前職の源泉徴収票のもらい方と提出義務を徹底解説｜退職後の取得・再発行・年末調整の対処法

「転職や退職をした後、前職の源泉徴収票をどうすればよいのか不安に感じていませんか？実は、源泉徴収票を提出せずに年末調整や確定申告を行うと、追加で税金を支払うリスクや、数万円単位の損失につながるケースが多発しています。

源泉徴収票は、給与所得や源泉徴収税額、社会保険料などが正確に記載されている“税金の身分証明書”ともいえる重要書類です。法律上、退職時には企業が【1ヶ月以内】に交付する義務があり、万が一もらえなかった場合も再発行を依頼できます。

「バイトや短期雇用でも必要なの？」「複数の会社を掛け持ちしていたけど、全部合算しないといけない？」といった疑問や、「退職先に連絡しづらい」「紛失してしまった」などの実務上の悩みも多く寄せられています。

本記事では、前職の源泉徴収票を「いつ・どうやってもらうか」「なくした場合の再発行手続き」「提出しないリスク」まで、具体的なスケジュール例や必要書類、企業対応の実態も交えて徹底解説。放置すれば大きな損失やペナルティにつながりかねません。

今すぐ正しい知識を身につけ、安心して次の手続きを進めましょう。

前職 源泉徴収票とは？転職・退職者が知っておくべき基本定義と必要性

前職 源泉徴収票とは：給与所得・源泉徴収税額の証明書類としての役割

前職の源泉徴収票は、退職した会社がその年に支払った給与や所得税、社会保険料などを明記した書類です。転職や退職後に新しい勤務先へ提出したり、確定申告や年末調整で必要になるため、必ず保管しておきましょう。

下記の表に、主な記載内容をまとめます。

記載項目	内容例
支払金額	1年間に受け取った給与総額
源泉徴収税額	給与から天引きされた所得税の合計
社会保険料等の金額	健康保険・厚生年金等の年間合計
控除額合計	各種控除（扶養・保険等）の合計

前職の源泉徴収票は、所得証明や税額計算の基礎になる重要書類です。

前職 源泉徴収票 バイト・アルバイトの場合：短期間雇用でも発行される理由

アルバイトや短期バイトであっても、給与が支払われていれば必ず源泉徴収票が発行されます。これは雇用形態に関係なく、所得税や社会保険料が発生するためです。

• バイト先を辞めた時も必ず発行される
• 年収が103万円以下でも発行義務がある
• 退職後は原則1ヶ月以内に郵送や手渡しで受け取れる

アルバイトや掛け持ちバイトでも、源泉徴収票は忘れずに受け取りましょう。

前職源泉徴収票 年末調整・確定申告での必須性：所得合算の法的根拠

転職した場合、前職と現職の給与を合算して年末調整や確定申告を行う必要があります。前職の源泉徴収票がないと、正確な所得や控除額の計算ができません。

• 年末調整時には現職へ前職の源泉徴収票を提出する
• 提出しないと税金の過不足や控除の漏れが発生する
• 失くした場合は前職に再発行を依頼可能

所得合算は法的義務であり、源泉徴収票の提出は必須です。

前職 源泉徴収票 乙欄・乙蘭の適用：税区分ごとの違いと影響

源泉徴収票では、甲欄と乙欄という税区分が使われます。前職で副業扱いの場合や、複数の会社で勤務した場合は乙欄が適用されることがあります。

• 甲欄：主たる給与所得者に適用される（通常の本業）
• 乙欄：副業や2社目以降で適用、税率が高くなる
• 乙欄適用時は所得税が多く徴収されるため、年末調整や確定申告で還付されるケースがある

自分がどちらの区分か必ず確認し、必要に応じて申告手続きをしましょう。

前職 源泉徴収票 いつもらえる？退職後・年末調整後の正確な発行タイミング

前職の源泉徴収票は、転職や年末調整、確定申告の際に不可欠な書類です。主に給与所得や控除額、支払金額が記載され、次の職場や税務署への正確な申告に必要となります。退職後や年末調整後に交付されるタイミングは、法律で定められており、受け取り時期がずれると申告や年末調整に影響が出るため、早めの確認が重要です。

