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退職所得の源泉徴収票が提出不要となる基本ルールと具体ケースを徹底解説!役員と従業員の違い・申告時の注意点も網羅

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退職金を受け取った際、「退職所得の源泉徴収票」の【提出が不要なケース】があることをご存じですか?会社員・公務員の約90%が該当する従業員退職や、源泉徴収税額が0円の場合など、提出義務の有無は年々変化しています。

「自分は本当に提出しなくて大丈夫?」「役員と従業員で何が違う?」「もし紛失したらどう対応すればいい?」と不安や疑問を抱えていませんか。特に、2025年からは提出範囲が大きく変わる見通しで、事前に最新ルールを把握することが重要です。

現行ルールを誤解したまま放置すると、後から追加申告や追徴課税といったリスクが発生することも少なくありません。実際、提出不要と思い込んでトラブルになる事例も報告されています。

この記事では、退職所得の源泉徴収票が提出不要となる具体的な条件や、役員・従業員の違い、年末調整や確定申告での注意点、そして2025年以降の最新法改正まで、分かりやすく解説します。

最後まで読むことで、現場で迷わない「正しい判断基準」と「安心の手続き知識」が手に入ります。今すぐ確認して、思わぬ損失や手続きミスを未然に防ぎましょう。

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  1. 退職所得の源泉徴収票 提出不要の基本ルールと作成義務の全体像
    1. 退職所得の源泉徴収票とは何か・誰が作成するのか – 定義や対象退職手当、支払者義務を明確化
      1. 源泉徴収税額 0円でも作成・交付が必須な理由 – 税額0円ケースの法的根拠と例外を詳述
    2. 退職所得の源泉徴収票 提出不要となる基本条件一覧 – 現行提出不要ケースを網羅、判断基準を箇点化
  2. 退職所得の源泉徴収票 提出不要が適用される具体ケース・役員と従業員の違い
    1. 役員退職時の退職所得の源泉徴収票 提出ルールと提出枚数 – 役員3通(交付・税務署・市区町村)の詳細
    2. 従業員退職で退職所得の源泉徴収票が提出不要な法的根拠 – 従業員本人交付のみの理由と注意点
    3. 非居住者や死亡退職の特別ケースでの提出不要判断 – 例外規定を列挙し実務フローで整理
  3. 退職所得の源泉徴収票 提出不要と年末調整・転職時の扱い方
    1. 年末調整で退職所得の源泉徴収票 提出不要の記入例と注意 – 記入方法・不要理由を事例付きで解説
      1. 転職先への退職所得の源泉徴収票 提出不要確認ポイント – 転職時手続きのチェックリスト
    2. 退職所得の源泉徴収票 もらってない・紛失時の年末調整対応 – 代替対応策やトラブル事例を提案
  4. 退職所得の源泉徴収票 提出不要と確定申告・医療費控除の関係性
    1. 退職所得の源泉徴収票が必要な確定申告ケースと不要ケース – 還付申告・控除超過時の必要性を比較
      1. 退職金 源泉徴収税額 0円 確定申告の判断基準と書き方 – 0円ケース申告フローを図解
    2. 退職所得の受給に関する申告書との併用ルール – 申告書の役割や源泉徴収票不要補完を連携説明
  5. 退職所得の源泉徴収票 提出方法・期限と法定調書としての位置づけ
    1. 退職所得の源泉徴収票の提出先・提出するものと期限詳細 – 3通内訳や1ヶ月以内ルールを分解
      1. E-Taxや一括提出の活用条件と手順 – 電子提出や一括可の現行適用方法をステップ解説
    2. 退職所得の源泉徴収票 市役所 提出不要の市区町村ルール例外 – 市区町村提出の詳細条件を事例で整理
  6. 令和8年改正で変わる退職所得の源泉徴収票 提出範囲拡大の全貌
    1. 改正後退職所得の源泉徴収票の提出対象拡大・従業員分必須化 – 全従業員対象化による影響を解説
      1. 支払日基準による改正適用タイミングの具体例 – 退職日vs支払日の判定例を複数パターンで説明
    2. 一括提出ルールの従業員適用拡大と負担軽減ポイント – 翌年1月末一括のメリットや準備ポイント
  7. 退職所得の源泉徴収票の書き方・いつもらえる・トラブル対処全ガイド
    1. 退職所得の源泉徴収票の正しい書き方と計算方法・記載例 – 項目別に記入例や計算方法を解説
      1. 退職所得の源泉徴収票 いつ 使う・何 に使うかの実務活用シーン – 用途をシーンごとに整理
    2. 退職所得の源泉徴収票をもらってない・再発行の問い合わせ対応 – 対処フローや連絡先例を紹介
  8. 退職所得の源泉徴収票 提出不要の実務チェックリストと問い合わせ先
    1. 提出要否判断用チェックリストと注意事項一覧 – 全ケース網羅で現場特化のリストを提示
    2. 税務署・市区町村別の問い合わせ先と相談ポイント – 連絡先や相談内容例を地域別に案内
    3. 退職金 確定申告しないとどうなるかのリスク事例 – 申告漏れの影響やリスク事例を紹介
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退職所得の源泉徴収票 提出不要の基本ルールと作成義務の全体像

