも求められています。

総務省・IPA廃棄ガイドラインの詳細対応

総務省やIPAは、情報資産廃棄時の安全対策について、具体的かつ厳格な指針を提示しています。主なポイントは以下の通りです。

• データ消去方法の明確化：上書き消去、物理破壊、専用ソフト利用など複数の方法を併用
• 廃棄記録の保存：情報資産管理台帳や廃棄証明書の発行・保管
• 廃棄委託時の管理：外部業者委託時は契約書で責任範囲を明確にし、証明書取得を義務付け

廃棄プロセスの流れを簡易表にまとめます。

工程	主な作業内容
廃棄対象の特定	台帳記載で管理対象を明確化
データ消去実施	復元不可までデータを削除・媒体を破壊
記録・証明	廃棄日時・方法・担当者を記録、証明書を保存
廃棄後の監査	台帳と実際の廃棄状況を照合し監査

このようなガイドラインを遵守することで、情報資産の廃棄段階でも高いセキュリティを確保し、万一の漏洩リスクを最小限に抑えることが可能です。最新の法令や指針を確認し、運用ルールを常に見直すことも忘れずに行いましょう。

最新情報資産管理ガイドライン・2025年改訂対応とクラウド対策

2025年経済産業省・文科省ガイドラインの変更点

2025年の経済産業省・文部科学省ガイドライン改訂では、クラウド環境を前提とした情報資産管理が大きなポイントとなっています。従来の「情報資産とは何か」という定義に加え、情報資産管理台帳の精度向上や情報資産台帳のクラウド対応化、人の記憶や知識も情報資産として管理対象に含めることが推奨されています。これにより、パソコンやサーバーだけでなく、クラウドストレージやSaaS、従業員の知識も資産管理の対象領域となっています。

新ガイドラインの主な変更点を下記のテーブルで整理します。

項目	旧ガイドライン	2025年改訂後ガイドライン
情報資産の範囲	物理媒体中心	クラウド・人の記憶・知識も対象
管理台帳フォーマット	Excel等ローカル管理	クラウド対応・共同編集必須
アクセス制御の重点	社内ネットワーク重視	クラウド・ゼロトラストモデル強化
機密性評価	判断基準が曖昧	具体的な分類基準・サンプル例拡充

クラウド時代の情報資産分類とアクセス制御強化

クラウド利用拡大により、情報資産の分類とアクセス制御の強化が不可欠となっています。情報資産は以下のように分類され、クラウドサービスでは特に機密性による分類が重視されます。

• 機密情報（個人情報、顧客データ、経営戦略等）
• 業務上重要な情報（業務マニュアル、契約書、システム設定）
• 一般公開可能な情報（プレスリリース、広告材料等）

クラウド環境ではアクセス権限管理と多要素認証の導入が推奨されています。情報資産管理台帳の作成時には、誰が・どの資産に・どこからアクセス可能かを可視化し、漏洩や不正アクセスを未然に防ぐことが求められています。

分類	例	アクセス制御のポイント
機密情報	顧客データ、個人情報	役職限定・多要素認証
重要情報	業務マニュアル、契約書	業務担当者のみ・IP制限
一般情報	プレスリリース、広報資料	社内外公開・ログ監査

ISMS・IPAリスク分析シートの活用法

ISMSやIPAのリスク分析シートは、情報資産のリスク評価と管理強化に直結します。情報資産ごとに「機密性」「完全性」「可用性」の3要素を評価し、リスクの高い資産には重点的な管理策を講じることが推奨されます。IPAが提供する情報資産管理台帳サンプルやリスク分析シートを活用することで、組織全体のリスク可視化と対策の標準化が可能になります。

リスク分析シートの運用ステップは以下の通りです。

1. 情報資産の洗い出し（台帳作成）
2. 各資産の機密性・重要度・利用状況を評価
3. 想定されるリスクと脅威の記載
4. 必要な管理策・改善案の明記
5. 定期的な見直しと台帳の更新

これにより、情報資産管理の属人化を防ぎ、組織的なリスクマネジメントが実現します。情報資産のライフサイクル管理や廃棄時のセキュリティ対策も忘れず実施することで、最新のガイドラインに準拠した安全な運用が可能になります。