前職 源泉徴収票 いつもらえる：退職後1ヶ月以内・12月末交付のルール

源泉徴収票の交付タイミングは次の通りです。

• 退職時：退職日から1ヶ月以内に発行・交付が義務付けられています。
• 年末調整後：12月に在籍していた場合、年末調整が完了した後、翌年1月末までに交付されます。
• アルバイトや短期バイトも同様に適用されます。

下記のテーブルでタイミングを確認できます。

状況	交付時期
退職した場合	退職から1ヶ月以内
年末調整対象者	翌年1月末まで
バイト退職	退職から1ヶ月以内

特に転職やバイトの掛け持ちをしている方は、前職の源泉徴収票が新しい勤務先の年末調整や確定申告で必須となります。

3月退職 源泉徴収票 いつ もらえる：年度途中退職のスケジュール例

3月など年度途中に退職した場合も、源泉徴収票の発行義務は変わりません。基本的には退職日から1ヶ月以内に交付されます。例えば、3月20日に退職した場合は、4月20日までに郵送または手渡しで受け取ることができます。

【ポイント】

• 退職後すぐに前職の人事や管理部門へ連絡することで、スムーズに受け取りが可能です。
• もし1ヶ月を過ぎても届かない場合は、再度企業へ依頼しましょう。

令和7年分 源泉徴収票 いつ もらえる：最新年度の交付時期と注意点

令和7年分など最新年度の源泉徴収票は、年末調整が終わった後、通常は翌年1月末までに交付されます。企業はこの期限までに発行する義務があります。複数の企業やバイトを掛け持ちしていた場合は、各勤務先からそれぞれ源泉徴収票を受け取る必要があります。

【注意点】

• 年度途中に退職した場合は、退職後1ヶ月以内にもらえます。
• 交付が遅れている場合は、早めに前職へ確認しましょう。

退職後 源泉徴収票 もらってない場合の確認方法：企業義務違反の対処

退職後に源泉徴収票が届かない場合は、まず前職の人事担当者や管理部門に直接連絡して状況を確認しましょう。メールや電話で依頼する際は、以下の点を押さえてください。

• 氏名・退職日・依頼内容を明記する
• 郵送先住所や連絡先を正確に伝える

もし企業が発行に応じない、または長期間連絡がつかない場合は、最寄りの税務署に相談することができます。企業には交付義務があるため、税務署から指導が入ることもあります。

【依頼時のメール例文】

お世話になっております。〇〇年〇月に退職いたしました〇〇です。源泉徴収票のご送付をお願いしたくご連絡いたしました。お手数ですが、下記住所宛にご郵送いただけますと幸いです。

退職後の確定申告や年末調整に向け、前職の源泉徴収票は必ず入手しましょう。

前職 源泉徴収票 もらい方完全ガイド：電話・メール・郵送の依頼手順

前職の源泉徴収票は、転職や確定申告、年末調整などで必要となる重要な書類です。退職後は自動で郵送されることが多いですが、届かない場合や紛失してしまった場合は、前の職場へ直接依頼する必要があります。電話・メール・郵送など複数の依頼方法があり、それぞれの手順を正しく押さえることで、スムーズに再発行や受け取りが可能です。バイトや短期雇用でも同様に入手できます。必要情報を整理し、早めの手続きを心がけましょう。

前職 源泉徴収票 もらい方：退職先企業への連絡フローと必要情報

前職の源泉徴収票をもらうには、以下の情報を事前に準備し、企業の人事・総務部などに連絡します。

• 氏名（ふりがな）
• 在籍時の社員番号（分かれば）
• 退職日
• 生年月日
• 連絡先（電話番号・メールアドレス）
• 送付先住所

連絡フローのポイント

1. 会社の代表電話や人事担当者に電話またはメールで依頼
2. 必要情報を伝え、発行依頼の意思を明確に伝える
3. 発行・発送の予定日を確認
4. 紛失の場合は「再発行希望」と伝える