退職所得の源泉徴収票は、退職手当などの支払いが発生した際に企業や法人が作成し、退職者に交付する重要な書類です。この源泉徴収票には支払金額や源泉徴収税額、勤続年数などが記載されており、確定申告や年末調整、転職時の手続きで必要となります。原則として、支払者はすべての退職所得の受給者に対し作成・交付義務があります。税額が0円の場合も交付は必須であり、役員・従業員を問わず適用されます。

退職所得の源泉徴収票とは何か・誰が作成するのか – 定義や対象退職手当、支払者義務を明確化

退職所得の源泉徴収票とは、退職金や退職手当などを支払う際に企業が作成する法定調書の一つです。主な対象は、会社員や役員など退職所得を受給したすべての個人です。作成の義務は支払者(企業や法人)にあり、以下の項目が記載されます。

  • 受給者の氏名・住所
  • 支給された退職手当等の金額
  • 源泉徴収税額
  • 勤続年数や控除額

この書類は、確定申告や転職時、年末調整など各種手続きで必要となるため、受給者は大切に保管しましょう。

源泉徴収税額 0円でも作成・交付が必須な理由 – 税額0円ケースの法的根拠と例外を詳述

退職所得の源泉徴収税額が0円の場合でも、源泉徴収票の作成・交付は法律で義務付けられています。たとえば、退職所得控除の範囲内で全額非課税となった場合でも、企業は漏れなく書類を作成し、退職者本人へ交付しなければなりません。

これは、「所得税法」および「法定調書作成規則」に明記された義務です。税額が0円であっても、退職者が確定申告や市区町村での手続き、転職時などで提出を求められるケースがあるため、書類の交付漏れは厳禁です。例外は、退職金支給が全くない場合や、死亡退職金等の特定ケースに限られます。

退職所得の源泉徴収票 提出不要となる基本条件一覧 – 現行提出不要ケースを網羅、判断基準を箇点化

退職所得の源泉徴収票は、現行制度において以下の条件に該当する場合、税務署や市区町村への提出が不要となることがあります。判断基準を以下に整理します。

提出先 役員 従業員 死亡退職 源泉徴収税額0円 自営業者
税務署 必要 原則不要 不要 不要(0円時)
市区町村 不要 不要 不要 不要
  • 従業員の場合、税務署・市区町村ともに提出不要
  • 役員の退職時は税務署提出が必要
  • 源泉徴収税額が0円の場合は提出不要
  • 死亡退職や自営業者への支給時は提出不要
  • 法定調書の提出要否は支払先や支払内容によって異なるため、都度最新の法令を確認

上記の通り、提出不要となるケースは複数ありますが、2025年以降は制度改正により変更される見込みです。必ず最新情報を確認し、適切な対応を心掛けましょう。

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退職所得の源泉徴収票 提出不要が適用される具体ケース・役員と従業員の違い

退職所得の源泉徴収票は、退職金を受け取る際に重要な書類ですが、提出義務は役員と従業員で異なります。特に従業員の場合、現行制度では会社から本人へ交付するだけで、税務署や市区町村への提出が不要となっています。対して役員の場合、税務署・市区町村への提出が必要です。今後の法改正では従業員にも提出義務が広がる予定ですが、現時点では従業員分は原則として提出要否が異なる点が大きな特徴です。転職や年末調整、確定申告時にもこの違いが影響しますので、以下で詳しく解説します。