情報資産セキュリティ脅威と実践対策・インシデント事例分析

主な脅威パターンと予防策一覧

情報資産は企業や組織の競争力を左右するため、日常的に多様な脅威にさらされています。代表的な脅威には外部からのサイバー攻撃、内部不正、人的ミスなどがあり、これらのリスクは年々増加傾向にあります。特にフィッシング詐欺やマルウェア感染、ランサムウェアによるデータ暗号化被害などが目立ちます。さらに、従業員による情報の持ち出しや、パソコン・タブレットなどの紛失も深刻な問題です。

下記の表は主な脅威とその予防策を一覧にまとめたものです。

脅威パターン	概要	主な予防策
サイバー攻撃	標的型メール、DDoS、ウイルス	ウイルス対策ソフト導入、ファイアウォール設定、アクセス制御強化
内部不正	従業員による情報持ち出しや改ざん	権限管理、監査ログの取得、定期教育
人的ミス	誤送信、情報の誤廃棄	ダブルチェック体制、廃棄前の確認、教育徹底
機器・媒体の紛失	ノートPCやUSBメモリの紛失	端末暗号化、持ち出しルール厳守、管理台帳の活用
サービス外部委託リスク	委託先のセキュリティ不備	委託先評価、契約書での情報資産保護条項明記

情報セキュリティ三大要素を守る具体対策

情報資産を守るうえで欠かせないのが、情報セキュリティ三大要素である機密性・完全性・可用性の確保です。これらをバランスよく保つことで、外部・内部双方からの脅威に強い体制を構築できます。

機密性（Confidentiality）
不正アクセスや漏洩リスクを防ぐためには、アクセス権限の厳格管理が不可欠です。ID・パスワードの複雑化、多要素認証の導入、定期的なアクセス権限の見直しが効果的です。

完全性（Integrity）
データの改ざんや意図しない変更を防ぐため、監査ログやファイルの履歴管理を徹底しましょう。ウイルス対策ソフトやIDS/IPSの導入も、改ざん検知に有効です。

可用性（Availability）
業務継続のためには、バックアップや災害対策が重要です。定期的なデータバックアップ、停電・災害時の復旧体制構築、クラウドサービスの活用など、可用性を高める方法を実施しましょう。

具体対策リスト

• アクセス権限の最小化
• 定期的なパスワード変更・多要素認証
• 監査ログの取得と定期確認
• データの自動バックアップ
• 管理台帳による資産の可視化
• 情報資産の分類と重要度評価

企業別インシデント事例と教訓

実際に発生した情報資産関連のインシデント事例を知ることで、自社のセキュリティ対策のヒントが得られます。近年、特に多いのが個人情報漏洩や機密データの不正持ち出しです。

企業種別	インシデント事例	教訓・再発防止策
IT企業	メール誤送信で顧客リスト流出	メール送信前のダブルチェック徹底、誤送信防止ツール導入
製造業	USBメモリ紛失による設計図漏洩	持ち出しメディアの使用制限、端末暗号化、資産台帳の運用強化
小売業	サイバー攻撃でクレジットカード情報盗難	ファイアウォール強化、脆弱性診断の定期実施、ログ監視強化
医療機関	業務端末の廃棄時にデータ消去不十分で患者情報流出	廃棄プロセスの厳格化、データ消去ガイドライン遵守、廃棄証明書取得

これらの事例から、情報資産の分類・管理台帳作成・機密性評価を日常的に行い、人的ミスや内部不正を未然に防ぐことが不可欠です。また、IPAや総務省などのガイドラインを定期的に確認し、最新のセキュリティ対策を講じることが重要です。

情報資産管理のよくある疑問と実務Q&A

情報資産 人の記憶は管理対象か？

情報資産の中には、人の記憶や知識も含まれる場合があります。特に、業務ノウハウや顧客情報など「記憶に頼る重要な情報」は、人の異動や退職時のリスクとなります。情報資産管理台帳の作成時には、記憶ベースの情報も棚卸し対象とし、マニュアル化やナレッジ共有を推進することが安全対策につながります。組織内で明文化し、引継ぎや教育体制を整えることが、情報漏洩や業務継続性の確保に直結します。