これらを押さえ、丁寧なコミュニケーションを心がけることで、対応がスムーズになります。

前職 源泉徴収票 メール 例文：コピー即使用可能な依頼文例3パターン

メールで依頼する場合は、わかりやすく簡潔に伝えることが大切です。用途や状況ごとに使える例文を紹介します。

パターン	件名	本文例
通常依頼	源泉徴収票発行のお願い	お世話になっております。●年●月まで勤務しておりました●●です。源泉徴収票の発行をお願いできませんでしょうか。ご対応のほどよろしくお願いいたします。
紛失時再発行	源泉徴収票再発行のお願い	以前いただいた源泉徴収票を紛失してしまいました。再発行をお願いしたく、ご対応よろしくお願いいたします。
年末調整用	年末調整用 源泉徴収票発行依頼	転職先で年末調整に必要なため、源泉徴収票の発行をお願い申し上げます。ご確認のほどお願いいたします。

送付先住所や生年月日も本文に明記すると、確認作業が円滑です。

前職 源泉徴収票 再発行 電話したくない人の代替手段：オンライン・郵送優先

電話連絡が苦手な場合は、メールや郵送で依頼する方法がおすすめです。最近では、企業によってはオンライン申請フォームやチャットシステムを用意していることもあります。

• 会社の公式ウェブサイトで「総務」「人事」宛の問い合わせフォームから申請
• 郵送の場合は、発行依頼書と本人確認書類（運転免許証のコピー等）を同封
• バイト先や中小企業でも、メールや郵送での依頼が可能

注意点
– 確認・発行手続きに1週間以上かかる場合もあるため、余裕を持った申請を
– 書類が届かない場合は、再度メールなどで確認

源泉徴収票 前の職場 もらい方 電話：スムーズ会話スクリプトとタイミング

電話で依頼する場合は、事前に要点をまとめておくと安心です。以下は基本の会話例です。

1. 「お世話になっております。○年○月まで勤務していた○○と申します。」
2. 「源泉徴収票の発行（または再発行）をお願いしたいのですが、どちらにご連絡すればよいでしょうか。」
3. 「必要な情報や手続きについてご教示ください。」

電話は平日9時～17時の間がつながりやすく、年末は混み合うため早めの連絡が安心です。やりとりはメモを残しておきましょう。

源泉徴収票 前職分 もらい方：複数転職時の優先順位付け

複数の職場を経験した場合、各職場から源泉徴収票をもらう必要があります。特に、年末調整や確定申告ではすべての源泉徴収票が必要です。優先すべき手順は以下の通りです。

• 最も直近の職場から先に依頼
• 退職時期の古い順に順次依頼
• バイトや短期雇用でも必ず依頼

チェックリスト
– 各職場から受け取った源泉徴収票を一括管理
– 確定申告や年末調整の際は、全ての源泉徴収票を提出
– 紛失時は早めに再発行依頼

この流れを守ることで、税金や社会保険の手続きでのトラブルを防ぐことができます。

前職 源泉徴収票 なくした・再発行の全手順：紛失リスクと迅速対応策

前職の源泉徴収票を紛失した場合でも、迅速に対応することで年末調整や確定申告の遅延リスクを最小限に抑えることができます。源泉徴収票は転職時や確定申告、住宅ローン審査など多くの場面で必要となる重要書類です。紛失に気付いた時点で、なるべく早く前職の担当部署（人事や総務）に連絡し、再発行を依頼しましょう。再発行には一定期間がかかるため、手続きの流れと必要書類を理解しておくことが重要です。万が一の紛失リスクに備え、手順を把握しておくことで慌てず対応できます。

前職 源泉徴収票 なくした時の再発行依頼：必要書類・手数料・期間

源泉徴収票の再発行を依頼する際は、まず前職の企業に連絡します。依頼方法は電話・メール・郵送などがありますが、メールでの依頼が証拠も残りおすすめです。再発行に必要な情報は以下のとおりです。