役員退職時の退職所得の源泉徴収票 提出ルールと提出枚数 – 役員3通(交付・税務署・市区町村)の詳細

役員が退職した場合、会社は退職所得の源泉徴収票を3通作成し、それぞれ異なる提出先に交付します。

提出先 内容
役員本人 退職所得の源泉徴収票(受け取り・確定申告等で使用)
税務署 法定調書として提出(支払調書等とともに管理)
市区町村 住民税課税資料として提出(市役所・区役所等)

ポイント
– 役員退職時は「交付用・税務署用・市区町村用」の3枚が基本。
– 源泉徴収税額0円の場合でも提出が必要。
– 転職や年末調整時にも提出先と枚数の違いに注意。

従業員退職で退職所得の源泉徴収票が提出不要な法的根拠 – 従業員本人交付のみの理由と注意点

従業員が退職し退職金を受給する場合、会社は従業員本人にのみ退職所得の源泉徴収票を交付します。現行法では、従業員分の退職所得の源泉徴収票を税務署や市区町村へ提出する必要はありません。これは、退職所得の受給に関する申告書の提出が正しく行われている場合、源泉徴収による課税が完結するためです。

注意点リスト
– 退職金の支払い時、従業員本人には必ず交付。
– 税務署・市区町村への提出は役員のみ対象。
– 退職所得の受給に関する申告書未提出の場合や、非居住者の場合はルールが異なる場合がある。
– 退職所得源泉徴収票が「もらっていない」場合は会社へ速やかに確認。

この違いが、年末調整や確定申告時の手続きにも影響するため、従業員と役員の区別を明確に理解しておくことが重要です。

非居住者や死亡退職の特別ケースでの提出不要判断 – 例外規定を列挙し実務フローで整理

非居住者や死亡退職など特別なケースでは、提出義務や手続きが異なります。

主な例外ケース
1. 非居住者の場合
– 退職所得の源泉徴収票は税務署・市区町村提出が不要となることが多い。
– 受給者が国内に住所を有しない場合などが該当。

  1. 死亡退職の場合
    – 受取人が遺族の場合、退職所得ではなく相続税の対象となるため、源泉徴収票の提出は不要。
    – ただし、支給する会社側は死亡退職に関する書類管理を徹底する必要がある。

  2. 退職所得の源泉徴収税額が0円の場合
    – 原則として書類の作成・交付は必要だが、提出は不要となる場合がある。

実務フロー
– 退職理由・受給者の属性を確認
– 例外規定に該当するかを判断
– 必要な場合のみ作成・交付・提出を行う

このように、退職所得の源泉徴収票の提出要否は、退職者の立場や状況によって大きく変わります。各ケースごとに法的根拠や実務フローを整理し、誤った手続きを防ぐことが重要です。

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退職所得の源泉徴収票 提出不要と年末調整・転職時の扱い方

退職所得の源泉徴収票は、退職金を受け取る際に発行される重要な書類ですが、すべてのケースで提出が必要というわけではありません。特に年末調整や転職時には「提出不要」となる場面も多く、状況ごとの扱いを正しく理解することが大切です。例えば、退職金にかかる源泉徴収税額が0円の場合や、自営業へ転身した場合など、提出を求められない事例が存在します。最近では「役員」と「一般従業員」間で提出要否が異なっていたものの、法改正により今後は全従業員分も提出が義務化される見込みです。下記のテーブルで主な提出不要ケースを整理します。

ケース 提出先 提出要否 注意点
年末調整(給与所得のみ) 会社 不要 退職所得は年末調整非対象
転職(退職金支給済) 転職先 不要 転職先へ提出不要
退職所得の源泉徴収税額0円 税務署・自治体 不要 作成は必要、提出は不要
自営業・個人事業主へ転身 なし 不要 確定申告時のみ利用
死亡退職 税務署 不要 提出義務なし

年末調整で退職所得の源泉徴収票 提出不要の記入例と注意 – 記入方法・不要理由を事例付きで解説

年末調整では、退職所得の源泉徴収票は原則として会社へ提出する必要はありません。なぜなら、年末調整の対象は「給与所得」や「賞与」に限定され、退職所得は含まれないためです。記入例として、年末調整の書類(給与所得者の扶養控除等申告書など)に退職所得の金額や源泉徴収票情報の記載欄はなく、手続き上も求められません。