情報資産 分類の目的と頻度は？

情報資産の分類は、企業内で取り扱うデータや媒体を「重要度」「機密性」「利用目的」などで整理し、適切な管理レベルを設定するために行います。分類の目的は、リスク評価やアクセス制御、廃棄手続きの効率化です。年1回以上の見直しが推奨されますが、組織変更や新サービス開始時も随時更新が必要です。分類基準の明確化で、情報漏洩リスクを低減し、法令遵守を維持できます。

情報資産台帳の更新頻度とチェック項目は？

情報資産台帳は、最新の状態を維持することが重要です。一般的には半年から1年に1度のペースで全体を見直し、以下のチェック項目を確認します。

チェック項目	内容例
資産の名称・種別	顧客データ、業務マニュアル等
保有部署・担当者	営業部、システム課など
機密性・重要度	高・中・低などで評価
保管場所・媒体	サーバー、クラウド、紙媒体
管理状況・更新履歴	最終更新日、責任者記載

更新の際は、資産の追加・削除、担当者変更、セキュリティレベルの再評価が特に重視されます。

廃棄時のデータ完全消去を確認する方法は？

情報資産廃棄時はデータの完全消去が不可欠です。パソコンやサーバーの場合、専用のデータ消去ソフトを利用し、物理破壊や上書き消去を実施します。また、消去証明書の発行や第三者による検証も有効な手段です。紙資料は細断処理や溶解処理を徹底し、内部統制として廃棄記録を台帳に残すことが推奨されます。廃棄工程の手順を明文化し、責任者の確認を必ず行いましょう。

クラウド上の情報資産はどう分類・管理する？

クラウドサービス利用時は、情報資産の所在や管理責任の明確化が重要です。クラウド上のデータは「機密性」「可用性」「完全性」で分類し、アクセス権限の厳格な設定を行います。外部サービス利用時は、サービス提供者のセキュリティ水準やSLA（サービスレベル契約）も確認ポイントです。定期的なバックアップ取得やログ管理も、クラウド資産管理の基本となります。

小規模企業向け情報資産管理の簡易スタート方法は？

小規模企業では、情報資産台帳をエクセルや無料テンプレートで作成し、まずは主要な資産をリスト化することから始めます。

1. 社内にある情報資産（パソコン、顧客リスト、契約書等）を書き出す
2. 重要度や機密性で簡易分類
3. 管理責任者を決める
4. 定期的に見直す体制を設ける

最初は運用負担を最小限に抑え、必要に応じて専門家に相談することも有効です。

IPAガイドライン準拠の管理台帳サンプル入手方法は？

情報処理推進機構（IPA）が公開している情報資産管理台帳サンプルやガイドラインは、公式サイトで無償ダウンロード可能です。IPAの「情報セキュリティハンドブック」や「管理台帳サンプル集」を参考に、自社の実態に合わせてカスタマイズしましょう。テンプレート活用により、初めてでも抜け漏れなく管理台帳を作成できます。

リモートワーク時の情報資産持ち出しルールは？

リモートワーク下では、情報資産の持ち出しルールを明確にすることが重要です。主な対策として

• 業務用PCやUSBメモリの持ち出し申請制
• VPNや多要素認証の利用
• 自宅での資料保管場所の指定
• 持ち出し時・返却時の記録徹底

などが挙げられます。社内ポリシーの明文化と、従業員への周知徹底が安全管理につながります。

情報資産評価時の定量・定性基準はどう決める？

情報資産評価では、定量的基準（数値や金額）と定性的基準（業務影響や社会的信用）の両面から判断します。

評価基準	例
定量評価	資産の金額、データ件数
定性評価	事業継続性への影響、信頼性

重要度や利用頻度、漏洩時の損失規模も重視し、評価結果は管理台帳やセキュリティ対策の優先順位決定に活用します。

管理ツール導入前の自社チェックリスト作成法は？

管理ツール導入前には、現状把握のためのチェックリストを作成しましょう。

• 管理対象の情報資産を洗い出しているか
• 現行の管理体制や責任者は明確か
• 機密性・重要度の分類基準は設定済みか
• 廃棄や持ち出しルールが整備されているか
• 定期的な見直し・更新体制があるか

上記を点検することで、導入後の運用ミスや機能不足を未然に防ぐことができます。