必要書類	内容
本人確認書類	運転免許証や保険証など
依頼書またはメール	氏名・連絡先・退職年月日・再発行理由を明記

再発行時の手数料は多くの企業で無料ですが、一部で郵送費等がかかる場合もあるため、事前に確認しましょう。依頼から発行までの期間は平均1〜2週間です。繁忙期や郵送の場合はさらに日数がかかることもあるので、余裕を持って依頼することが大切です。

前職 源泉徴収票 再発行 どのくらい かかる：平均1-2週間・即日可否

源泉徴収票の再発行にかかる期間は、通常1〜2週間程度が目安です。企業によっては即日対応が可能な場合もありますが、郵送を希望する場合や年度末などの繁忙期はさらに日数がかかることがあります。即日発行を希望する場合は、直接会社に出向くなど柔軟な対応が必要です。急ぎの場合は、事前に企業の担当者へ希望納期を伝え、可能かどうか相談してみましょう。

源泉徴収票 再発行 何年前まで：保存義務7年・過去分入手限度

企業は源泉徴収票を7年間保存する法的義務があります。そのため、過去7年以内の源泉徴収票であれば再発行が可能です。ただし、7年以上前のデータは会社側で保存していない可能性が高いため、入手が難しくなります。もし古い年度の源泉徴収票が必要な場合は、事前に会社へ保存状況を確認してください。

前職 源泉徴収票ない場合の代替証明：給与明細・通帳の有効活用法

源泉徴収票を紛失し、再発行が間に合わない場合は、給与明細や通帳の振込記録を代替書類として活用できます。年末調整や確定申告の際、給与明細や通帳のコピーを提出し、前職の収入や税額を証明することが可能です。ただし、正式な書類ではないため、税務署や新しい勤務先に事前に利用可否を確認しましょう。

有効な代替証明の例

• 毎月の給与明細（支給額・控除額が記載されているもの）
• 通帳の給与振込記録
• 給与支払証明書（会社が発行する場合）

これらの書類を揃えておくことで、万が一の時にも柔軟に対応できます。

源泉徴収票 無くした 確定申告・年末調整：申告遅延回避の緊急策

源泉徴収票を紛失したまま確定申告や年末調整の期限が迫っている場合は、早急に再発行を依頼しつつ、まずは税務署や新しい勤務先の担当者に状況を説明しましょう。給与明細や通帳のコピーを一時的な証明書類として提出できる場合もあります。特に確定申告では、所得や税額を正しく申告するために前職の情報が不可欠です。期限内に申告できない場合でも、できるだけ早く状況を説明し、追加書類の提出や修正申告で対応することが重要です。

緊急時の対応策リスト

• すぐに前職へ再発行を依頼
• 給与明細・通帳のコピーを準備
• 税務署や担当者に相談し指示を受ける

トラブルを未然に防ぐためにも、源泉徴収票の保管は厳重に行い、紛失時は速やかに行動することが大切です。

前職 源泉徴収票 提出しない・ない場合の年末調整実務と影響

前職の源泉徴収票は、転職後の年末調整や確定申告で正確な所得や税額を計算するために必要不可欠な書類です。提出しない、または手元にない場合、現職の人事担当者や経理部門は正しい控除や税額計算ができず、結果的に所得税の過不足が発生するリスクが高まります。特に複数の会社で給与を受け取っていた場合、合算処理ができなくなるため、余計な税金を払ったり、逆に申告漏れとみなされることがあります。

また、パートやアルバイトなど乙欄での給与がある場合も注意が必要です。前職の分が合算されていないと、正しい年末調整ができません。会社によっては、源泉徴収票がない場合、年末調整を行わず自分で確定申告を求めるケースもあります。手元にない場合は、早めに前職へ再発行を依頼するのが重要です。