  • 不要となる理由
  • 年末調整は給与・賞与の精算手続き
  • 退職所得は確定申告で反映
  • 退職金の源泉徴収票は個人保管でOK

退職金を受け取った場合は、会社から交付された源泉徴収票を大切に保管し、確定申告時に必要かどうか判断します。税額が0円の場合も、会社は書類を作成しますが、従業員側での提出義務はありません。間違って年末調整用書類に添付しないよう注意しましょう。

転職先への退職所得の源泉徴収票 提出不要確認ポイント – 転職時手続きのチェックリスト

退職金を受け取った後に転職する場合、転職先へ「退職所得の源泉徴収票」を提出する必要はありません。転職先で求められるのは給与所得に関する源泉徴収票のみです。退職所得の源泉徴収票は、主に確定申告で利用するための書類となります。転職時の手続きで混同しやすいので、以下のチェックリストを参考にしてください。

  • 転職時チェックリスト
    1. 退職金を受け取った会社から源泉徴収票を受領
    2. 給与分の源泉徴収票のみ転職先へ提出
    3. 退職所得の源泉徴収票は自宅保管
    4. 確定申告が必要な場合のみ税務署へ提出
    5. 転職先で「退職金の源泉徴収票」を求められた場合は不要である旨を説明

このように、転職先への提出は原則不要であるため、誤って提出しないようにしましょう。

退職所得の源泉徴収票 もらってない・紛失時の年末調整対応 – 代替対応策やトラブル事例を提案

退職所得の源泉徴収票を「もらってない」「紛失した」場合でも、年末調整自体には差し支えありません。年末調整に退職所得の源泉徴収票は不要だからです。ただし、確定申告や各種控除申請の際には必要になる場合がありますので、再発行手続きを検討しましょう。

  • 対応策一覧
  • 退職した会社へ再発行を依頼
  • 確定申告用にコピーを保管
  • 紛失した場合は早めに会社へ相談
  • 税務署での特別な手続きは不要

トラブル事例として、退職所得の源泉徴収票を紛失したまま確定申告の期限を迎えた場合、税務署から追加提出を求められることがあります。再発行が間に合わない場合は、退職した会社と連絡を取り、できるだけ早く手配することが重要です。年末調整や転職先への手続きでは不要ですが、将来のために必ず保管しておきましょう。

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退職所得の源泉徴収票 提出不要と確定申告・医療費控除の関係性

退職所得の源泉徴収票は、退職金を受け取った際に企業から交付される重要な書類です。これが「提出不要」となるケースは状況ごとに異なり、確定申告や医療費控除など他の税務手続きとも深く関係しています。たとえば、年末調整や転職のタイミング、役員か従業員かによっても提出要否が変わります。特に税務署や市区町村への提出要否、法定調書との連携、控除の利用時など、最新のルールを正しく理解することが大切です。

退職所得の源泉徴収票が必要な確定申告ケースと不要ケース – 還付申告・控除超過時の必要性を比較

退職所得の源泉徴収票が必要となるかどうかは、確定申告の種類や状況によって異なります。以下のテーブルで必要・不要の主なパターンを整理します。

ケース 源泉徴収票の提出 ポイント
退職金のみで申告不要 不要 源泉徴収で課税完結
控除超過による還付申告 必要 控除適用分確認に必須
医療費控除適用 必要 総所得確認が求められる
転職後の年末調整 通常不要 退職所得は年末調整対象外
退職金の税額0円 原則不要 ただし申告書未提出なら要確認

特に還付申告や控除適用時には、退職所得の源泉徴収票が必要となるため、会社から受け取った書類は大切に保管しましょう。

退職金 源泉徴収税額 0円 確定申告の判断基準と書き方 – 0円ケース申告フローを図解

退職所得の源泉徴収税額が0円の場合、確定申告が不要となるケースが多いですが、申告書の提出状況や控除利用の有無によって判断が分かれます。次のフローで判断基準を整理します。

  1. 退職金受取時に「退職所得の受給に関する申告書」を会社へ提出済み
  2. 源泉徴収票の税額欄が0円
  3. 他に確定申告が必要な所得や控除申請がない場合→確定申告不要

一方で、医療費控除や住宅ローン控除など他の理由で確定申告を行う場合は、源泉徴収票の提出が必要となります。書き方のポイントは、源泉徴収票の各項目(金額・支払者情報・課税区分など)を正確に記載することです。