前職 源泉徴収票 提出しない場合：過少申告リスクとペナルティ詳細

前職の源泉徴収票を提出しないまま年末調整を受けると、給与所得が一部しか申告されない状態となり、税務署から過少申告とみなされる可能性があります。これにより、後日税務調査が行われた場合、未申告分に対して追徴課税や延滞税が課される場合があります。

下記のテーブルは、提出しない場合の主なリスクをまとめています。

リスク内容	詳細説明
所得合算漏れ	前職分の給与が申告されず、所得税が少なく計算される
追徴課税・延滞税	不足分の税金に加え、追加で課税・延滞税が発生する可能性
信用低下	会社や税務署への信頼性が損なわれる
自身での確定申告が必要	年末調整が不完全のため、確定申告で修正が必要になる

前職の源泉徴収票 出さなかったら：税務調査・追徴課税の可能性

前職の源泉徴収票を提出しなかった場合、税務署が所得の合算漏れを発見した際は、税務調査が入ることがあります。調査の結果、未申告分が認定されると、追徴課税や過少申告加算税、延滞税が課されることがあります。特に複数年にわたる場合、ペナルティも重くなりやすいです。万一、意図的な隠蔽とみなされると重加算税の対象にもなりかねません。こうしたリスクを避けるためには、必ず前職の源泉徴収票を準備し現職へ提出することが大切です。

年末調整前職の源泉徴収票がない：現職人事への説明と対応

前職の源泉徴収票がどうしても手元にない場合、まずは現職の人事や経理担当者へ速やかに事情を説明しましょう。提出できない理由を明確に伝え、いつまでに入手できるか見込みも合わせて伝えるとスムーズです。多くの企業では、源泉徴収票がない場合は年末調整を行わず、「自分で確定申告を行ってください」と案内されるケースが一般的です。

人事担当者への説明ポイント
– 前職の会社名・退職日・源泉徴収票の未入手理由を伝える
– 再発行を依頼中の場合は、その旨を説明する
– 期日までに入手できるなら、提出予定日も伝える

また、源泉徴収票の再発行は前職へ直接電話やメールで依頼することが可能です。メールで依頼する際は、下記のような例文が役立ちます。

メール例文：
「お世話になっております。○○（氏名）です。退職時の源泉徴収票をまだ受け取っておらず、年末調整のため至急ご送付いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。」

前職源泉徴収票 ない場合：主たる給与基準での提出免除条件

前職の源泉徴収票がなくても、一定の条件下では提出が不要となる場合があります。例えば、前職の給与が少額で主たる給与に該当しない場合や、アルバイトなど年間103万円以下の副収入で乙欄課税となっていたケースなどです。

主たる給与基準とは
– その年の主な収入源が現職の場合、前職分が副収入扱いとなる
– 年間の合計収入が103万円以下の場合、基礎控除の範囲内であれば申告義務が軽減される

ただし、前職が短期間やバイトであっても、収入の合算や控除の正確な適用を行うためには源泉徴収票を入手しておくことが望ましいです。主たる給与か副収入かの判定は、現職の人事担当者や税理士に相談すると確実です。

表：主たる給与の基準と免除条件

パターン	源泉徴収票提出の必要性
前職が主たる給与の場合	提出が必要
前職が副業・バイトで収入少額	提出が不要な場合がある
年間収入が103万円以下の場合	申告義務が軽減されることも

源泉徴収票 前職分 合算書き方：年末調整・確定申告の正確記入マニュアル

転職やバイトの掛け持ちなどで複数の源泉徴収票が手元にある場合、正確な合算処理が必要です。年末調整や確定申告で前職分の所得や税額を正しく記入することで、過不足なく税務処理が行えます。適切な転記方法や注意点を押さえ、スムーズに手続きを進めましょう。

源泉徴収票 前職分 合算 書き方：支払金額・税額・控除の転記ルール

前職と現職それぞれの源泉徴収票に記載されている「支払金額」「所得控除」「源泉徴収税額」を合算し、申告書へ正確に転記することが重要です。各項目の合算ルールを次の表にまとめます。