退職所得の受給に関する申告書との併用ルール – 申告書の役割や源泉徴収票不要補完を連携説明

「退職所得の受給に関する申告書」は、退職金を受け取る際に必ず提出する重要な書類です。この申告書を企業に提出していれば、退職所得控除などが適切に適用され、源泉徴収票の税額が0円となることもあります。提出済みで控除が正しく反映されていれば、確定申告や追加書類の提出が不要となる場合が多いです。

  • 申告書未提出の場合は、源泉徴収税額が正しく計算されず、確定申告が必要になるケースが増えます
  • 申告書と源泉徴収票の併用により、控除手続きや税額の適正な管理が可能です
  • 書類の管理や提出状況は企業の労務・人事担当者とも連携し、抜け漏れのないよう注意しましょう

このように、各種申告書や源泉徴収票の提出要否を適切に理解し、転職・退職時や医療費控除の際も安心して手続きが進められるように備えることが重要です。

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退職所得の源泉徴収票 提出方法・期限と法定調書としての位置づけ

退職所得の源泉徴収票は、退職金の支払いがあった際に発行される重要な書類です。これは法定調書としての役割を持ち、所得税や住民税の課税管理に不可欠です。発行義務があるのは退職手当等を支給する法人や事業主で、源泉徴収税額が0円の場合も作成が必須です。退職所得の源泉徴収票は、主に以下の提出先に分かれます。

  • 受給者本人への交付
  • 所轄税務署への提出(特定のケースで義務)
  • 市区町村への提出(例外を除き不要)

提出要否や提出枚数は、支給対象が役員か従業員かにより異なります。2025年改正以降は、従業員分も提出義務が強化されるため、最新の制度に注意が必要です。

退職所得の源泉徴収票の提出先・提出するものと期限詳細 – 3通内訳や1ヶ月以内ルールを分解

退職所得の源泉徴収票は、原則として3通作成します。各通の提出先と用途は以下の通りです。

用途 提出先 提出義務 期限
本人交付用 退職者本人 必須 支払日までに
税務署提出用 税務署 役員→必須/従業員→2025年改正で必須 退職日から1ヶ月以内/一括の場合翌年1月末
市区町村提出用 市区町村 特定例外のみ 退職日から1ヶ月以内

提出方法については、紙による郵送と電子提出(E-Tax)の選択が可能です。2025年以降は従業員も含めて一括提出が認められるため、手続きの効率化が図られます。期限を過ぎると罰則の対象となる場合があるため、確実な管理が求められます。

E-Taxや一括提出の活用条件と手順 – 電子提出や一括可の現行適用方法をステップ解説

退職所得の源泉徴収票は、E-Taxを利用した電子提出が推奨されています。E-Tax利用時の主な手順は次の通りです。

  1. 勤務先で退職所得の源泉徴収票を作成
  2. E-Taxにログインし、必要事項を入力
  3. データを作成し、電子署名を付与
  4. 所轄税務署・市区町村へオンラインで送信

一括提出は、1年間分をまとめて翌年1月末までに行える制度です。特に複数名の退職者がいる場合、業務負担を軽減する大きなメリットがあります。電子提出は書類管理や検索の効率化にもつながり、企業の会計・労務管理の効率向上にも貢献します。

退職所得の源泉徴収票 市役所 提出不要の市区町村ルール例外 – 市区町村提出の詳細条件を事例で整理

原則として、退職所得の源泉徴収票は市区町村への提出が不要です。ただし、以下のような例外規定も存在します。

  • 役員退職の場合や、死亡退職時など特定ケースで市区町村への提出が必要となる場合があります
  • 一般従業員の退職金については、市区町村提出は不要です

たとえば、退職所得の源泉徴収税額が0円の場合や、受給者が自営業者である場合も市区町村への提出は省略されることがほとんどです。提出要否の判断は、退職金支給時の状況や受給者の属性によって異なるため、必ず最新の法令や管理規定を確認してください。これにより、不要な事務作業や法令違反のリスクを抑えることができます。

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令和8年改正で変わる退職所得の源泉徴収票 提出範囲拡大の全貌

改正後退職所得の源泉徴収票の提出対象拡大・従業員分必須化 – 全従業員対象化による影響を解説

令和8年1月以降、退職所得の源泉徴収票の提出範囲が従来の「役員のみ」から「全従業員」へと拡大されます。この改正により、従業員が退職金や退職手当を受け取る際、会社は原則として全退職者分の源泉徴収票を税務署および市区町村へ提出する必要があります。これまでは役員以外の従業員については提出不要でしたが、制度変更により手続き漏れや税務管理の注意点が増加します。

退職金支給に関する管理体制の見直しや、提出対象者のリストアップが人事部門の新たな業務として加わります。特に転職や複数社勤務を経た従業員にも対応が必要となるため、提出枚数や管理方法の最適化が求められます。

項目 現行(令和7年まで) 改正後(令和8年から)
提出対象 役員のみ 全従業員
提出先 税務署・市区町村 税務署・市区町村
必要枚数 3通(交付用/税務署用/市区町村用) 3通(交付用/税務署用/市区町村用)

この改正により、税額が0円の場合も作成・提出が求められる点に注意が必要です。

支払日基準による改正適用タイミングの具体例 – 退職日vs支払日の判定例を複数パターンで説明

退職所得の源泉徴収票の提出義務は、退職日ではなく支払日が基準となります。例えば、退職日が令和7年12月末でも、退職金の支払日が令和8年1月以降であれば新制度が適用されます。

具体的な判定例は以下の通りです。

  • 例1:令和7年12月31日退職 → 令和8年1月15日支払 → 改正後ルールで提出必須
  • 例2:令和7年12月31日退職 → 令和7年12月25日支払 → 現行ルール適用、従業員分は提出不要
  • 例3:令和8年1月10日退職 → 令和8年1月25日支払 → 改正後ルールで全従業員分提出

このように、支払日が令和8年以降になる場合は、役員・従業員を問わず提出が必須となります。企業は支払日を正確に管理し、制度改正の適用時期を見落とさないよう注意しましょう。

一括提出ルールの従業員適用拡大と負担軽減ポイント – 翌年1月末一括のメリットや準備ポイント

改正後は、一括提出の特例が従業員分にも拡大されます。これにより、1年間に複数の退職者がいる場合、翌年1月末までにまとめて提出することが可能となり、都度の提出負担が軽減されます。

一括提出の主なメリットと準備ポイントを整理します。

  • メリット
  • 毎回の書類提出作業が不要で、業務効率化
  • 年間を通じて書類管理が簡単
  • 提出忘れ・漏れのリスク低減

  • 準備ポイント

  • 退職者ごとに源泉徴収票を作成し、保管
  • 提出期限(翌年1月末)を厳守
  • 税額0円の場合も作成・保存が必要
提出方式 提出タイミング 対象 注意点
原則提出 支払日から1ヶ月以内 全従業員 支払日管理が必須
一括提出 翌年1月末まで 全従業員 年間分まとめて提出

これにより、人事・労務管理部門は年間計画的に書類準備ができるようになり、提出漏れ防止や業務負担の平準化が図れます。今後は、転職や退職金に関する確定申告・年末調整での利用も想定し、書類の保存・管理の徹底が重要です。

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退職所得の源泉徴収票の書き方・いつもらえる・トラブル対処全ガイド

退職所得の源泉徴収票の正しい書き方と計算方法・記載例 – 項目別に記入例や計算方法を解説

退職所得の源泉徴収票は、退職金などの支払い時に会社が作成し、税額や控除額などを正確に記載する重要な書類です。書き方は項目ごとにポイントがあります。

受給者氏名・住所・マイナンバーは正確に記載し、支払金額欄には退職金の総額を記入します。退職所得控除額は勤続年数に応じた計算式で求め、実際に課税される退職所得は「(支給額-控除額)÷2」で計算します。源泉徴収税額は、算出した退職所得に所得税率をかけて計算します。

実際の記載例としては、以下のような形式です。

項目 記載内容
支払金額 退職金の総額
退職所得控除額 勤続年数に応じて算出
退職所得金額 (支払金額-控除額)÷2
源泉徴収税額 退職所得金額×税率
受給者情報 氏名・住所・マイナンバー

年末調整時や確定申告時の添付書類としても利用されるため、記載ミスがないよう注意しましょう。

退職所得の源泉徴収票 いつ 使う・何 に使うかの実務活用シーン – 用途をシーンごとに整理

退職所得の源泉徴収票は、退職金を受け取った際に主に次のような場面で使用します。

  • 確定申告で退職所得を申告する時
  • 転職先や再就職先に提出を求められた時
  • 年末調整で退職所得の有無を確認する場合
  • 退職所得控除の適用確認や税務署からの問い合わせ対応時