項目	合算方法	注意点
支払金額	前職＋現職の合計	それぞれの金額を足す
所得控除額合計	各控除額を合算	社会保険料等も加算
源泉徴収税額	税額を合算	端数は合計後切り捨て

正確な合算ができていない場合、税額計算ミスや還付漏れの原因となるため、慎重に確認しましょう。

年末調整 前職分 合算 書き方：申告書特定欄の記入例と計算式

年末調整時は、会社から配布される「給与所得者の保険料控除申告書」や「給与所得者の基礎控除申告書」へ前職分の金額も含めて記入します。例えば支払金額は「給与所得」に、源泉徴収税額は「既に差し引かれた所得税額」欄へ合算して転記します。

記入例としては、
1. 支払金額：前職と現職の支払金額を合算し記入
2. 所得控除額：社会保険料や生命保険料控除なども合算
3. 源泉徴収税額：両方の税額を加算し記入

これらを正しく記入することで、年末調整での過不足をなくせます。

源泉徴収票 前職分 合算 年末調整：複数源泉票の合計処理手順

複数の源泉徴収票がある場合は、以下の手順で合算処理を行います。

1. すべての源泉徴収票を準備
2. 支払金額・控除額・税額をそれぞれ合計
3. 会社へ提出する申告書に合算値を記入
4. 必要があれば人事や労務担当者へ相談

また、前職分の源泉徴収票が届かない場合は、速やかに前職へ再発行依頼をしましょう。

源泉徴収票前職分 合算確定申告：e-Tax入力時の注意ポイント

確定申告でe-Taxを利用する場合、前職分を含むすべての給与所得を「給与所得の入力」画面でまとめて登録します。各源泉徴収票の内容を正確に転記し、支払者ごとに入力する必要があります。入力漏れや金額の入力ミスに注意し、入力完了後は画面上で合計額を必ず確認しましょう。

ポイント
– すべての源泉徴収票を個別入力
– 合算額はシステムが自動計算
– 支払者ごとに正確な情報を入力

これにより、申告ミスを防ぎ正確な税額計算が可能となります。

源泉徴収票 転職 合算 されてない場合の見方：不整合チェックリスト

転職時に前職分が年末調整で合算されていない場合、以下のチェックリストで確認しましょう。

• 前職の源泉徴収票を現職に提出したか
• 合算金額が申告書や確定申告書に正しく記載されているか
• 税務署から追加の案内が届いていないか
• 前職に源泉徴収票の再発行を依頼したか

このように、源泉徴収票の合算漏れや記載ミスは税金の過不足に直結します。不明点や不整合が見つかった場合は、早めに会社の人事担当や税務署に相談すると安心です。

前職 源泉徴収票 バイト・副業・掛け持ちの特殊ケース対応

前職 源泉徴収票 バイト：103万以下・辞めた後の取得義務

アルバイトや短期バイトを辞めた場合でも、会社は支払った給与や源泉徴収した税額を証明するために源泉徴収票を発行する義務があります。年収が103万円以下でも、退職後に源泉徴収票を受け取る権利があることを覚えておきましょう。特に転職や年末調整、確定申告時には必要になるケースが多いため、受け取っていない場合は早めに前職の担当者に連絡しましょう。

バイト 辞めた源泉徴収票 もらい方：短期アルバイトの依頼コツ

短期バイトやアルバイトを辞めた後でも、源泉徴収票の発行は必須です。依頼時のポイントは次の通りです。

• 電話やメールで人事・労務担当に直接依頼する
• 必要事項（氏名、在籍期間、送付先住所など）を明記する
• メールの場合は件名を「源泉徴収票発行依頼」と明確にする

依頼例文やフォーマットを活用するとスムーズに手続きが進みます。発行までの目安は1〜2週間ですが、繁忙期は遅れる場合もあるため早めの連絡が安心です。

前職 源泉徴収票 バイト 掛け持ち：副業所得合算の申告方法

バイトを掛け持ちしていた場合、すべての勤務先から源泉徴収票を集めておくことが重要です。年末調整では、1社のみでしか手続きできないため、他のバイト先分は確定申告で合算して申告します。申告方法の流れは以下の通りです。