この書類は、会社から退職金を受け取った翌年1月末日までに交付されることが一般的です。退職所得の源泉徴収票は、税務署や市役所への提出が不要なケースもありますが、特に役員や一定額以上の退職金支給時などは、提出義務が発生するため注意が必要です。

退職所得の源泉徴収票をもらってない・再発行の問い合わせ対応 – 対処フローや連絡先例を紹介

退職所得の源泉徴収票を受け取っていない場合や紛失した場合は、速やかに元の勤務先へ問い合わせましょう。会社の人事・総務担当窓口が主な連絡先です。

問い合わせ時のポイントは以下の通りです。

  1. 退職日・氏名・生年月日を伝える
  2. 退職所得の源泉徴収票が未交付である旨を伝える
  3. 再発行の希望と送付方法(郵送・窓口受取など)を指定する

会社がすでに廃業している場合などは、退職金支払い証明書等で対応できることもあります。再発行された書類は、確定申告や年末調整、転職時の提出などで必要となるため、必ず保管しておきましょう。受け取り後は記載内容の誤りがないかも確認が重要です。

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退職所得の源泉徴収票 提出不要の実務チェックリストと問い合わせ先

提出要否判断用チェックリストと注意事項一覧 – 全ケース網羅で現場特化のリストを提示

退職所得の源泉徴収票の提出が不要かどうか、現場での判断に迷うことが多い項目です。以下のチェックリストを活用し、確実な対応ができるようにしましょう。

ケース 源泉徴収票の提出要否 注意事項
退職所得の支払先が役員 必要 税務署・市区町村への提出が必要
退職所得の支払先が一般従業員 不要(2024年まで) 2025年以降、提出義務化予定
源泉徴収税額が0円の場合 不要 作成自体は必要、提出は不要
死亡退職で遺族へ支払い 不要 法定調書提出対象外
転職先からの提出請求 不要 通常は不要。ただし確定申告用には提出推奨
年末調整や法定調書提出時 場合による 退職所得の源泉徴収票は年末調整には不要
確定申告で退職所得控除を利用する場合 必要 確定申告時は本人が提出。控除申告書とセットで保管必須

主な注意点

  • 2025年以降は従業員分も税務署・市区町村への提出が義務化されるため、現行ルールからの変更に注意が必要です。
  • 税額が0円の場合でも、書類の作成義務は残る点に気を付けましょう。
  • 退職金の支払いが複数回に分かれる場合、それぞれで提出要否を確認してください。

税務署・市区町村別の問い合わせ先と相談ポイント – 連絡先や相談内容例を地域別に案内

退職所得の源泉徴収票の提出について疑問がある場合は、早めに税務署や市区町村の窓口に確認することが重要です。

相談先 主な相談内容例 連絡先の調べ方
税務署 ・提出不要なケースの最新ルール確認
・法定調書の提出方法
・源泉徴収票の書き方・提出枚数
国税庁の公式サイトで管轄税務署を検索
市区町村 ・市役所への提出要否
・市町村用様式の入手方法
・転職や転居時の対応
各自治体の公式サイトまたは代表電話

相談時のポイント

  • 質問は「退職所得の源泉徴収票の提出要否」「提出方法」「税額0円の場合の扱い」など具体的に伝えると、正確な回答を得やすくなります。
  • 2025年以降の改正内容は、自治体によって案内が異なる場合があるため、最新情報の確認をおすすめします。

退職金 確定申告しないとどうなるかのリスク事例 – 申告漏れの影響やリスク事例を紹介

退職所得の源泉徴収票を受け取りながら確定申告をしない場合や、控除適用の申告書を提出し忘れると、思わぬリスクが発生します。

  • 所得税の過徴収
    退職所得控除を正しく申告しないと、不要に高い税金が源泉徴収され、還付を受けられず損をすることがあります。

  • 追徴課税や延滞税
    源泉徴収票をもとに確定申告が必要な場合に申告漏れとなると、後日税務署から指摘を受け、追徴課税や延滞税が発生することもあります。

  • 年金や保険料の計算ミス
    退職金が正しく申告されていないと、年金額や健康保険料の算定にも影響が出る恐れがあるため、注意が必要です。

対策として、退職所得の源泉徴収票は必ず保管し、必要に応じて確定申告時に正しく提出しましょう。

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