1. 各バイト先から源泉徴収票を受け取る
2. 支払金額や所得税額を合算
3. 確定申告書に転記し、控除や税額を計算

副業や掛け持ちバイトがあった場合は、忘れずに全ての源泉徴収票を保管しましょう。

源泉徴収票 アルバイト 103万以下：提出不要判断基準

年収が103万円以下の場合、所得税が発生しないため源泉徴収票の提出が不要な場合があります。しかし、住民税や社会保険の確認、また新しい勤務先や金融機関での収入証明が必要になることもあるため、必ず受け取り、保管しておくことが大切です。

年収	源泉徴収票の必要性	提出先例
103万円以下	提出不要の場合あり	住民税申告や証明書提出時など
103万円超	年末調整や確定申告で必要	新勤務先、税務署

所得の種類や控除の状況によって必要となる場合があるため、不明点は税理士や市区町村の窓口に相談しましょう。

前のバイト 源泉徴収票 ない：確定申告代替書類の活用

もし前職のバイト先から源泉徴収票が受け取れない場合、給与明細や振込記録、雇用契約書などの書類を代替として確定申告時に活用できます。源泉徴収票がない場合でも次の書類が役立ちます。

• 給与明細書（支払額・控除額が分かるもの）
• 銀行口座の給与振込記録
• 雇用契約書や労働条件通知書

これらの書類を揃え、申告書に添付または提示できるようにしておくと安心です。発行義務があるにも関わらず受け取れない場合は、労働基準監督署や税務署に相談することも可能です。

源泉徴収票再発行・トラブル解決：最新法改正と企業対応の実態

源泉徴収票 再発行 言いづらい・コンビニ・市役所での可否

源泉徴収票の再発行を前職に依頼する際、「言いづらい」と感じる方は多いですが、企業には法的に交付義務があります。再発行の依頼は電話・メール・書面いずれでも可能ですが、迅速な対応を求めるならメールや書面が推奨されます。多忙な人事担当者への配慮として、必要事項を明記した丁寧な依頼が重要です。なお、源泉徴収票はコンビニや市役所では原則発行できません。行政窓口やマイナンバーサービスでの取得は認められておらず、直接前職の企業へ依頼する必要があります。バイトや短期雇用でも同様の対応が必要で、企業側の担当部署（人事・労務）を明記し、必要に応じて再発行の理由も伝えることでスムーズに進みます。

源泉徴収票 市役所 で もらえる？行政窓口の限界と民間活用

源泉徴収票は市役所や区役所などの行政窓口では原則として発行されません。マイナンバーカードを利用した一部の行政サービスでも、源泉徴収票の直接取得は不可能です。行政窓口で対応できるのは「課税証明書」や「所得証明書」のみであり、これらは源泉徴収票の代替とはなりません。企業が発行した原本が必要な場面（年末調整や確定申告、住宅ローンの審査など）では、必ず前職の会社へ直接依頼してください。再発行が難しい場合は、給与明細や就業証明書などの補助書類を併用し、必要に応じて税務署や社労士サービスに相談するのが有効です。

書類名	取得場所	源泉徴収票の代用可否
源泉徴収票	前職企業	〇
課税証明書	市役所	×
所得証明書	市役所	×
給与明細	自己保管	△（限定的）

源泉徴収票 再発行即日・緊急時の社労士活用法

退職後すぐに源泉徴収票が必要な場合、即日の入手は企業の対応次第ですが、一般的には1週間前後かかるケースが多いです。急ぎの場合は、依頼時に「使用目的」「提出期限」「再発行理由」を明確に伝え、電話連絡ののち速やかに書面やメールで証拠を残しましょう。どうしても前職と連絡がつかない、または対応が遅い場合は、社会保険労務士（社労士）への相談が有効です。社労士は企業への連絡・手続き代行・トラブル解決の経験が豊富で、第三者として公正な立場からサポートしてくれます。特に緊急時やトラブル時には、専門家の力を借りることで解決までの時間と手間を大幅に短縮できます。

乙欄適用前職源泉徴収票の年末調整制限：甲欄との違い解説

前職で乙欄が適用されていた場合、年末調整での合算に注意が必要です。乙欄は複数の勤務先や掛け持ちバイトなど、本来「主たる給与所得者」でない場合に適用され、税額が高めに計算されます。新しい職場で年末調整を行う際は、前職分が乙欄か甲欄かによって記載方法や必要書類が異なります。

区分	適用条件	税率	年末調整への影響
甲欄	主たる給与先	低め	通常通り合算可能
乙欄	副収入・バイト	高め	合算・控除に制限あり

甲欄の場合は、前職と現職の源泉徴収票を合算して年末調整や確定申告が可能です。しかし、乙欄適用分は控除や合算に制限があるため、必要に応じて税務署や専門家に相談し、正確な手続きを行いましょう。間違った申告は追徴課税や還付漏れに繋がるため注意が必要です。

前職 源泉徴収票の管理・保管と転職時のチェックリスト

源泉徴収票の正しい保管方法：デジタル化・紛失防止7年ルール

前職の源泉徴収票は、退職後も正しく保管することが重要です。紛失や再発行の手間を防ぐため、以下のポイントを意識しましょう。

• 発行された源泉徴収票は原本で保管
• スキャンや写真でデジタル化しバックアップ
• 7年間の保管が推奨（税務調査の際、過去分の提出を求められる場合がある）

保管方法	メリット	注意点
原本の紙保管	公式書類として提出可能、信頼性が高い	紛失・破損リスクがある
デジタル化	劣化・紛失対策に有効、スマホでも閲覧可能	原本も並行して保管が必要

紛失した場合は、前職の会社へ速やかに再発行を依頼しましょう。再発行は何年前まで対応可能か、会社によって異なるため、早めの対応が大切です。

転職者向け源泉徴収票チェックリスト：退職～申告までの全流程

転職時に源泉徴収票を正しく管理し、提出・申告までスムーズに進めるためのチェックリストをまとめました。

1. 退職時に前職から源泉徴収票を受け取る
2. 新しい勤務先へ速やかに提出
3. 年末調整で前職分の収入・所得・税額が合算されているか確認
4. 提出しない場合や紛失時は再発行を依頼
5. 確定申告が必要なケース（副業や収入の変動など）の備え

流程	必要な対応	注意点
退職	源泉徴収票の交付を依頼	受け取れない場合は必ず再発行を申請
転職先提出	新勤務先へ原本を提出	コピーやデータでは不可の場合が多い
年末調整	前職・現職の収入合算を確認	合算漏れは税務トラブルの原因になる
確定申告	必要に応じて自身で申告	源泉徴収票がない場合は早急に再発行依頼

会社員・アルバイト問わず、正確な提出と保管を徹底することで税金の過不足やトラブルを防げます。

新卒・1月-3月バイト源泉徴収票の特別対応：初回取得ガイド

新卒や年度初め（1月～3月）にバイトを辞めた場合、源泉徴収票の取得時期や方法が通常と異なることがあります。

• 1月～3月退職の場合、翌年1月末までに発行されることが多い
• 新卒入社時、前職のバイト分も提出が必要
• アルバイト掛け持ち時も、全社分の源泉徴収票が必要

ケース	取得方法・注意点
1月～3月バイト退職	退職時、または翌年1月末までに発行依頼
新卒で前職バイト有	入社時に必ず提出、提出しないと正しい年末調整不可
バイト掛け持ち・Wワーク	全バイト先から源泉徴収票を入手・提出

取得方法が分からない場合は、前職の人事・労務担当へメールや電話で状況を説明し、早めの発行依頼を行うことがポイントです。再発行が言いづらい場合は、丁寧なメール文例を活用するとスムーズです。